Právě na tuto potřebu reaguje provozně-technický informační systém MoNET, který vyvíjí a dodává společnost ESPACE MORAVA, s.r.o. (ESPACE). Jeho specifikem je, že nevznikal jako obecný informační systém následně přizpůsobovaný potřebám vodáren. Společnost ESPACE vyvíjí software pro vodovody a kanalizace přibližně 15 let a od počátku jej vytváří ve spolupráci s lidmi z vodárenského provozu. Výsledkem je řešení postavené na praktických zkušenostech a reálných potřebách organizací, které vodovodní a kanalizační infrastrukturu skutečně provozují.

Informační systém pro správu vodárenské infrastruktury dnes nemůže být pouze digitální mapou, která nahrazuje papírovou dokumentaci. Skutečnou hodnotu přináší teprve tehdy, když propojí geografická data s provozními informacemi a umožní je využívat v každodenní práci techniků, pracovníků v terénu i managementu. Právě na tomto principu je postaven MoNET, který propojuje evidenci infrastruktury s provozem a mění statickou evidenci v živý datový ekosystém. Systém například zajišťuje každodenní automatickou aktualizaci údajů z registru RÚIAN a synchronizaci s Digitální mapou veřejné správy (DMVS). Umožňuje také přímé propojení s provozem, takže data z terénu, například z provozních deníků nebo kamerových prohlídek, jsou součástí systému.

 

MoNET je dostupný na třech platformách, které odpovídají různým způsobům práce s daty:

Jednou z klíčových funkcionalit MoNETu jsou digitální provozní deníky, které významně zefektivňují každodenní provoz a postupně umožňují odstranit papírovou evidenci v podobě tradičních sešitů a evidenčních archů.

Pracovníci mohou údaje zapisovat přímo v terénu prostřednictvím mobilní aplikace, případně využít webovou aplikaci. Odpadá tak nejen papírová evidence, ale také zpětné přepisování údajů do jiných systémů.

Digitální záznam současně vytváří průběžně dostupnou historii jednotlivých objektů a provedených činností. Je tak možné dohledat, kdy a co bylo na konkrétním objektu kontrolováno, doplňováno, čištěno nebo opravováno, stejně jako například zaznamenané stavy průtokoměrů či spotřebu chemikálií. Z těchto dat lze automaticky vytvářet výstupy a statistiky využitelné například pro hygienický dohled, rizikové analýzy nebo provozní audity.

MoNET nabízí několik standardních typů provozních deníků. Provozní deník poruch usnadňuje řešení krizových situací a díky dostupné historii poruch pomáhá také při dohledávání anomálií a skrytých úniků vody. Provozní deník hydrantů umožňuje rychle získat přehled o provedených činnostech, například o odběrech vzorků, odkalování nebo měření tlaku, a to podle zvolené oblasti a časového období. Provozní deník ČOV nahrazuje ruční vyplňování provozních sešitů a evidenčních archů a následné přepisování údajů do Excelu. Pracovníci zadávají informace přímo do MoNETu a systém z nich následně vytváří požadované přehledy. Současně dokáže například sledovat stav motohodin používané techniky a s předstihem upozornit na potřebu servisu.

Do stejného datového prostředí lze integrovat také výsledky kamerových prohlídek vodárenské infrastruktury. Záznamy z kamerových kontrol potrubí se automaticky ukládají přímo k příslušnému úseku sítě v MoNETu. Technici je následně mohou zobrazit také prostřednictvím mobilní aplikace přímo v terénu. U konkrétního potrubí tak zůstává dostupná kompletní historie kamerových prohlídek, které na něm v minulosti proběhly.

MoNET neslouží pouze interním potřebám vodárenské organizace. Významnou oblast představuje také automatizace služeb poskytovaných občanům a stavebníkům. Příkladem je agenda Vyjadřování, která zahrnuje dva základní druhy vyjádření: vyjádření k existenci sítí a na něj navazující vyjádření k projektové dokumentaci.

Zpracování vyjádření k existenci sítí probíhá v MoNETu plně automatizovaně, bez zásahu technika, a dnes tvoří více než 60 % všech vyřizovaných žádostí v agendě. Systém při něm využívá prostorová data a dokáže automaticky vyhodnocovat například smluvní vztahy nebo ochranná pásma vodních zdrojů. Žadatel tak obdrží vyjádření bezprostředně po odeslání žádosti, včetně podkladů potřebných pro zpracování projektové dokumentace.

Vyjádření k projektové dokumentaci naproti tomu zpracovává technik, kterému MoNET slouží jako podklad pro samotné posouzení – v mapě vidí souvislosti s okolní infrastrukturou a může do ní zakreslit i plánované prvky vodárenské infrastruktury. Na základě předpřipravených šablon mu následně systém vygeneruje návrh vyjádření, který může před odesláním upravit.

Díky digitalizaci a automatizaci obou druhů vyjádření lze celkovou dobu vyřízení zkrátit z původních týdnů na dny, případně i hodiny. 

 

Systém MoNET společnost ESPACE průběžně rozvíjí v souladu s aktuálními trendy digitalizace. Připravuje se například přímé napojení na Portál stavebníka prostřednictvím API, které má usnadnit přechod na nový stavební zákon. Další plánované moduly mají rozšířit systém o elektronickou správu smluv, efektivnější plánování odstávek vody s lepší informovaností občanů a evidenci výustních objektů. MoNET tak postupně pokrývá stále větší část administrativních i provozních procesů vodárenských organizací.

Jedním z klíčových principů MoNETu je modularita. Vodárna provozující infrastrukturu pro menší město má pochopitelně jiné požadavky než rozsáhlá organizace s tisíci kilometry sítí a stovkami zaměstnanců. Smyslem proto není dodávat každému zákazníkovi stejný rozsah funkcí, ale umožnit sestavit informační systém podle konkrétních potřeb.

Zákazník může využít již existující moduly a agendy, které jsou ověřené v praxi, a postupně k nim přidávat další funkcionality. K dispozici jsou například nástroje pro trasování a analýzu vodovodní sítě, správu tlakových a monitorovacích zón, evidenci hydrantů, statistické přehledy a reporty nebo hromadné úpravy dat. Důležitá je přitom možnost postupného rozšiřování. Vodárna tak nemusí při zavedení systému řešit kompletní digitalizaci všech agend najednou. Může začít oblastmi, kde jí nový systém přinese největší užitek, a následně funkcionalitu rozšiřovat podle toho, jak se mění její potřeby.

Zejména pro menší provozovatele, kteří obvykle nemají vlastní tým IT ani kapacity pro správu serverů, databází a geografických dat, je výhodou, že systém je k dispozici také ve formě služby. Zákazník si vybere potřebné funkcionality a za jejich využívání platí měsíční paušál. Nemusí přitom pořizovat vlastní hardware ani software pro provoz systému – řešení běží na serverech společnosti ESPACE prostřednictvím cloudu.

Významnou součástí této varianty může být také správa dat. Pokud vodárna nemá dostatek vlastních pracovníků pro zaměřování a průběžnou aktualizaci geografických údajů, může tyto činnosti zajistit konzultant ESPACE. Pro menší organizaci to znamená, že nemusí budovat vlastní specializované kapacity a současně může mít provozní data průběžně aktualizovaná.

Varianta systému ve formě služby tak snižuje vstupní náklady a zejména organizační náročnost zavedení systému. Vodárna se může soustředit na vlastní provoz a využívat informační systém bez nutnosti starat se o jeho technologické zázemí.

U velkých vodárenských organizací bývají procesy natolik specifické, že standardní informační systém nemusí pokrýt všechny požadavky. Pro takové organizace je výhodou, že MoNET je možné postavit na ověřených modulech a následně jej rozšířit o funkcionality naprogramované přímo podle potřeb konkrétního zákazníka. Nejde tedy pouze o parametrizaci hotového produktu, ale o vývoj na míru podporovaný technologií MoNET.

 

Pokud hledáte informační systém pro efektivní správu vodárenské infrastruktury, obraťte se na společnost ESPACE MORAVA. Tým ESPACE vám může možnosti MoNETu představit na konkrétních příkladech a společně s vámi navrhnout vhodný rozsah řešení – od využití systému jako služby až po komplexní vývoj na míru.

 

Ibsenova 12/128

779 00 Olomouc

Tel.: +420 608 784 927

E-mail: informace@espace.cz

Web: www.espace.cz