Příkladem specializovaného IT řešení pro společnosti, které provozují nebo využívají rozsáhlejší vozový park, může být informační systém Ventus, přesněji jeho modul Doprava. Umožňuje společnostem řídícím dopravní flotily optimalizovat náklady na údržbu a provoz s využitím optimalizace rozvozových tras.



Ukázka řešení na počítači typu PDA

Modul Doprava je samostatný programový celek, který je možno navázat na stávající informační systémy již v organizaci užívané. Skládá se z několika funkčních modulů:

· Správa vozového parku - zastřešuje komplexní evidenci nutnou pro evidenci vozového parku a také řeší personální management pracovníků dopravy. Jeho součástí jsou evidence vozidel a přídavných zařízení, evidence řidičů, řidičských oprávnění, vazeb řidičských oprávnění na typy vozidel, evidence typů a rozměrů pneumatik, agregátů, evidence nehod, paliva, výměn apod. Je umožněna také evidence externího vozového parku s vazbou na způsob vlastnictví (propojení s agendou evidence majetku), včetně propojení na pojistné nebo nájemní smlouvy.

· Evidence nákladů na provoz - umožňuje podrobné sledování vozidel na úroveň nákladů na kilometr za vozidlo, skupinu vozidel, středisko, zakázky i jednotlivé výkony. Jeho součástí je evidence poplatků, typů a druhů nákladů, podrobná evidence nákladů (opravy, výměny, plnění spotřebních materiálů), vazba na výkony dopravy a sklad náhradních dílů. Modul je propojen na agendu čerpání pohonných hmot (např. CCS).

· Objednávky dopravy - zajišťuje centrální sběr požadavků na dopravu. Parametrem hlavičky objednávky je skutečnost, zda se jedná o interní nebo externí dopravu, dále pak specifikace požadavků na typ, druh dopravy, vzdálenost, informace o přepracovaném nákladu apod. Agenda umožňuje detailní specifikaci přepravovaných položek. Tyto agendy mají vstupní univerzální interface, požadavky na dopravu tedy mohou vznikat například na základě generovaných expedičních listů nebo přepravních listů. Modul umožňuje spolupráci s evidencí definovaných položek přepravy. S vazbou na definovaný rozsah vozidel, rozvozových tras provádí základní dělení na jednotlivé typy, druhy a na konkrétní vozidla.

· Evidence výkonů k vozidlům - umožňuje komplexní sledování výkonů vozidel a podporuje řadu druhů pořizování výkonů, tzv. stazek. Je tedy možné sledovat a evidovat výkony i na jednotlivé konkrétní přepravní výkony s vazbou na jednotlivou dodávku, sledovat denní výkony vozidel, ale také definovat měsíční či jiné intervalové výkony. Modul podporuje možnost automatického vstupu údajů z jiných elektronických systémů, například ze systémů satelitního sledování pohybu vozidel pracujícího na platformě GPS.

· Optimalizace rozvozových tras - spolupracuje s produktem Aquarius.NET, což je unikátní systém určený pro vytváření distribuovaných systémů vizualizace prostorových dat. V prostředí intranetu umožňuje integrovat prostorové informace a atributové databáze s prvky na digitální mapě, výsledek publikuje uživatelům názorným a jednoduchým způsobem. Optimalizaci lze provádět s vazbou na mnoho parametrů, například s ohledem na ujeté kilometry nebo na čas nutný k dojezdu, který je u některých míst kritický. Modul dokáže provést omezení optimalizace dle typu vozidla, tj. s řešením například výšky vozidla a průjezdnosti pod viadukty, tonáže apod.