Jak vybrat moderní chytrou multifunkci

Výrazných finančních úspor, kterých se dalo dosáhnout při kancelářském tisku, už bylo ve firmách v průběhu let dosaženo a mnoho dalšího prostoru nezbývá. A protože čas jsou peníze, je dobré podívat se na časové úspory, které přinášejí chytré...

Product Information Management (PIM) je hnacím motorem digitální transformace

V dnešní době téměř všechny společnosti pracují s produktovými informacemi. Ať už se jedná o distribuční firmy, které mají e-shopová řešení, nebo o výrobní firmy, které spravují produktovou dokumentaci. Důležitou otázkou efektivity je, jak a...

Projekt v CCM nemusí být náročný

říká Ondřej Voves, business architekt společnosti Canon

Canon je širokou veřejností vnímán jako špičkový výrobce fotografické techniky a tiskových technologií. Canon ale také patří mezi největší poskytovatele dokumentových služeb, jejichž implementaci staví převážně na vlastních softwarových produktech....

DMS mají smysl

Šetří čas a peníze

Dokumenty jsou v zásadě dvojího typu – v tradiční papírové tzv. listinné podobě nebo v elektronické. Snem mnoha společností je vzdát se co nejvíce těch papírových a ulehčit si tak zpracování stále většího objemu dokumentů. Na první pohled by...

Možnosti digitalizace dokumentů dokáží překvapovat

Boom služeb spojených s digitalizací dokumentů nekončí a nové technologie pomáhají firmám čím dál tím víc. Využívání elektronických dokumentů v rámci firemních procesů přináší již mnohokrát popsané výhody jako zrychlení práce, snížení nákladů...

Portálové platformy kam oko dohlédne

Portály a další slovní zaklínadla důležitých business schůzek jako platformy a frameworky jsou s námi již nějaký čas. Stejně jako v případě tématu BigData se po úvodním nadšení dostavilo prozření a nyní konečně ve většině případů nastupuje fáze...

Digitální komunikace podle jasných pravidel

Digitalizace je stále častěji skloňovaným výrazem a stále častěji o ní všichni slyšíme. Je bezesporu přínosem pro všechny, kteří chtějí pružně komunikovat s obchodními partnery nebo státní správou, aniž by museli někam chodit nebo posílali papírové...

Zavedení digitálního workflow je složitý proces

Digitální transformace, paperless, DMS, ECM… Do povědomí se nám tyto pojmy začaly výrazněji zapisovat teprve před pár roky. Ale elektronické dokumenty jsou s námi už od 80. let. Přesto pouze čtvrtina firem byla schopna přejít na plně digitální...

Novela Národního standardu spisových služeb

Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb vydává ministerstvo vnitra na základě zmocnění daného v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Od roku 2009 je výkon spisové služby v elektronické podobě preferovaný...

DMS v praxi – Cesta do business class správy dokumentů

Již kdysi dávno, ve starověké Mezopotámii, se informace vtiskávaly rákosem do hlíny. Nositelem informace byla obyčejná hliněná destička a způsob zápisu se nazýval klínové písmo. Pro to, aby byla informace uchována i pro...