Zavedení digitálního workflow je složitý proces

Digitální transformace, paperless, DMS, ECM… Do povědomí se nám tyto pojmy začaly výrazněji zapisovat teprve před pár roky. Ale elektronické dokumenty jsou s námi už od 80. let. Přesto pouze čtvrtina firem byla schopna přejít na plně digitální...

Novela Národního standardu spisových služeb

Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb vydává ministerstvo vnitra na základě zmocnění daného v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Od roku 2009 je výkon spisové služby v elektronické podobě preferovaný...

DMS v praxi – Cesta do business class správy dokumentů

Již kdysi dávno, ve starověké Mezopotámii, se informace vtiskávaly rákosem do hlíny. Nositelem informace byla obyčejná hliněná destička a způsob zápisu se nazýval klínové písmo. Pro to, aby byla informace uchována i pro...

Kvalifikovaný, kvalifikovaná, kvalifikované

Být eIDAS ready z pohledu práce s elektronickými dokumenty prakticky znamená být schopen ve svých aplikacích a informačních systémech vytvářet, přijímat a dlouhodobě uchovávat důvěryhodné elektronické dokumenty platné...

Dopady nařízení GDPR na systémy ECM/DMS

GDPR (Global Data Protection Regulation) představuje další legislativní normu, která ovlivňuje oblast správy dokumentů a obsahu, tedy oblast systémů ECM/DMS. Po zákonu o kybernetické bezpečnosti (ZKB) a nařízení eIDAS je to v poměrně...

Jak vybrat vhodný systém CMS pro správu webového obsahu

Chcete připravit nový web, nebo přepracovat ten starý? Potřebujete, aby měl responzivní design? Anebo právě chystáte novou mobilní aplikaci? Na trhu je celá řada technologií a řešení pro správu webového obsahu (CMS - z anglického...

Digitální vlastnoruční podpis je dnes již dostupný všem

Kompletní digitalizace firemní dokumentace včetně podepisování zrychluje procesy, šetří náklady a má potenciál změnit celé obchodní modely, ale před jejím nasazením musí firmy vyřešit otázku, jak budou digitálně podepsané elektronické dokumenty...

Napojení na DMS zvyšuje efektivitu CRM systému

Jistě se shodneme, že informace, obzvláště ve firemním prostředí, mají obrovskou hodnotu. Správná informace ve správný čas může být zásadní konkurenční výhodou. Jakým způsobem je co nejefektivněji spravovat? Systémy pro správu...

Moderní veřejné instituce jdou cestou elektronizace procesů

Papírování na úřadech začíná být minulostí. Moderní veřejné instituce jdou stále více cestou elektronizace procesů. Digitalizovaná data, elektronické schvalování, automaticky zasílané výstupy nebo formuláře pro interní i externí...

Nahradí smartphone papír ve firemních procesech?

Prodeje smartphonů sice již nerostou raketovým tempem, ale možnosti jejich využití se i nadále rychle rozšiřují. O tom, že 100% penetrace chytrých telefonů ve firmách přinese jejich mnohem větší efektivitu i pružnost, je...