Když dnes mluvíme o ERP systémech, už samozřejmě nejde o podnikové informační systémy, jaké známe z dob před desítkami let, nýbrž o novou generaci výkonných řešení podporujících rychlé zpracování velkých objemů dat v reálném čase a zároveň jejich okamžitou analýzu. Jednou z klíčových vlastností takové platformy je umístění celé databáze pouze v operační paměti serveru („in-memory“), což zásadně zrychluje přístup k datům, hledání, analýzy a další operace s nimi.

S novou architekturou a možnostmi in-memory technologií v kombinaci s kontextovými analytikami, digitálními asistenty, machine learning algoritmy, moderním responzivním prostředím pro uživatele a procesními znalostmi (tzv. best practices) pomáhá inovované ERP podporovat nárůst pokrokového a růstového potenciálu firem a realizace nových obchodních scénářů.

Proč je cloud v kurzu?

Výzkumná a analytická společnost IDC předpovídá, že trh s SaaS podnikovými aplikacemi ročně poroste o 17 % a v roce 2020 dosáhne hodnoty téměř 104 miliard dolarů (pro porovnání v roce 2015 měl trh 47 miliard dolarů). Přechod z on-premise na cloudová řešení má tři hlavní výhody:

1. Cloudové řešení je plně přizpůsobitelné a dynamické, umožňuje firmám vytvářet a spravovat vlastní systémy s možností rychlé implementace.
2. Cloud dává uživatelům možnost přizpůsobit jejich zdroje podle toho, jak budou systém používat.
3. Firmy, které nasadí cloud, platí jen za to, co skutečně používají.

Podle společnosti McKinsey se adopce cloudu u velkých firem do roku 2018 zdvojnásobí. Studie provedená ve spolupráci Intuit a Emergent Research zase ukazuje, že 78 % malých a středních podniků ukončí svou migraci do cloudu do roku 2020.

Majitelé firem a finanční ředitelé se soustřeďují především na praktické a obchodní výhody cloudu, mezi něž patří:

• Nižší náklady spojené s redukcí potřeby fyzického prostoru, správy a lidské práce. Přechod do cloudu společnostem také pomáhá zjednodušit správu cash flow a obchodních procesů. Cloud umožňuje precizně předvídat náklady bez závislosti na fyzickém hardwaru.
• Pohodlí a spolehlivost díky automatickým aktualizacím, veškerá správa přechází na poskytovatele ERP.
• Dodavatel cloudu většinou dokáže poskytnout vyšší stupeň bezpečnosti, než jakého dokáže dosáhnout samotná firma. V cloudu lze jednoduše integrovat podnikové aplikace, data, procesy a uživatelské rozhraní.
• Cloudové ERP řešení dokáže rychle a dynamicky reagovat na potřeby zákazníků, kteří tak získávají konkurenční výhodu.

Prognózy výzkumných firem i nesporné výhody cloudu ukazují, že cloud je rozhodně v kurzu a začínají se o něj velice intenzivně zajímat také společnosti v České republice.

Kde ERP v cloudu pomáhá a šetří?

Mezi konkrétní příklady, kde a jak může ERP v cloudu výrazně pomoci, patří třeba oblast maloobchodu a financí. V maloobchodu hraje na konkurenčním trhu velkou roli schopnost řídit dodavatelský řetězec a správu skladů. ERP poskytuje maloobchodníkům informace o aktuálním stavu skladu v reálném čase a zároveň dokáže efektivně řídit dodávku zboží včetně balicího procesu a expedice. Například obchodník s potravinami dokáže díky tomuto systému snížit ztráty způsobené neefektivním výdejem zboží ze skladu o 20 %, díky čemuž ušetří během prvního roku svého fungování až 30 milionů eur, tedy řádově více, než byly jeho náklady na nasazení ERP. Také v oblasti financí dokáže ERP výrazně pomoci, např. v oblasti controllingu nebo účetnictví dokáže v reálném čase poskytnout přístup k otevřeným pohledávkám i splátkám. Společnost Take Vectus, přední výrobce potrubních a vodních systémů pro zemědělský průmysl, snížila celkové provozní náklady o 15 % a ušetřila 4měsíční období potřebné na účetní uzávěrku, kterou nyní společně s reportingem může provádět v reálném čase. Implementace cloudového ERP trvala pouhé 4 měsíce.

Jiří Přibyslavský Autor článku je konzultantem pro analytiku a finance ve společnosti SAP.