Web content management

Každá společnost vlastní informace, dokumenty, multimédia, databáze apod. v elektronické podobě, a pokud chce dobře fungovat, měla by tyto informace nějakým řízeným způsobem spravovat a využívat. Klíčovým se stává spolehlivé uložení takovýchto...

Co nabízí systémy ECM?

Enterprise content management (ECM) zůstává diskutovaným termínem, za kterým si každý představí něco jiného. Někdo vidí oběh dokumentů, jiný komplexní systém, další skenování dokumentů. Systémy ECM nejsou na našem trhu novinkou, a přesto někteří...

ECM šetří čas i náklady

Minimálně třetinu nákladů na práci s informacemi ušetří společnost po dvou letech od nasazení enerprise content managementu. Moderní správa dokumentů a jejich převedení do jednotného úložiště navíc zabrání na jedné straně duplicitě, na straně...

Elektronický oběh dokumentů šetří čas a finance

Elektronická komunikace je dnes pojmem skloňovaným všude a ve všech pádech. Dostupné připojení do sítě internet, dostupné počítače a softwarové vybavení umožnilo její masivní rozšíření. V podnikové sféře je dnes samozřejmostí využívaní elektronické...

Perspektivy e-fakturace pro malé a střední podniky

Pozornost poskytovatelů ICT služeb se přesouvá od velkých firem ke středním a menším společnostem. Mnozí odborníci hovoří o tom, že průlomovou službou v oblasti B2B integrace v tomto segmentu se může stát elektronická fakturace. V současné době...

ECM automatizuje a zrychluje procesy

Když se dneska řekne „elektronické workflow“, tak si většina z nás něco představí, nebo alespoň přizná, že už to slovo slyšela. Zvláště když se v práci musíme vypořádat s termíny jako procesy, optimalizace, efektivita nebo snižování nákladů....

Kdy se ECM vyplatí?

Enterprise content management není pouze soubor produktů nebo technologií. Jsou to především řešení. Nejen na míru celé firmy zákazníka, ale řešení podle business potřeb jednotlivých oddělení firmy. Samotná technologie zde nastupuje až v druhém...

Správa e-mailů jako součást ECM

E-maily jsou nezbytnou součástí dnešní obchodní i soukromé komunikace a jejich počet neustále dramaticky roste. A stejně tak roste i počet e-mailových zpráv, které jsou z různých důvodů uloženy v e-mailových archivech, do nichž je často nutné...

ERM – další zkratka v IT slovníku

Za posledních několik let se doslova roztrhl pytel s různými zkratkami a akronymy v IT. Začalo to nenápadně samotným IT, pak přibyly CRM, ERP, MIS, aby se záhy přidaly SCM, ECM a další „kódy“, o nichž odborníci tvrdí, že jsou naprosto nepostradatelné...

Zamyšlení o content managementu

Na stránkách IT Systems, ale i jiných časopisů se už na téma content management, document management, record management či workflow napsalo hodně. Co však mají všechna tato témata společné? Jak spolu souvisí? V tomto článku jsem se nad těmito...