Do roku 2000 využívala humpolecká akciová společnost PROFIL NÁBYTEK informační systém místního výrobce spolu s dalšími softwary pro řízení ekonomické činnosti, skladového hospodářství a výroby. Všechny tyto programy mělo nahradit jediné ucelené řešení. To se ale za celé čtyři roky nepodařilo přizpůsobit specifickým požadavkům firmy zejména v oblasti výroby. Proto společnost na konci roku 2004 přistoupila k výběrovému řízení, ve kterém oslovila tři výrobce komplexních IS.


Mezi hlavní požadavky na nový systém patřilo:

• řešení výroby založené na výrobkové řadě složené z univerzálních dílců,
• lokace implementační firmy,
• náklady na dopravu,
• reakční doba dodavatele.

Obr. 1: Pan Ságl stojí před pilou s výrobními příkazy pro nadcházející dny

Průběh implementace

25. dubna 2005 byla podepsána licenční smlouva na Informační systém K2 a od 1. května byl zahájen ostrý provoz. Implementace tedy probíhá za běžného chodu firmy, a to ve dvou etapách. V první, která již byla úspěšně dokončena, byly převedeny číselníky zboží – 2 500 položek a partnerů, zakázky, a s tím související účetnictví a ekonomika. V druhé fázi pak bude následovat samotná výroba. Celková investice včetně hardwarového vybavení činí 1,7 mil. Kč.





Místopředseda představenstva a ekonomický ředitel, Jan Ságl, se o procesu implementace IS K2 vyjadřuje slovy: „Zavádění informačního systému je jako skládání mozaiky. Na samém začátku je nutné jasně definovat požadavky a přidělit jim jednoznačnou prioritu. Pak už záleží jen na variabilitě systému. Pokud jsou obě tyto podmínky splněny, pak implementace probíhá hladce.“
Průběh zavádění IS významnou měrou ovlivňuje i přístup lidí ve společnosti, v čele s managementem. Pan Ságl si je vědom skutečnosti, že iniciátorem a realizátorem tak zásadního kroku, kterým změna IS rozhodně je, musí být jediný člověk, a to majitel společnosti, nikoliv její řadový zaměstnanec. On sám je pak ostatním příkladem. Ovládá celou „kádvojku“, z do té doby nevyužité místnosti a z několika vyřazených PC vybudoval vlastní školicí středisko, ve kterém vzdělává a zdokonaluje své kolegy ve znalosti a možnostech využití IS K2. K hladkému a rychlému postupu implementace napomáhá také fakt, že je jediným člověkem ve firmě s rozhodovacími pravomocemi v této věci a zároveň jediným zdrojem informací, požadavků a námětů. O svém přístupu říká: „Kádvojka má výšku přes 8 tisíc metrů nad mořem a základní tábor v tisíci metrech. Já jsem nyní ve stech, zatímco ostatní teprve vykročili.“

Očekávání do budoucna

Společnost PROFIL NÁBYTEK plánuje využít Informační systém K2 v maximálně možné míře. Po úspěšném ukončení implementace očekává, že vyvstanou na povrch možnosti pro snížení nákladů, optimalizaci zásob, cen a termínů splatnosti a její produkty tak budou levnější, výroba rychlejší a ona sama konkurenceschopnější.




Obr. 2: Automat na vytváření výrobních příkazů – upřesňování vlastností konkrétního výrobku

Hlavní specifika očima implementátora

Ve společnosti PROFIL NÁBYTEK je stěžejní řízení výroby pomocí IS K2. V číselníku TPV jsou přednastaveny standardní vzory, kterými jsou obecné karty dílců a lamina. Při zakládání zakázky se pak automaticky definují vlastnosti konkrétního výrobku – záměny. Pro vlastní řízení výroby je rozhodující kapacita stroje, která se udává v m2. IS K2 podává informaci o požadované kapacitě na jednotlivé dny a termíny výroby se v případě jejího překročení posouvají.




Obr. 3: Příkaz k výrobě pro konkrétní den