Podstatou moderního a komplexního HR systému je orientace na podporu procesů při práci se zaměstnanci, nikoli pouhá evidence údajů. V tomto článku se omezíme pouze na části problematiky řešené v moderních HR systémech související s plánováním, evidencí a zpracováním informací o práci zaměstnanců. Při těchto procesech vzniká množství dokumentů, jejichž systematické zpracování podstatně zefektivňuje práci personalistů. Důležitým doplňkem kvalitního HR systému je proto systém pro správu dokumentů (DM systém). Článek popisuje základní požadavky na spolupráci HR a DM systémů.

Rozsáhlé organizace mají problém se sdílením informací. Ještě větším problémem se ukazuje, že organizace ne vždy efektivně využívají znalostí a nápadů svých zaměstnanců. Mnohdy se také v organizacích tvoří jedna věc dvakrát, prostě proto, že řešitelé o sobě vzájemně nevědí. Moderní řízení znalostí a projektů v organizaci vyžaduje zcela nový přístup, který mohou zprostředkovat podnikové sociální sítě. Podnikové sociální sítě jsou nový fenomén, jehož význam a pozitivní dopad na organizaci si můžeme přiblížit.

Česká manažerská asociace udělila v dubnu titul Manažer roku v odvětví Informační a komunikační technologie Vladimíru Králíčkovi. Ten stojí v čele společnosti J.K.R od jejího založení na počátku devadesátých let a za tu dobu se mu podařilo udělat z ní předního hráče na trhu podnikového ERP softwaru. Titul chápe nejen jako ohodnocení své práce, ale především jako ocenění celé firmy. O tom, jak složité je dnes řídit IT firmu, jsme si povídali v následujícím rozhovoru.

Složitost, komplexnost, nákladnost a obtížná udržovatelnost dohnala do záhuby už nejedno řešení typu business intelligence. Stále více společností pak hledá alternativní přístupy, pomocí kterých dosáhnou stejných či obdobných přínosů výrazně jednodušším způsobem. Ve svých úvahách přitom vychází z toho, že oblíbené Paretovo pravidlo, kdy lze většiny efektů dosáhnout menšinou celkové námahy, přece musí platit i v tomto případě.

Je to nanejvýš pár let, kdy byla poprvé definována tzv. velká data (big data). Pojem, o kterém si mnozí dodnes myslí, že se týká – vzhledem ke svému názvu – pouze těch „velkých“ společností. Okamžik, kdy se data stávají „velkými“, ale nemusí zažít pouze velké společnosti a korporace. Při bližším prozkoumání datové reality totiž vychází najevo, že pojem big dat může být i velmi blízký segmentu středních, dokonce i menších firem. Protože i malá či střední firma produkuje stále větší a větší množství dat.

Dodavatelé energií, vody a další síťová odvětví budu potřebovat automatizovat procesy napříč jednotlivými informačními systémy a zavádět plynulé změny. Jen tak budou schopni dostát novým regulačním povinnostem a stále ostřejšímu konkurenčnímu prostředí. Existuje několik variant, jak takovému zadání dostát. Jednou z nich jsou nástroje třídy BPMS (business process management systems).

Zatímco na bezpečnost databází IT oddělení je kladen důraz dlouhodobě, firmy se čím dál častěji poohlížejí i po nových bezpečnostních vrstvách, které zamezí neoprávněnému přístupu do sítě ze strany zaměstnanců nebo úplně cizích lidí. To ovšem v době nárůstu práce mimo kancelář a fenoménu BYOD (přines si vlastní zařízení) není zrovna jednoduchý úkol. Častou a efektivní odpovědí na tyto problémy se zdá být tzv. dvoufaktorová autentizace (2FA).

DDoS (distributed denial of service) útoky jsou velmi jednoduchým a efektním způsobem, jak zaútočit na poskytované IT služby, jako jsou e-shopy, internetové bankovnictví, portálové služby, zpravodajství, webové servery, poštovní systémy atd. Pro většinu organizací je takovýto útok útokem na jejich obchodní značku, nicméně v případě finančních institucí nebo společností zakládajících svůj business na e-commerce, jako jsou elektronické obchody, jde o přímou finanční ztrátu způsobenou již během několika málo minut nebo hodin.