Jak zefektivnit správu dokumentů?

Kouzelným slůvkem je integrace

V každé organizaci – úřady nevyjímaje – pokračuje elektronizace dokumentů a jejich životního cyklu. Spolu s tím roste i význam elektronických spisových služeb, které se v organizacích stávají jakousi centrální aplikací rozdělující...

V kanceláři bez papíru zatím ani ránu

Tiskové flotily v České republice jsou většinou multiplatformové, málokde převažuje jediný výrobce. Třetina kancelářského tisku je přitom barevná a jedno zařízení v průměru měsíčně vytiskne 1-2 tisíce stránek. Podle Jána Ftáčnika,...

Digitalizace workflow a dokumentů

Co bylo dříve, vejce, nebo slepice?

U projektů digitalizace a workflow dokumentů je otázka z nadpisu namístě. Co udělat jako první? Čím začít? Zdigitalizujeme nejdřív náš stávající archiv dokumentů a následně nad ním vybudujeme systém elektronického workflow, nebo...

Jak správně vybrat a implementovat systém pro správu dokumentů (DMS)

Systémy pro správu dokumentů, neboli DMS, patří v dnešní době mezi již běžné systémy středních a větších společností. Firmy zpracovávají denně množství dokumentů, které samy vytvářejí, spravují či jsou jim doručeny. Zákazníci a obchodní partneři...

Kvalifikovaný podpis a pečeť

Důvěryhodnost na nejvyšší úrovni

Prokazatelného projevu vůle v digitálním světě lze dnes bezpečně dosáhnout prostřednictvím kvalifikovaného elektronického podpisu. Dle eIDAS kvalifikovaný elektronický podpis poskytuje nejvyšší úroveň záruky a má právní účinky rovnocenné s podpisem...

Všechno, co jste chtěli vědět o elektronické identitě

V červenci 2018 začne platit úplně nový zákon o elektronické identifikaci. Jeho účinnost bude spojená se spuštěním nové služby, která umožní využívat nástroj pro zaručené a bezpečné ověřování identity pro online služby veřejné správy.

Cesta budoucnosti je v integraci ERP a DMS

Téměř všichni to známe! Hledáte dokument na místě, kde by měl být uložený, ale není tam? Marně čekáte na schválení nabídky od kolegy, ale nelze jej zastihnout? Potřebujete přehledně zobrazit smlouvu, ale která verze je platná? Nejvyšší čas hledat...

Integrace ERP & EDI

Požadavky dynamicky rostoucích firem na zrychlení a automatizaci elektronické výměny informací v obchodním styku jsou hnacím motorem pro dodavatele ERP systémů, kteří nabízejí stále sofistikovanější EDI řešení integrovaná s ERP.

Jak vybrat moderní chytrou multifunkci

Výrazných finančních úspor, kterých se dalo dosáhnout při kancelářském tisku, už bylo ve firmách v průběhu let dosaženo a mnoho dalšího prostoru nezbývá. A protože čas jsou peníze, je dobré podívat se na časové úspory, které přinášejí chytré...

Product Information Management (PIM) je hnacím motorem digitální transformace

V dnešní době téměř všechny společnosti pracují s produktovými informacemi. Ať už se jedná o distribuční firmy, které mají e-shopová řešení, nebo o výrobní firmy, které spravují produktovou dokumentaci. Důležitou otázkou efektivity je, jak a...