facebook LinkedIN LinkedIN - follow
IT SYSTEMS 3/2015 , DMS/ECM - Správa dokumentů , Veřejný sektor a zdravotnictví

Lanškroun spouští elektronickou spisovnu



GORDICMěsto Lanškroun je aktivní v nabídce služeb pro připojené obce a příspěvkové organizace. Technologické centrum města funguje od září 2011. V současnosti mají obce k dispozici hostovanou spisovou službu (GINIS SSD), Registr obyvatel, Registr obyvatel volby a Matriku. Využívají integraci spisové služby a Informačního systému základních registrů, velmi oblíbeným produktem je i Úřední deska.


Pilotní projekt řeší otázku, co dál s elektronickými dokumenty...

Aktuální krok v procesu rozvoje technologického centra Lanškroun představuje dokončení životního cyklu dokumentu v prostředí hostované elektronické spisové služby. V průběhu září 2014 byl spuštěn pilotní projekt, který se zabývá rozšířením tohoto systému pro správu dokumentů o část umožňující provádět skartační řízení. Do pilotního provozu byly záměrně vybrány obce s různým počtem obyvatel a řešící rozdílné agendy. Jedná se o obce Horní Čermná (1023 obyvatel), Horní Třešňovec (624) a Tatenice (865).

Petra Marková, odborná referentka v Horním Třešňovci, hodnotí zapojení své obce do projektu pozitivně: „Nové funkčnosti spisové služby, konkrétně Spisovnu, jsme začali využívat ihned po zaškolení a vnímáme je jako přínos pro naši práci s dokumenty. Vše bylo srozumitelně vysvětleno a nastaveno dle našich požadavků.“

Výzvou je propojení na kraj

Řešení použité v pilotním projektu spočívá v jednoduché přípravě balíků nad vyřízenými dokumenty a spisy. Následné předávání do elektronické spisovny i příprava skartačního řízení probíhá v prostředí elektronické spisové služby. Systém umožňuje uživatelům tisk řady sestav (štítků balíků, skartačních balíků, výpůjčních lístků) a přehledů (archivní knihy, obsah úložných míst ve spisovně, atd.). Cílem celého projektu je připravit pro obce funkční řešení a provozovat ho v souladu s platnou legislativou, NSESSS a vnitřními předpisy úřadu.

Snahou Lanškrouna je postupně zapojit do tohoto řešení i zbylých šestnáct organizací technologického centra. V návaznosti na budování digitální spisovny na Pardubickém kraji je logicky dalším zamýšleným krokem města propojení elektronické spisové služby s krajskou digitální spisovnou a garantovaným úložištěm. To vše formou obousměrné komunikace předávání SIP balíčků a vyzvedávání DIP balíčků.

Rozklikávací rozpočet Lanškrouna patří mezi ty nejdetailnější

Zatímco služby technologického centra jsou určeny především obcím ve správním území, samotní obyvatelé Lanškrouna se už téměř rok mohou těšit z lepšího přístupu k informacím o ekonomice města. Před nasazením Rozklikávacího rozpočtu městský úřad informoval o svém hospodaření zastupitele a občany formou tabulkových přehledů. Ty sice splňovaly potřebu informovat, ale pro občany nebyly dostatečně uživatelsky přívětivé.

„Lanškroun má dlouhodobě stabilní finance, to je patrné i z jeho rozpočtu. Zároveň je městem, které si zakládá na své otevřenosti vůči občanům. Tyto dvě skutečnosti se staly základním předpokladem pro pořízení nového modulu. Lanškroun spustil rozklikávací rozpočet v březnu 2014,“ vysvětluje důvody jeho pořízení Petra Brejšová, vedoucí kanceláře starosty a tajemníka.

Obr. 1: Výdaje města Lanškroun na školství v roce 2014.
Obr. 1: Výdaje města Lanškroun na školství v roce 2014. Odvětví představuje necelých 15% všech výdajů města, rozpočet se podařilo dodržet – vyčerpáno bylo 96% procent prostředků.

Data jsou aktualizována každý měsíc, vždy po provedení měsíční uzávěrky účetnictví. O jejich zveřejňování na web http://rozpocet.lanskroun.eu se stará správce ICT Václav Šítek: „K prezentaci dat není potřeba stahovat zvláštní software, občané mohou využít běžný internetový prohlížeč. Pro nás, z druhé strany, je nahrávání aktuálních dat rozpočtu otázkou chvíle a několika kliknutí,“ hodnotí informatik.

Obsah je prezentován takzvanou rozpadovou formou. Celkové výdaje jsou dále děleny na další oblasti a graficky znázorněny jejich podíly z celku. Informace lanškrounské radnice patří mezi městy k těm nejdetailnějším. Například přes položku bezpečnost a veřejný pořádek je možné se dostat na detail vynaložených peněz na požární ochranu a zjistit třeba, kolik se zde utratilo za ochranné pomůcky.

Vladimír Přech

Autor článku pracuje ve společnosti GORDIC spol. s r. o.
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

Konec papírování, digitalizujte a usnadněte si práci!

IT Systems 3/2024V aktuálním vydání IT Systems jsme se zaměřili na vývoj digitalizace ve světě peněz, tedy v oblasti finančnictví a pojišťovnictví. Dozvíte se například, proč je aktuální směrnice PSD2 v inovaci online bankovnictví krokem vedle a jak by její nedostatky měla napravit připravovaná PSD3. Hodně prostoru věnujeme také digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která nabírá obrátky.