V rámci řešení O2SDBS-S dostane společnost systém, který se nezaměřuje pouze na úzkou problematiku datových schránek, ale který se může stát celoholdingovým portálem procesně orientované organizace, ve kterém budou uchovány veškeré informace potřebné pro efektivní práci zaměstnanců.

Obr 1: Procesní workflow Přijetí datové zprávy – dynamicky se měnící formulář podle jednotlivých kroků procesu

Základní funkce a vlastnosti řešení

• příjem datových zpráv
• odesílání datových zpráv včetně sledování stavu dodání/doručení
• rychlá odpověď na přijatou datovou zprávu
• distribuce datových zpráv pomocí definovatelných workflow procesů
• holdingové řešení (možnost obsluhy více datových schránek)
• řízení přístupových práv k dokumentům (přílohám) datových zpráv
• automatická distribuce datových zpráv na úrovni odesílatele zprávy a přiřazené oblasti
• možnost nastavení lhůt pro vyřízení datových zpráv a sledování stavu zpracování datové zprávy včetně možnosti notifikace
• uložení datových zpráv i po 90 dnech od jejich doručení přihlášením
• zachování originálů datových zpráv (včetně podpisu MVČR) s možností uložení do důvěryhodného úložiště O2 Smart Trusted Archive, které zajišťuje dlouhodobé důvěryhodné uložení jakýchkoli dokumentů/multimediálního obsahu/datových zpráv
• automaticky či ručně vytvářený adresát odesílatelů/příjemců datových zpráv
• parametrizovatelné vyhledávání datových zpráv
• propojení na Active Directory
• otevřenost vůči okolním systémům – rozhraní webových služeb či XML
• modulární řešení s možností rozšíření o další funkcionalitu, např.:
  • HR a personalistika,
  • CRM, marketingové kampaně, správa obchodních příležitostí
  • DMS – správa dokumentů a napojení na MS Office,
  • Workflow – rozšíření o další firemní procesy, např. oběh klasické pošty elektronickou formou,
  • Projekty – řízení a správa projektů.
• rychlá implementace standardního řešení

Obr 2: Schéma řešení