Hlavní strana -> -> INOVIO – Dokumentový sklad

INOVIO – Dokumentový sklad

INOVIOProdukt INOVIO Dokumentový sklad je centrální firemní úložiště dokumentů a souborů s podporou ukládání, sdílení, a distribuci dokumentů v rámci společnosti, projektů, oddělení nebo pracovních skupin. Novinkou je možnost napojení modulu Dokumentový sklad na datovou schránku se zajištěním archivace datových zpráv na libovolnou dobu.


Tento digitální archiv umožňuje bezpečně ukládat libovolný obsah, který je díky webovým technologiím dostupný kdykoliv a kdekoliv. Dokumentový sklad podporuje hromadné ukládání, hromadné akce s dokumenty, verzování, zamykání dokumentů, prohledávání, anotace, kategorizace, stromovou strukturu dokumentů v projektu, firmě, i vlastních osobních složkách uživatelů. Typickými dokumenty, které lze v INOVIO dokumentovém skladu sdílet jsou formuláře, smlouvy, faktury, objednávky, ceníky, směrnice, projektové dokumenty, reporty, ISO dokumentace, atd.)  Samozřejmostí je podpora všech obvyklých typů dokumentů MS OFFICE, dále MPP, VSD, ODT, ZIP, RAR, PDF, AVI, WMV, Mpeg, Jpeg, Gif, Tiff a mnoho dalších. Všechny dokumenty jsou chráněny před neoprávněným přístupem a manipulací.

Základní funkce a vlastnosti:

  • Snadné napojení na datovou schránku
  • Všechny firemní dokumenty online, dostupné kdykoliv a kdekoliv
  • Podpora spolupráce díky sdílení klíčových dokumentů napříč firmou pro oprávněné uživatele
  • Všechny dokumenty kdykoliv a kdekoliv dostupné pro oprávněné uživatele
  • Rychlé vyhledávání ve vlastních, firemních, týmových nebo projektových dokumentech.
  • Bezpečnost díky autentizaci, auditu aktivit uživatelů a centralizaci ukládání
  • Verzování dokumentů a zamykání dokumentů zajistí ochranu informací v dokumentech a vždy aktuální verze pro oprávněné

 

Tactica Management, s.r.o.
Lisabonská 2394/4
190 00 Praha 9
www.inovio.cz
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.


Inzerce

Informační systém MoNET

Moderní GIS jako klíč k efektivní správě vodárenské infrastruktury pro města a obce

Vodárenská infrastruktura patří k systémům, u nichž se význam kvalitních dat a jejich dostupnosti naplno projeví až ve chvíli, kdy je potřeba rychle řešit konkrétní provozní situaci. Evidence vodovodních a kanalizačních sítí, jejich technických prvků, tlakových a monitorovacích zón, hydrantů, výustních objektů nebo vztahů k okolním pozemkům vytváří rozsáhlý datový celek, který už dnes není možné efektivně spravovat pouze pomocí tabulek, dokumentů a izolovaných aplikací. Moderní vodárenská organizace potřebuje mít informace o své infrastruktuře propojené, aktuální a dostupné lidem, kteří s nimi pracují v kanceláři i přímo v terénu.