Hlavní strana -> -> SAFE Datové schránky

SAFE Datové schránky

SAFE Datové schránky zajišuje ukládání a zpracování datových zpráv na platformě SAFE. Obsahuje standardní funkcionality spisové služby a umožňuje řídit distribuci přijatých datových zpráv a v nich uložených dokumentů uvnitř organizace včetně sledování stavu a lhůt jejich vyřízení. Po vyřízení datové zprávy lze odeslat odpověď do datové schránky adresáta a evidovat stav jejího doručení.


Adresář kontaktů umožňuje evidovat datové schránky adresátů a tyto údaje použít při zpracování přijatých a odesílaných datových zpráv. SAFE datové schránky lze rozšířit na kompletní evidenci příchozí a odchozí pošty. Tu lze integrovat s řadou dalších agend v systému SAFE.

Základní funkce:

  • příjem a odesílání datových zpráv spolu se sledováním stavu jejich doručení
  • distribuce přijatých datových zpráv v organizaci a jejich procesní zpracování
  • hlídání lhůty pro vyřízení datové zprávy
  • nástroje pro kontrolu zpracování datových zpráv
  • dlouhodobé, bezpečné uložení zpráv
  • vyhledávání datových zpráv uložených v systému
  • přehled datových zpráv k danému subjektu, který je evidován prostřednictvím adresáře
  • vyhledávání datových schránek adresátů
  • uložení nových adresátů při příjmu zpráv z datové schránky
  • lze rozšířit o podepisování souborů ve formátu PDF
  • lze integrovat s dalšími řešeními na platformě SAFE
AiP Safe, s.r.o.
Kořenského 7, 150 00 Praha 5
tel.: +420 257 327 037
info@aipsafe.cz
www.aipsafe.cz
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.


Inzerce

Umělá inteligence mění firemní tisk

HP přenáší AI z experimentu do každodenního provozu podniků

Firemní tisk dlouhodobě patří mezi technologické oblasti, které se vyvíjejí spíše evolučně než revolučně. S nástupem umělé inteligence se však tento segment dostává do nové fáze. HP už v roce 2024 představila platformu HP Print AI jako rámec pro inteligentní tiskové a skenovací funkce a postupně ji rozšiřuje o další schopnosti. Na letošním CES pak HP ukázala především praktickou integraci generativní AI do kancelářských zařízení prostřednictvím funkcí navázaných na Microsoft 365 Copilot, které míří na produktivitu a práci s dokumenty přímo na multifunkcích.