Dlouhodobá archivace dokumentů po legislativních změnách

Normy PAdES, CAdES a XAdES LTV přinášejí jistotu nezpochybnitelnosti dokumentu po neomezeně dlouhou dobu. Pro úřady je jejich aplikace povinností, pro ostatní velkou výhodou. V červnovém čísle časopisu IT Systems se čtenáři dozvěděli o normách...

Records management, records manager

Bavíme-li se dnes o správě informací a dokumentů, spisové službě, nástrojích, jako je DMS a ECM, automaticky se naše pozornost upře na oblast informačních technologií. Přitom ale málokdo plně respektuje fakt, že informatika je v oblasti správy...

Dobře zvládnutá implementace DMS usnadňuje práci a šetří čas

Document management system (krátce DMS) jako systém centrální správy dokumentů usnadňuje jednotlivcům i celým společnostem práci s dokumenty od jejich identifikace, evidence a oběh přes schvalování, vyřizování, ukládání a verzování až po jejich...

Je SharePoint kompletním ECM řešením?

Technologie SharePoint má v oblasti enterprise content management (ECM) speciální postavení, které vychází z jejího stáří a původu. Přirovnal bych ji k věku tak okolo puberty. Dá se s ní mluvit, ale pokud nevíme jak, tak se zasekne. Do dospělosti...

Archivace legislativně platných dokumentů

Archivace elektronických dokumentů je v současné době velmi skloňovaným termínem. Na českém trhu se tak vyskytuje hned několik systémů pro dlouhodobé ukládání dokumentů, které povětšinou používají přídomky zabezpečený elektronický archiv, důvěryhodný...

Trend portálových technologií – Liferay

Pokud jste se setkali s on-line marketingem, znáte tři jeho základní cíle: zvýšit výnos, snížit náklady a zvýšit uživatelskou zkušenost. Zároveň pro vás nebude novinkou, že hlavními on-line hráči současné doby jsou Google a Facebook. Tento článek...

Invoice process management

Dynamický rozvoj ovlivňuje základní firemní procesy

Když se před pár lety začaly úspěšně prosazovat OCR systémy pro automatické vytěžování dat z dokumentů, znamenalo to zásadní změnu v procesu zpracování faktur. Zároveň to rozpoutalo diskusi, jak dlouho to bude trvat, než budou papírové faktury...

Změny v postavení spisové služby

Legislativní vývoj v oblasti předpisů týkajících se vedení spisové služby již konečně odráží posuny v poměru elektronických a listinných dokumentů, které jsou organizacemi privátního i veřejného sektoru zpracovávány. Následující příspěvek naznačuje...

Digitalizace je první krok do bezpapírové kanceláře

Komplexní systém pro řízení a správu dokumentů by měl obsahovat přibližně desítku vzájemně integrovaných funkcionalit. Všechny mají společně za úkol zajistit kompletní životní cyklus digitalizovaných materiálů v organizaci.

Světem obchází strašidlo elektronický dokument

V podstatě každý, kdo používá e-mail, obdržel nebo poslal elektronický dokument. Prakticky všechny dokumenty, s nimiž nyní v životě pracujeme, vznikly elektronicky. Přesto většinu dokumentů, které považujeme za důležité a hodné uložení pro budoucnost...