Vývoj v oblasti datových schránek

Informační systém datových schránek (IS DS) spatřil světlo světa v červenci roku 2009. Od té doby se komunikace prostřednictvím tohoto informačního systému stala pro veřejnou správu rutinou. Bylo učiněno několik nepřímých...

Nevystavujte své smlouvy zbytečně rizikům lidského faktoru

Povinnosti, platby, termíny plnění či jiné závazky obsahuje každá smlouva. A na jejich základě funguje každý byznys. Správné plnění těchto závazků je tedy pro úspěšnou firmu bezpodmínečně nutné. Zpracování smluv, stejně jako jejich...

Jak skutečně fakturovat elektronicky

Elektronická faktura a elektronická fakturace jsou pojmy, které širší veřejnosti dnes již nejsou neznámé. Tyto termíny bývají nicméně laiky často zaměňovány či směšovány. Obecně se elektronickou fakturou (e-faktura) rozumí datový soubor...

Centralizace správy dokumentů a obsahu

Nastartovat vnitřní procesy ve firmě zní jako velká výzva. Ve skutečnosti ale nemusí jít o tak složitý úkol. Pojďme se podívat, jak přitom dokáže být užitečná centralizace správy obsahu. V této oblasti existuje spousta mýtů...

Zpracování faktur je agenda s vysokým potenciálem pro zefektivnění

Administrativní zpracování dokumentů je pro mnoho společností často zdrojem vysokých finančních nákladů, chybovosti či neadekvátního časového vytížení zaměstnanců. Důvodem je velice detailní, avšak rutinní práce s velkým množstvím...

Význam BPM pro akviziční procesy

Vytvoření běžného účtu klientovi - 3 minuty. Předschválení spotřebitelského úvěru - 4 minuty. Jak toho dosáhnout? S pomocí business process management řešení (BPM). S jeho pomocí totiž mohou moderní finanční domy snadno a rychle...

Klasifikace informací a její prosazování v praxi

Klasifikace informací je jedním ze základních pilířů systémů řízení informační bezpečnosti. Pokud chceme informace organizace účinně a přitom efektivně chránit, musíme nejen definovat kategorie a bezpečnostně-organizační pravidla pro...

Lanškroun spouští elektronickou spisovnu

Město Lanškroun je aktivní v nabídce služeb pro připojené obce a příspěvkové organizace. Technologické centrum města funguje od září 2011. V současnosti mají obce k dispozici hostovanou spisovou službu (GINIS SSD), Registr...

Administrativa nemusí znamenat stohy papírů

Pokud si pod pojmem administrativní práce nebo práce v kanceláři představíte stohy papírů, s elektronickým oběhem dokumentů ve firmě tomu tak být nemusí. Ke zcela bezpapírovým virtuálním kancelářím máme ještě poměrně daleko, nicméně...

Administrativní audit

Proč se některé dokumenty vyřizují déle než jiné? Pracuje naše organizace efektivně? Nemáme kostlivce ve skříni? Odpověď na tyto otázky není tak složitá, jak by se mohlo zdát. Všechny potřebné informace již organizace zpravidla má. Teď již stačí...