Elektronická fakturace – nejen posílání daňových dokladů

Elektronické daňové doklady se staly samozřejmou součástí mezipodnikových vztahů. Pokud firma vystavuje elektronické faktury v nějakém všeobecně čitelném formátu, jen zcela výjimečně se stává, že by nějaký zákazník požadoval papír. A to...

Dejte navždy sbohem nepořádku v dokumentech

Kdysi dávno, když se éra počítačů teprve začínala naplno rozjíždět, byli již mnozí přesvědčeni, že za pár let budou minimálně veškeré obchodní dokumenty vedené v elektronické podobě zcela bez použití papíru. Přestože se dnes skutečně velké množství...

Vítejte v bezpapírovém světě strukturovaných elektronických dokumentů

Další vlna přechodu k elektronickým dokumentům, na jejímž počátku stojíme, představuje něco kvalitativně jiného než předchozí generace digitalizace a s ní spojené koncepce bezpapírové kanceláře. Koncepce v minulosti měly různé varianty,...

Národní standard pro systémy elektronické spisové služby

Rostoucí význam problematiky archivnictví a elektronické správy dokumentů v devadesátých letech minulého století vedl k tomu, že z podnětu Rady EU a Evropské unie vzniklo v roce 1994 sdružení s mezinárodní účastí DLM...

Portálová řešení nejen pro agenta 007

„Zase pondělí ráno a víkend byl tak nudný. Doufejme, že mi M nachystal nějaký pořádný úkol,“ pomyslel si James Bond a zasedl k počítači. Po spuštění prohlížeče se automaticky zobrazila portálová stránka mimo jiné...

SharePoint a procesní řízení (2. část)

2. část: Správa znalostí, postup zavádění, shrnutí přínosů

Nová doba od nás vyžaduje nový přístup. Nový přístup vyžaduje technologickou podporu. Někteří z nás vědí, že je potřeba naši práci formalizovat a podpořit pevnými pravidly, kterým se říká „procesy“. V první části tohoto...

Business rychleji a efektivněji?

Pak jedině bez papíru

Trendem dnešní „turbulentní“ doby je jednoznačně zrychlování a tlak na efektivitu. V obchodu je tento trend hnán do extrému potřebou konkurenceschopnosti a nezbývá, než mu čelit, jak jen to je možné. Dříve výměna dokumentů běžnou poštou trvala...

Zavádíme elektronické schvalování faktur

Elektronický automatizovaný oběh příchozích faktur je snem většiny finančních ředitelů. Na první pohled přináší samá pozitiva: faktury jsou placené v termínu, obrázky jsou bezpečně uloženy na archivním serveru, kde jim nehrozí ztráta ani poškození...

Problémy při návrhu a implementaci workflow systémů

Workflow systémy se nezasvěcenému pozorovateli mohou zdát jako složitá džungle, ve které se operuje různými zkratkami či technologiemi. Co je vlastně v této oblasti důležité a kam směřuje? Jaké záludnosti je možno očekávat při implementaci workflow...

Přínosy ECM systémů pro správu dokumentů a obsahu jsou jednoznačné

V současné době, kdy se počítačová technika stává běžnou součástí života téměř všech pracovníků administrativních složek, je vhodné ji využít i při zpracovávání dokumentů – vytvoření elektronické kanceláře. Elektronická kancelář zajišťuje nejen...