Hlavní strana -> -> Správce datové schránky

Správce datové schránky

Správce datové schránky převádí komunikaci s datovými schránkami na e-mailovou komunikaci. Díky tomu můžete zúročit veškeré investice do software zabývající se správou dokumentů, protože napojení na e-mail určitě obsahuje. Navíc i bez speciálního software na správu dokumentů mohou uživatelé pracovat ve známém prostředí svého e-mailového klienta, bez nutnosti složitého školení na další software, bez nutnosti cokoliv instalovat. Aplikace Správce DS běží jen na serveru v rámci vaší organizace. Nemusíte periodicky kontrolovat příchozí datové zprávy během vaší absence v práci, o existenci (nikoliv obsahu) nové zprávy můžete nechat informovat své podřízené. Datové zprávy můžete číst a vytvářet kdekoliv, kde máte přístup k firemní poště – nouzově i na cestách v internetové kavárně.


Přehled hlavních vlastností:

  • Archivace
    • Časově neomezená archivace
    • Neomezená archivace doručenek (pro případ sporů)
  • Doručování
    • Lze odeslat datovou zprávu bez doručení příchozích
    • Při nedostupnosti systému DS se vaše požadavky automaticky vyřídí po jeho opětovném spuštění
    • Zasílá e-maily interně, v rámci firmy
    • Informuje vybrané podřízené o existenci nové zprávy, příp. i vytištěním na tiskárnu
    • Informuje o orazítkování, dodání, odmítnutí, doručení zprávy
  • Softwarová omezení
    • Stačí libovolný e-mailový software (klient)
    • Lze příjímat i odesílat zprávy na mobilních zařízeních
    • Postačí nainstalovat certifikát České pošty jen na vᚠfiremní server
  • Obsluha
    • Na zprávu odpovíte kliknutím na tlačítko Odpovědět v e-mailovém klientu
    • Pracujete ve známém prostředí e-mailového klienta
    • Monitoring funkčnosti

 

Ivasoft s.r.o.
Kupkova 72, Brno
tel.: +420 737 976 458
www.ivasoft.cz
Správce datové schránky
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.


Inzerce

Umělá inteligence mění firemní tisk

HP přenáší AI z experimentu do každodenního provozu podniků

Firemní tisk dlouhodobě patří mezi technologické oblasti, které se vyvíjejí spíše evolučně než revolučně. S nástupem umělé inteligence se však tento segment dostává do nové fáze. HP už v roce 2024 představila platformu HP Print AI jako rámec pro inteligentní tiskové a skenovací funkce a postupně ji rozšiřuje o další schopnosti. Na letošním CES pak HP ukázala především praktickou integraci generativní AI do kancelářských zařízení prostřednictvím funkcí navázaných na Microsoft 365 Copilot, které míří na produktivitu a práci s dokumenty přímo na multifunkcích.