Portálové platformy kam oko dohlédne

Portály a další slovní zaklínadla důležitých business schůzek jako platformy a frameworky jsou s námi již nějaký čas. Stejně jako v případě tématu BigData se po úvodním nadšení dostavilo prozření a nyní konečně ve většině případů nastupuje fáze...

Digitální komunikace podle jasných pravidel

Digitalizace je stále častěji skloňovaným výrazem a stále častěji o ní všichni slyšíme. Je bezesporu přínosem pro všechny, kteří chtějí pružně komunikovat s obchodními partnery nebo státní správou, aniž by museli někam chodit nebo posílali papírové...

Zavedení digitálního workflow je složitý proces

Digitální transformace, paperless, DMS, ECM… Do povědomí se nám tyto pojmy začaly výrazněji zapisovat teprve před pár roky. Ale elektronické dokumenty jsou s námi už od 80. let. Přesto pouze čtvrtina firem byla schopna přejít na plně digitální...

Novela Národního standardu spisových služeb

Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb vydává ministerstvo vnitra na základě zmocnění daného v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Od roku 2009 je výkon spisové služby v elektronické podobě preferovaný...

DMS v praxi – Cesta do business class správy dokumentů

Již kdysi dávno, ve starověké Mezopotámii, se informace vtiskávaly rákosem do hlíny. Nositelem informace byla obyčejná hliněná destička a způsob zápisu se nazýval klínové písmo. Pro to, aby byla informace uchována i pro...

Kvalifikovaný, kvalifikovaná, kvalifikované

Být eIDAS ready z pohledu práce s elektronickými dokumenty prakticky znamená být schopen ve svých aplikacích a informačních systémech vytvářet, přijímat a dlouhodobě uchovávat důvěryhodné elektronické dokumenty platné...

Dopady nařízení GDPR na systémy ECM/DMS

GDPR (Global Data Protection Regulation) představuje další legislativní normu, která ovlivňuje oblast správy dokumentů a obsahu, tedy oblast systémů ECM/DMS. Po zákonu o kybernetické bezpečnosti (ZKB) a nařízení eIDAS je to v poměrně...

Jak vybrat vhodný systém CMS pro správu webového obsahu

Chcete připravit nový web, nebo přepracovat ten starý? Potřebujete, aby měl responzivní design? Anebo právě chystáte novou mobilní aplikaci? Na trhu je celá řada technologií a řešení pro správu webového obsahu (CMS - z anglického...

Digitální vlastnoruční podpis je dnes již dostupný všem

Kompletní digitalizace firemní dokumentace včetně podepisování zrychluje procesy, šetří náklady a má potenciál změnit celé obchodní modely, ale před jejím nasazením musí firmy vyřešit otázku, jak budou digitálně podepsané elektronické dokumenty...

Napojení na DMS zvyšuje efektivitu CRM systému

Jistě se shodneme, že informace, obzvláště ve firemním prostředí, mají obrovskou hodnotu. Správná informace ve správný čas může být zásadní konkurenční výhodou. Jakým způsobem je co nejefektivněji spravovat? Systémy pro správu...