Jak správně vybrat a implementovat systém pro správu dokumentů (DMS)

Systémy pro správu dokumentů, neboli DMS, patří v dnešní době mezi již běžné systémy středních a větších společností. Firmy zpracovávají denně množství dokumentů, které samy vytvářejí, spravují či jsou jim doručeny. Zákazníci a obchodní partneři...

Kvalifikovaný podpis a pečeť

Důvěryhodnost na nejvyšší úrovni

Prokazatelného projevu vůle v digitálním světě lze dnes bezpečně dosáhnout prostřednictvím kvalifikovaného elektronického podpisu. Dle eIDAS kvalifikovaný elektronický podpis poskytuje nejvyšší úroveň záruky a má právní účinky rovnocenné s podpisem...

Všechno, co jste chtěli vědět o elektronické identitě

V červenci 2018 začne platit úplně nový zákon o elektronické identifikaci. Jeho účinnost bude spojená se spuštěním nové služby, která umožní využívat nástroj pro zaručené a bezpečné ověřování identity pro online služby veřejné správy.

Cesta budoucnosti je v integraci ERP a DMS

Téměř všichni to známe! Hledáte dokument na místě, kde by měl být uložený, ale není tam? Marně čekáte na schválení nabídky od kolegy, ale nelze jej zastihnout? Potřebujete přehledně zobrazit smlouvu, ale která verze je platná? Nejvyšší čas hledat...

Integrace ERP & EDI

Požadavky dynamicky rostoucích firem na zrychlení a automatizaci elektronické výměny informací v obchodním styku jsou hnacím motorem pro dodavatele ERP systémů, kteří nabízejí stále sofistikovanější EDI řešení integrovaná s ERP.

Jak vybrat moderní chytrou multifunkci

Výrazných finančních úspor, kterých se dalo dosáhnout při kancelářském tisku, už bylo ve firmách v průběhu let dosaženo a mnoho dalšího prostoru nezbývá. A protože čas jsou peníze, je dobré podívat se na časové úspory, které přinášejí chytré...

Product Information Management (PIM) je hnacím motorem digitální transformace

V dnešní době téměř všechny společnosti pracují s produktovými informacemi. Ať už se jedná o distribuční firmy, které mají e-shopová řešení, nebo o výrobní firmy, které spravují produktovou dokumentaci. Důležitou otázkou efektivity je, jak a...

Projekt v CCM nemusí být náročný

říká Ondřej Voves, business architekt společnosti Canon

Canon je širokou veřejností vnímán jako špičkový výrobce fotografické techniky a tiskových technologií. Canon ale také patří mezi největší poskytovatele dokumentových služeb, jejichž implementaci staví převážně na vlastních softwarových produktech....

DMS mají smysl

Šetří čas a peníze

Dokumenty jsou v zásadě dvojího typu – v tradiční papírové tzv. listinné podobě nebo v elektronické. Snem mnoha společností je vzdát se co nejvíce těch papírových a ulehčit si tak zpracování stále většího objemu dokumentů. Na první pohled by...

Možnosti digitalizace dokumentů dokáží překvapovat

Boom služeb spojených s digitalizací dokumentů nekončí a nové technologie pomáhají firmám čím dál tím víc. Využívání elektronických dokumentů v rámci firemních procesů přináší již mnohokrát popsané výhody jako zrychlení práce, snížení nákladů...