Dokumentové skenery jsou důležitou součástí digitalizace dokumentů

Dokumentové skenery představují osvědčené řešení digitalizace dokumentů a díky své robustnosti a spolehlivosti jsou vhodné pro každou velikost skenovací úlohy.

Aktuální změny pravidel v oblasti správy informací, evidence dokumentů a elektronických spisových služeb

Dne 3. 5. 2024 byla schválena ve třetím čtení velice významná novela zákona č. 499/2004 Sb., o ar­chiv­nic­tví a spisové službě, kterou následně dne 19. 6. 2024 schválil i senát a nyní zákon bude před­lo­žen prezidentu republiky. Nyní lze...

Vytěžování faktur a účtenek pomocí AI

Jak to skutečně funguje

Jedním ze způsobů využití umělé inteligence v podnikových proce­sech je vytěžování dat z doku­men­tů. O základních principech a možnostech vytěžování doku­mentů pomocí AI pojednával můj článek v minulém čísle IT Sys­tems, na který bych nyní...

Vytěžování informací z dokumentů pomocí AI

V dnešní době je velká část informací uložena ve formě dokumentů, jako jsou faktury, smlouvy, formuláře, zprávy, články, knihy a další. Tyto doku­menty obsahují cenná data, ale je potřeba je umět zpracovat. Nejprve je ale musíme z doku­mentů...

Jak zkrotit chaos ve firemních dokumentech

V každé firmě vznikají nedorozumění při práci s dokumenty. Pokud se vám zdá, že jste v práci neustále zavaleni haldami dokumentů, e-mailů, prezentací a různých digitálních materiálů, pak je velmi pravděpodobné, že jste se ocitli uprostřed chaosu...

Více automatizace do oblasti spisové služby

Úloha spisové služby se s rozvo­jem elektronizace veřejné správy postupně mění. Elektronizace navíc otevírá pro veřejnou sprá­vu možnosti automatizace, které se tak dostávají i do oblasti spisové služby. Tento příspěvek některé z uvedených možností...

Elektronické doručování písemností zaměstnancům po novele zákoníku práce

Novela zákona č. 262/2006 Sb., zá­koníku práce, v platném znění (dále jen „zákoník práce“) přine­sla zásad­ní změny v oblasti doru­čování pí­sem­nos­tí a pracovně­právních doku­mentů zaměstnan­cům. Zaměstna­va­te­lé díky tomu již od 1. října...

Aktuální legislativní změny v oblasti spisové služby a správy dokumentů ve veřejném sektoru

Legislativa v oblasti evidence dokumentů a spisových služeb je poměrně sledovaná zejména s ohledem na výkon spisové služ­by, ovšem přináší řadu povinnos­tí nejen pro veřejnoprávní původ­ce, ale též pro soukromoprávní původce. Od roku 2004 je...

Kam směřuje správa digitálního obsahu?

Od těžkopádného WordPressu k headless CMS

Spou­s­ta zejmé­na menších firem při výběru plat­for­my pro své webo­vé strán­ky volí jed­no­du­chou cestu, kterou je vytvořit web na open source plat­for­mě Word­Press. Je to poměr­ně snad­né a zvlád­ne to i méně tech­nic­ky zkušený člověk....

Systematická správa dokumentů se vyplatí

DMS zvyšují bezpečnost a rychlost procesů

Dokumenty by se daly bez nadsázky při­rov­nat k firem­ní­mu zlatu. Ať už jde o origi­nál­ní recep­tu­ry, unikátní techno­lo­gické postupy, patenty, citlivé obchodní smlouvy, nebo třeba „jen“ interní směrnice. Nezřídka obsahují cenné firemní...