Žijeme ve světě informací – i ty nejatraktivnější zprávy (např. o zásadních událostech, dokonalých produktech, či nových službách) je potřeba „protlačit“ k cílové audienci přes gigantickou horu sestávající se z nepřeberného množství dalších vzkazů adresovaných dané skupině příjemců.

Proč sdílení nestačí?

V prostředí současného informačního boomu se tak nasdílení informace rovná de facto výstřelu do prázdna. A proto nestačí vzkaz vyslat, je třeba postarat se o to, aby cílová audience zprávu zaregistrovala. Asi nebude žádným překvapením, že onou tajemnou silou, která pomůže zajistit správné doručení vašich sdělení cílové skupině, je vyhledávání.
Definice řešení pro vyhledávání však nekončí na úrovni internetu. Nejen internet v nejširším slova smyslu totiž zaznamenal v průběhu posledního desetiletí astronomický nárůst obsahu. V podstatě totéž se odehrává i na úrovni mnohem menších celků. Indexování dat, seskupování výsledků hledání, či preferované výsledky tak představují atributy, které čím dál tím častěji nachází uplatnění i uvnitř organizací. Tato skutečnost se přitom dávno netýká nadnárodních společností, nebo veřejného sektoru, ale čím dál častěji i jednotlivých firem o několika desítkách zaměstnanců.
Vyhledávání se tak stává pracovním společníkem každého z nás – pomáhá nám řešit spoustu krizových situací jako např. zdánlivě smazaný email, omylem přesunuté dokumenty, zapomenuté místo schůzky, či novou organizační směrnici, o jejíž existenci jste neměli tušení.
Protože společnost Microsoft v nedávné době uvedla na český trh zcela novou generaci těchto pomocníků, nabízí se hned několik otázek na téma: V čem Vám může být Microsoft Search Server 2008 užitečný… Proč tedy neprověřit poslední novinku?

Co lze prohledávat?

• Kdo dnes nemá portál? Jednoduché sdílení informací v podobě webových stránek okouzlilo spoustu organizací. A protože portály nejsou statická řešení a objem informací neustále narůstá, postupně vyvstává problém, jak se na portále zorientovat. Problém? Kdepak – jeden dotaz zadaný do vyhledávací služby pro vás najde informaci ukrytou na kterémkoliv webu.
• Že podnikové informace nejsou pouze webové informace? Pochopitelně, spousta dat má podobu dokumentů. A nejen to – dokumenty často leží ve sdílených složkách. Přesun do systémů pro řízení dokumenty totiž nejde provést lusknutím prstu. Nicméně ani tato skutečnost není překážkou – hledat totiž můžete i mimo portál. Stačí nasměrovat vyhledávání na sdílené složky a jako odpověď na hledaný výraz získáte vedle webového obsahu, též dokumenty, které obsahují hledaný výraz v názvu, či ve svém obsahu.

Jak lze prohledávat?

• Nejste s výsledky vyhledávání spokojeni? Pak vám asi nezbude, než spustit jinou vyhledávací službu a zadat dotaz jinde. Ne tak s federovaným vyhledáváním. Díky této novince získáte na svůj dotaz například výsledky jak zevnitř vaší organizace, tak i z internetových zdrojů, mapových podkladů, znalostních databází a dalších informačních zdrojů. Federované vyhledávání umí sdružit de facto neomezené množství zdrojů a prezentovat je na jediné stránce. Je výhradně na Vás, kolik zdrojů chcete současně zpracovat.
• Nejste spokojeni s úrovní výsledků vyhledávání a jejich prezentací? Pak neváhejte a vyhledávacího agenta něčemu přiučte. Pochopí, že výsledovka, bilance a VZZ znamená totéž, naučíte ho upřednostňovat výsledky hledání podle vašich vlastních preferencí. Zkrátka Microsoft Search Server Express 2008 je učenlivým studentem. Vám a vašim kolegům se odvděčí větší relevancí výsledků, menším množstvím výsledků, seskupenými duplicitními odkazy a možností odběru výsledků opakovaných vyhledávání pomocí čtečky RSS.

Slyšeli jste o Expressu?

Microsoft Search server 2008 Express toho umí mnohem víc. Umí informace najít na portále, či mimo něj, v podobě webové informace, nebo dokumentu, a řídí se přitom oprávněními jednotlivých uživatelů, s nimiž komunikuje v češtině a dalších 24 světových jazycích.
Microsoft Search server 2008 Express přichází se skutečně pestrou paletou možností, které se brzy stanou vaším užitečným a přitom nenáročným pomocníkem. Nebude po vás požadovat nákup specifického hardware, a nebude protestovat, ať už ho necháte hledat jakékoliv množství webů, dokumentů a nabídnete ho svým kolegům, nebo třeba externím uživatelům (zákazníkům, dodavatelům, nebo občanům). A to nejlepší na závěr: Pořízení Microsoft Search Server 2008 Express vás nebude stát ani korunu! Nevěříte? Přesvědčit se a stáhnout Microsoft Search Server 2008 Express můžete na www.microsoft.com/enterprisesearch!

Navštivte naše stránky věnované problematice vyhledávaní pomocí Microsoft Search Server Express 2008, kde se mimo jiné dozvíte o výhodách, které toto řešení nabízí.

Drahoslav Dvořák

Autor působí jako Information Worker Solution Specialist
ve společnosti Microsoft Česká republika