Jak probíhá digitalizace dokumentů v praxi?

Při digitalizaci dokumentů hraje zásadní roli jejich kvalita, objem i typ. Důkazem mohou být dva projekty, které jsme v praxi realizovali a které jsou dokladem toho, že projekt digitalizace dokumentů je možné řešit opravdu různými způsoby. V...

Jak zvládat krizi?

Řada nástrojů umožňuje automatizovat procesy i pracovat z domu

Současná pandemie přináší situace, které asi nikdo z nás nečekal. Jedná se o těžkou zkoušku naší země a nás všech. Je potěšující, že tento stav vyvolal vedle pochopitelných obav o naše zdraví i fungování naší ekonomiky také obrovskou vlnu solidarity,...

Fenomén biometrického podpisu roztahuje křídla

Hlavním způsobem, jakým potvrzujeme naši vůli, je od nepaměti podpis dokumentu a je pravděpodobné, že to tak z velké části zůstane i v budoucnu. Možnosti, jak se můžeme podepsat, se v poslední době dramaticky změnily, a to především díky biometrickému...

Řešení problému hybridních spisů spočívá ve využití spisové služby jako primárního nástroje evidence spisů

Postupná elektronizace a digitalizace veřejné správy v některých případech naráží na situace, kdy je materiální stránka v současném právním rámci nenahraditelná. Tyto případy jsou pak odpůrci elektronizace využívány ke zdůvodnění rozsáhlejšího...

Konflikt mezi konektivitou a kontrolou

Všichni víme, že technologie a jejich využití jsou v dnešní době páteří úspěchu každé společnosti. Je proto přirozené, že roste i význam IT oddělení, která by měla být těmi, kdo dokonale rozumí potřebám firmy a jejích zaměstnanců od zasedací...

Efektivní práce s dokumenty v 21. století

I přes to, že na trhu jsou dlouhá léta dostupné technologie pro ukládání a elektronickou výměnu dat, tak řada společností mnoho typů dokumentů stále zbytečně zpracovává v papírové podobě. Častým příkladem jsou účetní doklady, dodací listy, interní...

Automatizace procesu zpracování došlých faktur s využitím umělé inteligence a RPA

Ve zpracování faktur se za poslední dekády nic zásadního neudálo. Až v posledních dvou letech se začaly vynořovat systémy poslední generace, které využívají technologie umělé inteligence jako je strojové učení (deep learning) a dokáží tak řešit...

DMS-IN.CLOUD

Správa informací bez starostí

Společnost Digital Resources uvedla na trh nové řešení pro správu dokumentů a informací s názvem DMS-IN.CLOUD. Jak už název napovídá, jde o řešení typu DMS (Document Management System) poskytované formou cloudové služby. Nové řešení postavené...

Budoucnost elektronického podpisu

Nařízení eIDAS a zákon o službách vytvářejících důvěru definoval jasný právní rámec pro využití elektronické identity a vytváření důvěryhodných elektronických dokumentů. České firmy i občané tak mají možnost začít v široké míře komunikovat elektronicky...

Digitalizace dokumentů jako jedna z hlavních investic i ve státní a veřejné sféře

Globální trend digitální transformace je nezastavitelný. Reagovat na něj musí soukromé společnosti, ale i instituce veřejné a státní správy. Snížit náklady a chybovost zpracování dokumentů, zvýšit efektivitu zaměstnanců a zpřístupnit informace....