Hlavní strana -> -> Správce datové schránky

Správce datové schránky

Správce datové schránky převádí komunikaci s datovými schránkami na e-mailovou komunikaci. Díky tomu můžete zúročit veškeré investice do software zabývající se správou dokumentů, protože napojení na e-mail určitě obsahuje. Navíc i bez speciálního software na správu dokumentů mohou uživatelé pracovat ve známém prostředí svého e-mailového klienta, bez nutnosti složitého školení na další software, bez nutnosti cokoliv instalovat. Aplikace Správce DS běží jen na serveru v rámci vaší organizace. Nemusíte periodicky kontrolovat příchozí datové zprávy během vaší absence v práci, o existenci (nikoliv obsahu) nové zprávy můžete nechat informovat své podřízené. Datové zprávy můžete číst a vytvářet kdekoliv, kde máte přístup k firemní poště – nouzově i na cestách v internetové kavárně.


Přehled hlavních vlastností:

  • Archivace
    • Časově neomezená archivace
    • Neomezená archivace doručenek (pro případ sporů)
  • Doručování
    • Lze odeslat datovou zprávu bez doručení příchozích
    • Při nedostupnosti systému DS se vaše požadavky automaticky vyřídí po jeho opětovném spuštění
    • Zasílá e-maily interně, v rámci firmy
    • Informuje vybrané podřízené o existenci nové zprávy, příp. i vytištěním na tiskárnu
    • Informuje o orazítkování, dodání, odmítnutí, doručení zprávy
  • Softwarová omezení
    • Stačí libovolný e-mailový software (klient)
    • Lze příjímat i odesílat zprávy na mobilních zařízeních
    • Postačí nainstalovat certifikát České pošty jen na váš firemní server
  • Obsluha
    • Na zprávu odpovíte kliknutím na tlačítko Odpovědět v e-mailovém klientu
    • Pracujete ve známém prostředí e-mailového klienta
    • Monitoring funkčnosti

 

Ivasoft s.r.o.
Kupkova 72, Brno
tel.: +420 737 976 458
www.ivasoft.cz
Správce datové schránky
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.


Inzerce

AI mění pravidla hry

Zatímco v minulém vydání IT Systems jsme se dívali na IT především z perspektivy průmyslu, obsah čísla 10 je mnohem pestřejší. Zaměřili jsme se například na vývoj v oblasti e-commerce, která patřila vždy mezi velmi progresivní z hlediska adopce nových technologií. Není divu v tak silně konkurenčním prostředí, kde je potřeba na každý podnět či změnu velmi rychle reagovat. A právě nyní se ve světě online nakupování rodí opravdu zásadní proměna. Přichází s nástupem umělé inteligence a má potenciál změnit samotnou podstatu, jak lidé nakupují, jak značky soutěží a jak budou fungovat e-shopy budoucnosti.