Efektivní práce s dokumenty v 21. století

I přes to, že na trhu jsou dlouhá léta dostupné technologie pro ukládání a elektronickou výměnu dat, tak řada společností mnoho typů dokumentů stále zbytečně zpracovává v papírové podobě. Častým příkladem jsou účetní doklady, dodací listy, interní...

Automatizace procesu zpracování došlých faktur s využitím umělé inteligence a RPA

Ve zpracování faktur se za poslední dekády nic zásadního neudálo. Až v posledních dvou letech se začaly vynořovat systémy poslední generace, které využívají technologie umělé inteligence jako je strojové učení (deep learning) a dokáží tak řešit...

DMS-IN.CLOUD

Správa informací bez starostí

Společnost Digital Resources uvedla na trh nové řešení pro správu dokumentů a informací s názvem DMS-IN.CLOUD. Jak už název napovídá, jde o řešení typu DMS (Document Management System) poskytované formou cloudové služby. Nové řešení postavené...

Budoucnost elektronického podpisu

Nařízení eIDAS a zákon o službách vytvářejících důvěru definoval jasný právní rámec pro využití elektronické identity a vytváření důvěryhodných elektronických dokumentů. České firmy i občané tak mají možnost začít v široké míře komunikovat elektronicky...

Digitalizace dokumentů jako jedna z hlavních investic i ve státní a veřejné sféře

Globální trend digitální transformace je nezastavitelný. Reagovat na něj musí soukromé společnosti, ale i instituce veřejné a státní správy. Snížit náklady a chybovost zpracování dokumentů, zvýšit efektivitu zaměstnanců a zpřístupnit informace....

S workflow dostává DMS skutečný smysl

Document Management System (DMS) přináší firmám i organizacím nespočet předností, ať už se jedná o snížení fyzického úložného prostoru archivovaných dokumentů, vzniku centrálního zabezpečené úložiště, získání kontroly nad citlivými údaji, možnosti...

Bezpapírovou kancelář ocení i malý podnikatel

říká Martin Vondrouš, expert pro zavádění nových technologií ve společnosti Software602

Společnost Software602 si mnozí spojují s textovým editorem T602, který vyvinula na sklonku 80. let minulého století a do nástupu Office od Microsoftu vládla nejen českým počítačům. Dnes se Software602 zaměřuje na elektronická řešení firemních...

Efektivita využití spisové služby vázne

V době elektronické se informace stávají velmi důležitou komoditou. Informace se předávají zpravidla ve formě dokumentů. Chceme-li zajistit jejich ochranu, důvěryhodnost a efektivní správu po dobu jejich životního cyklu, potřebujeme k tomu...

Automatizace práce s dokumenty odpovídá požadavkům doby

Důraz na digitalizaci dokumentů ve firmách je v posledních letech zřejmý, logicky s ním se objevuje i tendence k automatizaci práce s daty. Najdeme proto spoustu firem, které jsou na začátku tohoto procesu, pro některé se ovšem stále...

Spisovou službu čekají zásadní změny

Třetího října loňského roku přijala vláda usnesení č. 630 o provedení analýzy informačních systémů pro správu dokumentů a služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve veřejném sektoru. Cílem projektu mělo být zjištění, v jakém...