Program Tax Edit S3 spolupracuje s ekonomickým systém Money S3 a v současné době je určen pouze uživatelům programu Money S3. Software TaxEdit S3 se skládá z vlastního ovládacího programu zajišťujícího správu poplatníků a jejich agendy a ze sady elektronických šablon jednotlivých dokumentů (daňových přiznání, výkazů, hlášení atd.). Z každé šablony je možné vytvořit libovolný počet exemplářů daného formuláře. Program je pravidelně aktualizován a nové vzory přiznání si uživatel může stáhnou automaticky přes internet. Aplikace obsahuje nejen aktuální vzory daňových přiznání a dalších formulářů, ale také historické vzory od roku 1995.


Po nainstalování je nutné program aktivovat pomocí internetu nebo telefonicky. Pokud není zadán aktivační klíč, funguje jako demoverze. V demoverzi lze vyplnit vždy pouze první stranu každého přiznání, tj. údaje o poplatníkovi, a nelze tak vyzkoušet vyplňování číselných údajů do přiznání a výpočet daně. Toto omezení demoverze se mi zdá natolik přísné, že znemožňuje řádné vyzkoušení programu. Informace o omezení demoverze jsem také v materiálech k programu a v programu samotném hledal marně, našel jsem je až na webových stránkách.

Na začátku práce s programem je třeba zadat údaje o daném poplatníkovi, které jsou později doplňovány do vytvářených přiznání. Při zadávání údajů o poplatníkovi ne vždy fungují kontroly zadávaných údajů a program například umožňuje uložení DIČ, které nemá správný počet číslic, někdy se objeví chybové hlášení v angličtině o nesprávném vstupu, což u českého programu nepovažuji také za úplně korektní. Při zadávání údajů o poplatníkovi pomáhají obsažené číselníky, například číselník titulů, obcí, seznam finančních úřadů, seznam zdravotních pojišťoven a řada dalších. Číselník obcí však obsahuje pouze seznam největších měst a menší města a obce v něm nenajdeme. V některých případech se na základě vybraných hodnot z číselníku přenášejí nesprávné údaje, například se po výběru okresu do adresy přenese PSČ okresního města namísto PSČ města, kde má poplatník sídlo. Ale bez ohledu na těchto několik nedostatků lze všechny údaje ke každému poplatníkovi rychle zadat.

Po vytvoření databáze poplatníků můžeme začít vytvářet pro jednotlivé poplatníky daňová přiznání. Do formulářů, které mají podobu přiznání, se z číselníku převezmou údaje o poplatníkovi (adresa, IČ, DIČ atd.), následuje vyplňování číselných údajů, program samozřejmě automaticky provádí výpočty a kontrolu vstupních údajů (např. zda u DPH odpovídá DPH danému základu daně). Po každé změně vstupních údajů program vždy okamžitě přepočítá základ daně a tu spolu s danými hodnotami zobrazuje kromě přiznání také na spodním řádku obrazovky, a není tak nutné se ani přesouvat na příslušnou stranu přiznání, abychom zjistili, jak se dané změny promítnou do daňové povinnosti.

V programu jsou údaje na spodním stavovém řádku (tzv. sledovače) konfigurovatelné zvlášť pro každý tiskopis – je tak možné sledovat libovolný údaj tiskopisu na tomto řádku. Program také v některých případech poplatníkovi dokáže správně poradit, jak optimalizovat svou daňovou povinnost, například program při vyplňování přiznání k dani z příjmů fyzických osob správně doporučí, že je výhodnější nejprve uplatnit v maximální možné míře nezdanitelné částky, a poté vypočte výši ztráty z předchozích let, kterou je vhodné uplatnit v daném roce. Při vyplňování přiznání lze snadno zobrazit příslušnou část poučení k danému přiznání, a pokud má uživatel k dispozici připojení k internetu, může se také snadno přepnou do textu zákona, který upravuje danou daň.

Vytvořené daňové přiznání lze tisknou na volné listy v kvalitě originální formulářů nebo můžeme tisknout pouze data do originálních daňových přiznání. Při tisku přiznání mne velmi potěšila funkce kalibrace tiskárny, která automaticky nastaví okraje formuláře tak, aby na dané tiskárně byl správně vytištěn.

Vytvořené daňové přiznání lze také poslat e-mailem jako přílohu. Na základě vyplnění přiznání k dani z příjmů lze pouhým stisknutím tlačítka vytvořit odvozené dokumenty, tj. přehledy pro zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení. Software také umožňuje vedení databáze vozidel a podporuje export dat přiznání k silniční dani pro elektronické předání správci daně podle formátu definovaného Ministerstvem financí ČR. Elektronicky umí TaxEdit podávat i přiznání k DPH a k dani z nemovitostí.

Program umožňuje vedení databáze vozidel a nemovitostí a na základě této databáze snadné zpracování přiznání k dani silniční a dani z nemovitostí. Při ovládání programu lze vyvolávat jednotlivé funkce z menu nebo pomocí ikon. Na začátku práce s programem mne trochu překvapilo, že po najetí kurzorem na ikonu se nezobrazí obvyklá bublinková nápověda vysvětlující funkci dané ikony, a delší čas jsem se tak trápil s funkcí jednotlivých ikon. Až po delší době jsem zjistil, že tyto funkce se zobrazují poněkud nezvykle na spodním (stavovém) řádku obrazovky.

Program TaxEdit S3 je dodáván ve dvou verzích. Verze Lite je určena ke zpracování přiznání k DPH a dani z příjmů fyzických i právnických osob. Program ve verzi Lite dále umožňuje například vytištění přihlášky k registraci k dani z příjmů a k DPH, žádost o zrušení registrace pro DPH a prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků. Verze Lite dále obsahuje rozvahu, výkaz zisku a ztrát, výkaz cash flow a výkaz o změnách kapitálu. Verze lite je určena pro jednoho poplatníka s možností aktivace na jednom počítači.

Verze Professional obsahuje navíc moduly pro zpracování přiznání k dani z nemovitostí, přiznání k dani dědické, darovací a z převodu nemovitostí, přiznání k dani silniční, přiznání ke spotřební dani. Verze Professional je určena pro tři poplatníky s možností aktivace na jednom hlavním a jednom dalším počítači uživatele.

Verze Lite je dodávána za cenu 2 300 Kč (bez DPH), následná cena za roční aktualizaci je 1 100 Kč. Verze Professional je dodávána za cenu 4 200 Kč, následná roční aktualizace stojí 1 940 Kč.

Závěr
Program TaxEdit S3 obsahuje velké množství funkcí pro rychlé a správné zpracování daňových přiznání. Svými funkcemi a koncepcí je program určen především pro účetní firmy a daňové poradce, ale dobře poslouží i firmám a fyzickým osobám. Program bych doporučil spíše uživatelům, kteří mají jisté zkušenosti s daňovou problematikou. Jeho kvalitu trochu kazí některé drobné chyby ve funkcích programu, také je nutné zvyknout si na jeho ovládání. Jako velké plus programu je možné označit cenu.


e-mail: milos.grasgruber@autori.ccb.cz

Pozn.:
Podle oznámení společnosti Cígler Software byl 21. ledna 2004 rozšířen prodej systémů TaxEdit o řadu TaxEdit Complet, která umožňuje vést neomezené množství poplatníků a je určena i pro ty zákazníky, kteří nevlastní ekonomický systém Money S3.