Records management, records manager

Bavíme-li se dnes o správě informací a dokumentů, spisové službě, nástrojích, jako je DMS a ECM, automaticky se naše pozornost upře na oblast informačních technologií. Přitom ale málokdo plně respektuje fakt, že informatika je v oblasti správy...

Dobře zvládnutá implementace DMS usnadňuje práci a šetří čas

Document management system (krátce DMS) jako systém centrální správy dokumentů usnadňuje jednotlivcům i celým společnostem práci s dokumenty od jejich identifikace, evidence a oběh přes schvalování, vyřizování, ukládání a verzování až po jejich...

Je SharePoint kompletním ECM řešením?

Technologie SharePoint má v oblasti enterprise content management (ECM) speciální postavení, které vychází z jejího stáří a původu. Přirovnal bych ji k věku tak okolo puberty. Dá se s ní mluvit, ale pokud nevíme jak, tak se zasekne. Do dospělosti...

Archivace legislativně platných dokumentů

Archivace elektronických dokumentů je v současné době velmi skloňovaným termínem. Na českém trhu se tak vyskytuje hned několik systémů pro dlouhodobé ukládání dokumentů, které povětšinou používají přídomky zabezpečený elektronický archiv, důvěryhodný...

Trend portálových technologií – Liferay

Pokud jste se setkali s on-line marketingem, znáte tři jeho základní cíle: zvýšit výnos, snížit náklady a zvýšit uživatelskou zkušenost. Zároveň pro vás nebude novinkou, že hlavními on-line hráči současné doby jsou Google a Facebook. Tento článek...

Invoice process management

Dynamický rozvoj ovlivňuje základní firemní procesy

Když se před pár lety začaly úspěšně prosazovat OCR systémy pro automatické vytěžování dat z dokumentů, znamenalo to zásadní změnu v procesu zpracování faktur. Zároveň to rozpoutalo diskusi, jak dlouho to bude trvat, než budou papírové faktury...

Změny v postavení spisové služby

Legislativní vývoj v oblasti předpisů týkajících se vedení spisové služby již konečně odráží posuny v poměru elektronických a listinných dokumentů, které jsou organizacemi privátního i veřejného sektoru zpracovávány. Následující příspěvek naznačuje...

Digitalizace je první krok do bezpapírové kanceláře

Komplexní systém pro řízení a správu dokumentů by měl obsahovat přibližně desítku vzájemně integrovaných funkcionalit. Všechny mají společně za úkol zajistit kompletní životní cyklus digitalizovaných materiálů v organizaci.

Světem obchází strašidlo elektronický dokument

V podstatě každý, kdo používá e-mail, obdržel nebo poslal elektronický dokument. Prakticky všechny dokumenty, s nimiž nyní v životě pracujeme, vznikly elektronicky. Přesto většinu dokumentů, které považujeme za důležité a hodné uložení pro budoucnost...

„ECM aplikace přinášejí úspory, proto budou pro firmy zajímavé,“

říká Vladimír Sýkora, generální ředitel společnosti Sabris

Společnost Sabris uskutečnila na začátku letošního roku významnou akvizici. Odkoupila jednoho z předních dodavatelů aplikací pro správu podnikového obsahu (ECM – Enterprise Content Management). Proč považuje právě tento segment za lukrativní,...