Řešení abcSuite pro datové schránky je plnohodnotným uživatelským rozhraním pro datové schránky a poskytuje komplexní nástroje pro práci s datovými zprávami v souladu s platnou legislativou, od stahování datových zpráv z datové schránky včetně technického zajištění zákonem dané kontroly při přijmu zprávy z datové schránky, vytvoření požadovaného záznamu o kontrolách platnosti použitých elektronických podpisů či elektronických značek a jejich následnou distribuci v rámci organizace s využitím nástroje workflow. Obdobným způsobem je ošetřen i opačný směr komunikace tzn. vypravování zásilek. Při tomto procesu je zajištěna možnost automatizované kontroly existence a platnosti datových schránek adresátů, ověření formální správnosti vypravované datové zprávy a následně i uložení této zprávy do dokumentového úložiště, které v souladu s požadavky na spisovou službu zajišťuje bezpečnou práci s elektronickými dokumenty. Řešení podporuje komplexní správu dokumentů – DMS a vedení elektronické spisové služby dle novelizovaného zákona č. 499/2004 Sb. Jednoznačnou výhodou nabízeného řešení je možnost využití také v hostovaném režimu formou služby, kterou ve spolupráci se společností T-Systems Czech Republic a.s. nabízíme jako službu DataBox Komplete.

Základní vlastnosti a funkce:

• příjem a odesílání datových zpráv
• podpora více datových schránek
• podpora práce s PDF dokumenty (formát PDF/A, konverze)
• podpora práce s elektronickými podpisy a značkami
• podpora práce s časovými razítky
• sledováním stavu doručení zpráv
• distribuce přijatých datových zpráv v organizaci
• sledovaní lhůty pro vyřízení datové zprávy
• využití vlastního workflow
• dlouhodobé, důvěryhodné uložení zpráv
• vyhledávání datových zpráv uložených v systému
• hostovaný režim jako služba
• řešení v souladu s normou ISO 27001:2005
• vysoká dostupnost a spolehlivost

aplis.cz, a.s.
Jankovcova 57a
170 00 Praha 7
tel. +420 277 002 211
sales@aplis.cz
www.aplis.cz