www.systemonline.cz

V září loňského roku vypršela přechodná zákonná možnost použití elektronických značek na místo elektronických pečetí. Což zejména pro množství státních organizací znamenalo nutnost zabývat se tím, jak naplní literu zákona a začnou své elektronické...

- Inzerce -

Výhody DMS v kostce

Dokumenty zatím stále vládnou světu. Elektronické i tradiční papírové a v rámci jejich zpracování je nutné pamatovat na širokou škálu pravidel i požadavků. Digitální forma sice ještě nemusí znamenat výhru sama o sobě, nicméně díky možnostem tzv. DMS systémů (Document Management System) je zpracování elektronických dokumentů výrazně snadnější. Může jít o čistě komerční uzavřený produkt nebo o řešení využívající open source technologie – jako je například DMS eDoCat, který společnost Onlio postavila na platformě Alfresco Community Edition.

» V?ce

Dlouhá cesta ke správně vedené zdravotnické dokumentaci

Již dlouhou dobu se zabývám otázkou, jak by se měla správně vést elektronická zdravotnická dokumentace. Cílem je, aby její vedení bylo v souladu s legislativou, aby pro lékaře (a ostatní zdravotnický personál) změna vedení dokumentace z listinné...

Tvorba PDF není paperless

Jak přistoupit k omezování papíru ve firemních procesech

Trend zbavování se papírové komunikace ve firemních procesech zaznamenaly už i ty nejkonzervativnější instituce. Takzvaný paperless přístup však znamená mnohem víc než jen snahu omezit krmení modrých kontejnerů. Nejde v něm primárně o samotné...

Novinky v elektronické fakturaci

Od posledního dne tohoto roku musí být organizační složky státu připraveny přijmout a automatizovaně zpracovat fakturu v celoevropském formátu. Od roku 2020 čeká tato povinnost všechny zadavatele veřejných zakázek.

Budoucnost kancelářské práce má jméno Cognitive Hub

Máte představu, jak bude vypadat kancelář budoucnosti? Aktuálně probíhající výzkum na toto téma i současné trendy v oboru nám přiblížil Matěj Dusík, R&D Strategy and Technology Manager Konica Minolta Laboratory Europe.

Jak zefektivnit správu dokumentů?

Kouzelným slůvkem je integrace

V každé organizaci – úřady nevyjímaje – pokračuje elektronizace dokumentů a jejich životního cyklu. Spolu s tím roste i význam elektronických spisových služeb, které se v organizacích stávají jakousi centrální aplikací rozdělující...

V kanceláři bez papíru zatím ani ránu

Tiskové flotily v České republice jsou většinou multiplatformové, málokde převažuje jediný výrobce. Třetina kancelářského tisku je přitom barevná a jedno zařízení v průměru měsíčně vytiskne 1-2 tisíce stránek. Podle Jána Ftáčnika,...

- Inzerce -

Dokonalé CRM, zákony pro lidi, cookie wall a hodnocení zranitelností

Nenechte si ujít nové vydání časopisu IT Systems, ve kterém opět najdete pestrou nabídku článků z oblasti IT řešení pro výrobní podniky, ale také z oblasti projektového řízení, CRM, správy dokumentů, internetu věcí, informační bezpečnosti a dalších témat, ve kterých je užitečné mít přehled. Patří dnes totiž prakticky k povinné výbavě každé moderní firmy a do značné míry ovlivňují její konkurenceschopnost a schopnost rozvoje.

» V?ce

Digitalizace workflow a dokumentů

Co bylo dříve, vejce, nebo slepice?

U projektů digitalizace a workflow dokumentů je otázka z nadpisu namístě. Co udělat jako první? Čím začít? Zdigitalizujeme nejdřív náš stávající archiv dokumentů a následně nad ním vybudujeme systém elektronického workflow, nebo...

Správa dokumentů: Konference, semináře, školení, ...

IT vo finančníctve

(28.5.2019 - 28.5.2019)

SAP NOW 2019

(29.5.2019 - 29.5.2019)

Techniky a nástroje na úspěšné řízení rizik v projektech

(20.6.2019 - 20.6.2019)

Jak správně vybrat a implementovat systém pro správu dokumentů (DMS)

Systémy pro správu dokumentů, neboli DMS, patří v dnešní době mezi již běžné systémy středních a větších společností. Firmy zpracovávají denně množství dokumentů, které samy vytvářejí, spravují či jsou jim doručeny. Zákazníci a obchodní partneři...

DMS - Jenom další zkratka, nebo účinné řízení dokumentů?

Všechny firemní dokumenty, ať už ty písemné, nebo elektronické, mají svůj životní cyklus, a občas i tak trochu žijí svým vlastním životem. Někdo pomůže dokumentu na svět, jiný ho upravuje, pak přichází kolečko připomínkování, až dokument dozraje ke svému schválení nebo zaslání adresátovi.

» V?ce

Kvalifikovaný podpis a pečeť

Důvěryhodnost na nejvyšší úrovni

Prokazatelného projevu vůle v digitálním světě lze dnes bezpečně dosáhnout prostřednictvím kvalifikovaného elektronického podpisu. Dle eIDAS kvalifikovaný elektronický podpis poskytuje nejvyšší úroveň záruky a má právní účinky rovnocenné s podpisem...