Hlavní strana -> Časopis IT Systems -> Rok 2010 -> Data warehousing / Business intelligence -> Manažerský informační systém ve společnosti Penam
Data warehousing / Business intelligence , AI a Business Intelligence

Manažerský informační systém ve společnosti Penam

PENAM, a.s., se sídlem v Brně je druhou největší pekárenskou společností v České republice, denně se setkáváme s některým z produktů této společnosti, kterých je více než tisíc. Do skupiny PENAM patří dvanáct pekáren a čtyři mlýny v České republice a na Slovensku osm pekáren a čtyři mlýny. PENAM, a.s., je součástí skupiny AGROFERT HOLDING, a.s., zásobuje všechny obchodní nadnárodní řetězce a zaměstnává více než dva a půl tisíce pracovníků. Po roce 2007 došlo k prudkému rozvoji společnosti uskutečněním řady akvizicí, což s sebou přineslo i velký nárůst provozních dat o chodu společnosti, které bylo třeba rychle a efektivně vyhodnocovat. V roce 2008 proto společnost PENAM, a.s., vypsala výběrové řízení na dodávku manažerského informačního systému (MIS), respektive na systém pro podporu manažerského rozhodování, pro reportování, plánování, vyhodnocování a analýzu informací pocházejících z primárního informačního systému DIMENZE++ a dalších externích datových zdrojů.


Cílem projektu MIS bylo vybudování robustního datového skladu obsahujícího vybraná agregovaná data z centrály a všech výrobních provozů v ČR a SR, sjednocení reportů a procesů, zrychlení a zefektivnění získávání dat, integraci plánování do všech součástí systému a nasazení kvalitního nástroje pro další analýzu dat s možností automatické distribuce informací pomocí intranetu a e-mailu.

 Po náročném výběrovém řízení bylo vybráno řešení, které bylo technologicky nejvyspělejší a skýtalo záruku úspěšného zpracování rozsáhlých objemů dat – softwarová platforma IBM Cognos a kompletní portfolio nástrojů IBM Cognos 8 pro reporting i planning. Dodavatelem řešení se stala ORM, spol. s r.o., která rovněž sídlí v Brně, má zkušenosti se softwarovými nástroji IBM Cognos od roku 2000 a je zaměřena na řešení business intelligence ve výrobních a obchodních firmách. ORM je součástí Skupiny OR, jejíž hlavní náplní je poskytování dodávek a služeb v oblasti informačních technologií.

Projekt MIS byl zahájen v prosinci 2008 zpracováním implementační studie, její akceptace proběhla koncem února 2009, následně byly zahájeny práce na vybudování potřebné infrastruktury, tvorbě datového skladu, postupné tvorbě datových kostek dle jednotlivých řešených oblastí MIS a vytváření základní sady reportů. Projekt realizace MIS probíhal postupně dle předem schváleného harmonogramu a byl rozdělen do několika modulů:

  • Prodej operativní,
  • Prodej z účetnictví,
  • Nákup,
  • Výroba,
  • Finanční controlling,
  • Pohledávky a závazky,
  • Doprava,
  • Kalkulace,
  • Plánování (operativní a finanční).

Projekt MIS PENAM byl náročný jednak pro rozsáhlou funkčnost jednotlivých modulů, jednak značným objemem zpracovávaných dat. Datový sklad o velikosti přibližně 500 GB je denně aktualizován provozními daty ze 41 SQL databází informačního systému DIMENZE++ provozovaného ve všech provozech skupiny PENAM v ČR a SR. Vzhledem k omezenému časovému prostoru pro aktualizaci bylo nastaveno paralelní řízení ETL procesů, přitom veškeré ETL procesy jsou sledovány logovacím systémem. V současné době je vytvořeno více než tři sta reportů nad datovým skladem a datovými kostkami o celkové velikosti 2,5 GB. Za rok 2009 byly přeneseny do datového skladu téměř dva miliony dokladů s téměř šedesáti miliony řádky těchto dokladů. V rámci organizační struktury se v MIS sleduje více než čtyři sta koncových nákladových míst. V systému MIS PENAM dnes aktivně pracuje kolem sedmdesáti uživatelů.

 V rámci budování manažerského systému pro společnost PENAM, a.s., byl vytvořen rozsáhlý hierarchický multidimenzionální plánovací model na nástrojích IBM Cognos 8 Planning. Model obsahuje komplex obchodních a účetních plánů pro všechny plánovací jednotky v organizační struktuře skupiny PENAM pro ČR a SR.

„Zavedením nového manažerského systému jsme dosáhli zpřesnění a urychlení toků informací napříč společností, dále máme k dispozici přesná, aktuální a ucelená data na centrále, stejná data ze všech výrobních provozů, a to v předem schválené podobě. Získali jsme možnost detailního pohledu na veškeré obchodní aktivity, počínaje obraty, vratky, počty položek jednotlivých zákazníků a podobně.“
Pavel Pokorný, vedoucí prodeje PENAM, a.s., jeden z klíčových uživatelů MIS, který se významně podílel na implementaci

Plánování a modelace výpočtů ve verzích probíhá on-line přes webovský browser nebo Excel. Uživatelé pracují v režimu workflow s nadefinovanými přístupovými právy pro uživatele a plánovací nákladová střediska. Pro zpracování celého plánovacího modelu bylo vytvořeno sedmdesát plánovacích kostek, které jsou začleněny do padesáti SQL databází.

Jednotlivé moduly MIS byly dokončovány postupně, hotové části byly prezentovány dvacetičlennému řešitelskému týmu PENAM formou workshopů, následně pak probíhal zkušební provoz jednotlivých modulů MIS. Nejdříve dokončeným a předaným modulem byl Prodej operativní, ve kterém byly v plném rozsahu uplatněny možnosti platformy IBM Cognos v oblasti přístupových práv.

Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

AI má pracovat s vámi, ne místo vás

Jak začít s robotizací kanceláře?

Kolik peněz vaši firmu každý měsíc stojí ruční přepisování dat? Ceny, PDFka, tabulky, faktury, data v různých formátech – rutina bez přidané hodnoty, často vnímaná jako nutné zlo, která spolyká desítky hodin lidského času a vytváří dvojí náklad: přímé mzdové výdaje i ztrátu prostoru pro práci s vyšší přidanou hodnotou. Možná už víte, že tato opakující se zátěž brzdí výkon, snižuje motivaci a omezuje růst. A možná také tušíte, že díky rozvoji AI ji lze efektivně automatizovat. Otázka tak často není „zda“, ale „jak a kde začít“, aby se řešení skutečně vyplatilo.