V marketingových agenturách, reklamních agenturách, školicích a poradenských firmách, na úřadech státní správy, ve školách a vůbec prakticky v každé kanceláři se dnes neobejdete bez možnosti pořizování kopií nejrůznějších dokumentů. Nároky mohou být různé. Od občasného pořízení černobílé kopie několika stran A4, přes vysoko nákladové kopírování, kopírování dokumentů větších rozměrů až třeba po kopírování barevných prezentací v profesionální kvalitě.





Než se vydáte na nákup
Trh s kopírkami je dnes tak široký a rozmanitý, že si vybere téměř každý. Důležité je, aby si zájemce o kopírování před koupí kopírky nejdříve rozmyslel nejzákladnější požadavky na ni. Je třeba se zejména zamyslet nad odhadovaným množstvím v budoucnu pořizovaných kopií během měsíce (měsíční zatížitelnost). Tu často někteří výrobci ve svých materiálech neuvádí, ale před koupí se na ni pořádně poptejte. Mnohé stroje nejsou vhodné pro vysoké zatížení kopírování a výměna válců, tonerů a cartridgí, by vás mohla v konečném účtování vyjít pěkně draho, přestože jste na začátku pořídili kopírku za pár tisícovek. Důležitými parametry jsou maximální velikost vstupních originálů, tedy originálních dokumentů, z nichž chcete pořizovat kopie, dále pak maximální velikost požadovaných výstupních kopií a v neposlední řadě typy vstupních (z čeho chcete kopírovat: papír, štítky, karty, 3D předměty apod.) i výstupních médií (na co chcete kopírovat: papír různých gramáží, fólie, karty, obálky, štítky apod.). Dalšími parametry, na které je třeba dopředu myslet, jsou hmotnost a rozměry. Ty jsou závislé na tom, kde bude zařízení umístěno a zda bude v budoucnu přemísťováno. Promyslete si také, zda se vám nevyplatí investovat i do různých, často nadstandardních funkcí, jako je oboustranné kopírování (duplexní jednotka), sešívání, třídění dokumentů, automatický podavač dokumentů, posun okraje, vkládání obálek, klasický tisk, tisk s odkladem (kopie se ukládají do paměti a tisknou se, až je potřeba, což spoří papír a usnadňuje archivaci), skenování, faxování pořízených kopií apod. Uvedené, ale i mnohé další parametry pak rozhodnou o tom, jaké zařízení a za jakou cenu koupit.

Druhy kopírovacích zařízení
Nabídka zařízení, která umějí kopírovat, je tak rozmanitá a rozsáhlá, že bychom všechna zařízení nabízená na dnešním trhu do našeho přehledu vměstnali jen stěží. Proto jsme do tabulky sestavili jen průřezový přehled zařízení, která se nám zdála být z různých pohledů zajímavá. V tabulce jsou však uvedeny odkazy na internetové stránky výrobců, kde najdete mnohé další modely, s podrobnějšími parametry, cenami a kontakty. V přehledu jsou obsaženy zařízení ze všech základních kategorií:
· analogové kopírky,
· černobílé digitální kopírky (většinou multifunkční zařízení),
· barevné digitální kopírky (většinou multifunkční zařízení).

I když nároky různých lidí mohou být různé, obecně lze říci, že trend směřuje k pořizování digitálních multifunkčních zařízení (často s barevným tiskem, jehož cena se v poslední době razantně snížila), jež slučují funkce kopírování, tisku (přímého nebo s odkladem), skenování (do paměti stroje nebo do PC k následné archivaci), faxování a někdy i telefonování nebo posílání e-mailů. Multifunkční zařízení totiž šetří místo (jedno zařízení zabere méně místa než tři) i peníze (více zařízení spotřebují více energie, pořizovací cena je v součtu vyšší, je potřeba kupovat spotřební materiál do několika různých zařízení atd.). Více zařízení v jedné kanceláři také způsobí více hluku a vygenerují více škodlivého záření než jedno a zdraví zaměstnanců je přeci to nejdůležitější, na co je třeba myslet.