Stáhli jste si zdarma Microsoft Search server 2008 Express a provedli jeho instalaci? Rozhodně navštivte Administraci vyhledávání – rozhraní, které vám umožní nastavení všeho druhu a zajistí spokojené uživatele. Skutečnost, že právě koncoví uživatelé budou rozhodovat o úspěchu, či neúspěchu řešení, se promítla do následujícího přehledu požadavků na správce.

Potřebuji prohledávat sdílené složky!

První na řadu přichází připojení sdílených složek. Ty zpravidla obsahují spousty dokumentů, jejichž struktura se v průběhu času stává čím dál více nepřehlednou. Přidáním tzv. Content Source pomůžete uživatelům prohledávat obsah sdílených dokumentů, čímž jim umožníte snazší orientaci. Profesionální vyhledávání též umožní odbourat některé úrovně složek a vyhnout se situacím, kdy cesta k dokumentu překročí 255 znaků. Přehled Content sources vidíte na domovské stránce administrátorského rozhraní a přidání dalšího je v zásadě triviální. Content source pojmenujete, vymezíte jeho typ (např. sdílená složka) a specifikujete jeho umístění v síti (\\jméno počítače\sdílená složka) a spustíte full crawl – jinými slovy vytvoříte index, který bude sloužit jako základ pro vyhledávání.

Potřebuji hledat v dalších typech souborů!

Jakkoliv většina souborů má v současnosti podobu dokumentů Microsoft Office systém, přeci jen existuje nezanedbatelné procento jiných dokumentových formátů. Ne každá organizace používá např. Microsoft Exchange Server. Dokonce i pro tyto případy není třeba házet flintu do žita. Vyhledávací službu, přesněji její index, pro prohledávání dalších formátů rozšíříte pomocí instalace tzv. iFiltrů (odkaz File types), indexování dalších úložišť dat zajistíte prostřednictvím Search Connectorů (samostatné aplikace).

Je opravdu nutné zadávat dotaz do různých vyhledávačů?

Federované vyhledávání přináší zobrazení výsledků z více vyhledávacích služeb a přitom vyžaduje zadat hledaný výraz pouze jednou. Zapojení další služby realizujete přes nabídku Federated Locations v sekci Queries and Results. Lokaci můžete definovat několika způsoby: nejjednodušší představuje stažení předdefinovaných FLD (Federated Location Definition) souborů přímo z webu www.microsoft.com/enterprisesearch. Hledat tak nyní můžete na internetu, Technetu a MSDN zároveň. A navíc - federované lokace využívají index někoho jiného, čili nezvyšují objem dat v databázi.
FLD soubor si můžete pochopitelně vytvořit i vlastní. Součástí Microsoft Search Server 2008 Express je i webová část, jejímž prostřednictvím výsledky zobrazíte. Těchto částí můžete mít na jediné stránce neomezeně. Webovou část přidáte na stránce s výsledky vyhledávání a v jejím nastavení pak zvolíte, která služba má provést hledání a zobrazit výsledky.

Na své dotazy nedostávám relevantní výsledky!

Pro tuto situaci plně využijete možnosti upravit chování vyhledávací služby. Definicí klíčových slov a preferovaných výsledků zvýšíte relevanci výsledků hledání pro uživatele. K jejich nastavení přistoupíte ze sekce Odkazy na stránce Search Administration. Preferovat, nebo naopak nepreferovat můžete i celé zdroje informací, typicky jednotlivé weby (Authoritative pages na panelu rychlé spuštění).
Výsledky svého počínání pak snadno ověříte prostřednictvím reportů, které zhodnotí úpravy vyhledávací služby. Zjistíte, nejen informace o dotazech, na které server vrátil 0 výsledků.

A jak to bude se stávajícím portálem?

Pokud již ve své organizaci službu Windows Sharepoint Services 3.0 používáte, pak se instalace vyhledávání samo přidá jako služba i do centrální administrace Sharepoint. Existující portál máte možnost buď zmigrovat pod Microsoft Search Server 2008 Express, případně ho připojit jako Content source.
V případě, že máte již naimplementované řešení na bázi Microsoft Office Sharepoint Server 2007, pak si vaši uživatelé mohou dopřát aktuálně prohledávání informací na portále i mimo něj, najdou i své kolegy a v nejvyšší edici klientského přístupu prohledají i databáze pod kterýmkoliv podnikovým systémem. Na federované vyhledávání a další novinky z řady Microsoft Search Server 2008 si ještě nějaký čas počkáte, ale o tyto možnosti rozhodně nepřijdete. V polovině roku 2008 budete mít k dispozici ke stažení Enterprise Search feature update hotfix.

Navštivte naše stránky věnované problematice vyhledávaní pomocí Microsoft Search Server Express 2008, kde se mimo jiné dozvíte o výhodách, které toto řešení nabízí.

Drahoslav Dvořák

Autor působí jako Information Worker Solution Specialist
ve společnosti Microsoft Česká republika