Podpora získávání zakázek

Získávání zakázek ve stavebnictví zahrnuje vzhledem ke své složitosti a rozsahu řadu specifických přístupů. Již v průběhu obchodního procesu je nutné mít k dispozici mnoho informací a neustále je přehodnocovat ve vztahu k finančnímu i kapacitnímu plánu ostatních zakázek a příležitostí s ohledem na další partnery či konkurenty. Speciálně přizpůsobené agendy a funkce naplní všechna očekávání.

Realizace zakázek

Realizace stavebních a projektových zakázek zpravidla probíhá ve velmi členitém a variabilním procesu v závislosti na typu, velikosti, množství subdodavatelů a investorů i délce trvání projektu. Informační systém se musí umět pružně přizpůsobit a každý projekt podpořit optimálním způsobem.
Projekt je sledován od obchodní fáze až po ukončení. Předáním díla však role optimálního informačního systému nekončí. Je třeba ohlídat záruční lhůty a práce, řídit vymáhání a proplácení pozastávek.
Každá i ta největší zakázka se musí odpovídajícím způsobem aktuálně promítat do manažerských přehledů tak, aby nezkreslovala skutečný stav ekonomiky ani cash flow. Informace jsou zadávány i poskytovány ve správný čas a kdekoliv, tedy i v terénu.

Smluvní evidence

Nezbytnou podmínkou úspěšného podnikání je mít pod kontrolou všechny své smluvní povinnosti i povinnosti protistran. Právě ve stavebnictví je množství i složitost smluv vysoká. Důležité informace ze smluv však nelze efektivně využívat bez přímého propojení na další údaje. Například plnění zakázek, informace o partnerech a stavech pohledávek a závazků. Stejně tak Maconomy efektivně sleduje a řídí všechny změny smluv.

Autodoprava a půjčovna

Efektivní fungování vnitřní autodopravy či půjčovny klade velké nároky na organizační schopnosti. Zpracování velkého množství informací ve vazbě na dlouhou řadu evidovaného a udržovaného majetku není možné bez kvalitního informačního systému, přímo provázaného na výrobu i ostatní části podniku.

Účetní a finanční agendy

Ekonomické a finanční agendy ve stavebnictví kladou velký důraz na rychlé zpracování velkého množství dokladů. Podmínkou je maximální automatizace účtování s požadavkem každou informaci zadávat do systému pouze jednou a vysoký uživatelský komfort. Schopnost efektivně zpracovávat velké množství dokladů Maconomy osvědčilo v mnoha mezinárodních podnicích – některé mají i více než osm tisíc uživatelů.
Maconomy nabízí funkce optimalizované pro větší stavební firmy s kompletní legislativní podporou v ČR a podporou neomezeného množství podniků ve skupině i v různých zemích.
Zásadní výhodou ekonomických agend Maconomy je plné on-line propojení se všemi ostatními moduly. Tak jak probíhá realizace projektů, odvádí se práce na projektech, pracuje autodoprava a vyskladňuje se materiál, zobrazují manažerské reporty vždy aktuální a reálný stav díky automatickému zpracování účetních transakcí a propočtům nedokončené výroby.

Správa majetku

Stavební firma o rozsahu stovek až tisíců zaměstnanců zpracovává a udržuje tisíce různých majetků, ať už vlastních, či najatých. Každý den dochází k řadě změn a riziko ekonomických ztrát a neefektivního využití je vysoké. Optimalizované agendy evidenční i ekonomické správy majetku dokážou podchytit všechny situace z životního cyklu každého majetku, dát je do souvislosti s odpovědnými zaměstnanci a zajistit správné zpracování všech změn. Díky přímé provázanosti na všechny ostatní agendy systému jsou ihned známy všechny souvislosti bez složitého hledání.

Logistika a skladování

Kvalitní podpora všech skladových operací je standardním požadavkem stavební firmy. Zahrnuje také určité důležité speciální požadavky, jako dohledávání materiálu a certifikátů ve vazbě na montážní místo či on-line požadavky na výdej materiálů z terénu.

Personalistika

Personalistika není jen běžnou personální evidencí, ale kompletní péčí o lidské zdroje, počínaje řízením náboru přes řízení kvalifikace a zaměstnaneckých výhod až po velmi specifické evidence. Stejně tak jsou důležité informace a nástroje přímo zpřístupněny všem nadřízeným i jejich zaměstnancům podle jejich oprávnění. Maconomy personalistiku propojuje na všechny ostatní funkce a agendy systému.