Software pro správu datové schránky z dílny společnosti YDS je koncipován jako samostatná aplikace pro komfortní práci s neomezeným množstvím datových schránek. Samozřejmostí je jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní. Automatické stahování zpráv zajistí, že budete neprodleně informováni o dění ve schránce. Tato informace je volitelně pomocí e-mailu, bubliny či gadgetu v postranním menu. Aby byla zpráva vždy doručena kompetentní osobě, a nikdy nedošlo ke ztrátě nebo prodlení, je možné uživatelsky definovat workflow. Tato vlastnost je základem pro efektivnější rozdělení pracovních povinností a jejich dlouhodobé sledování. Možnosti tohoto systému výrazně rozšiřuje volitelné napojení na digitální archiv XENIA tak, aby byly zprávy a příslušné dokumenty bezpečně uloženy a efektivně dohledatelné i po smazání ze schránky.