Automatizace tisku je pro většinu firem stále ještě nadstandardem

Dnešní doba vyžaduje implementaci moderních technologií v podstatě do všech firemních struktur a procesů. Trend digitalizace tak logicky zasahuje i správu dokumentů. Při jejich zpracování se nejčastěji opakují dvě výzvy, kterým v současnosti...

Kvalifikovaná pečeť

V září loňského roku vypršela přechodná zákonná možnost použití elektronických značek na místo elektronických pečetí. Což zejména pro množství státních organizací znamenalo nutnost zabývat se tím, jak naplní literu zákona a začnou své elektronické...

Dlouhá cesta ke správně vedené zdravotnické dokumentaci

Již dlouhou dobu se zabývám otázkou, jak by se měla správně vést elektronická zdravotnická dokumentace. Cílem je, aby její vedení bylo v souladu s legislativou, aby pro lékaře (a ostatní zdravotnický personál) změna vedení dokumentace z listinné...

Tvorba PDF není paperless

Jak přistoupit k omezování papíru ve firemních procesech

Trend zbavování se papírové komunikace ve firemních procesech zaznamenaly už i ty nejkonzervativnější instituce. Takzvaný paperless přístup však znamená mnohem víc než jen snahu omezit krmení modrých kontejnerů. Nejde v něm primárně o samotné...

Novinky v elektronické fakturaci

Od posledního dne tohoto roku musí být organizační složky státu připraveny přijmout a automatizovaně zpracovat fakturu v celoevropském formátu. Od roku 2020 čeká tato povinnost všechny zadavatele veřejných zakázek.

Budoucnost kancelářské práce má jméno Cognitive Hub

Máte představu, jak bude vypadat kancelář budoucnosti? Aktuálně probíhající výzkum na toto téma i současné trendy v oboru nám přiblížil Matěj Dusík, R&D Strategy and Technology Manager Konica Minolta Laboratory Europe.

Jak zefektivnit správu dokumentů?

Kouzelným slůvkem je integrace

V každé organizaci – úřady nevyjímaje – pokračuje elektronizace dokumentů a jejich životního cyklu. Spolu s tím roste i význam elektronických spisových služeb, které se v organizacích stávají jakousi centrální aplikací rozdělující...

V kanceláři bez papíru zatím ani ránu

Tiskové flotily v České republice jsou většinou multiplatformové, málokde převažuje jediný výrobce. Třetina kancelářského tisku je přitom barevná a jedno zařízení v průměru měsíčně vytiskne 1-2 tisíce stránek. Podle Jána Ftáčnika,...

Digitalizace workflow a dokumentů

Co bylo dříve, vejce, nebo slepice?

U projektů digitalizace a workflow dokumentů je otázka z nadpisu namístě. Co udělat jako první? Čím začít? Zdigitalizujeme nejdřív náš stávající archiv dokumentů a následně nad ním vybudujeme systém elektronického workflow, nebo...

Jak správně vybrat a implementovat systém pro správu dokumentů (DMS)

Systémy pro správu dokumentů, neboli DMS, patří v dnešní době mezi již běžné systémy středních a větších společností. Firmy zpracovávají denně množství dokumentů, které samy vytvářejí, spravují či jsou jim doručeny. Zákazníci a obchodní partneři...