Cílem projektu MIS bylo vybudování robustního datového skladu obsahujícího vybraná agregovaná data z centrály a všech výrobních provozů v ČR a SR, sjednocení reportů a procesů, zrychlení a zefektivnění získávání dat, integraci plánování do všech součástí systému a nasazení kvalitního nástroje pro další analýzu dat s možností automatické distribuce informací pomocí intranetu a e-mailu.

 Po náročném výběrovém řízení bylo vybráno řešení, které bylo technologicky nejvyspělejší a skýtalo záruku úspěšného zpracování rozsáhlých objemů dat – softwarová platforma IBM Cognos a kompletní portfolio nástrojů IBM Cognos 8 pro reporting i planning. Dodavatelem řešení se stala ORM, spol. s r.o., která rovněž sídlí v Brně, má zkušenosti se softwarovými nástroji IBM Cognos od roku 2000 a je zaměřena na řešení business intelligence ve výrobních a obchodních firmách. ORM je součástí Skupiny OR, jejíž hlavní náplní je poskytování dodávek a služeb v oblasti informačních technologií.

Projekt MIS byl zahájen v prosinci 2008 zpracováním implementační studie, její akceptace proběhla koncem února 2009, následně byly zahájeny práce na vybudování potřebné infrastruktury, tvorbě datového skladu, postupné tvorbě datových kostek dle jednotlivých řešených oblastí MIS a vytváření základní sady reportů. Projekt realizace MIS probíhal postupně dle předem schváleného harmonogramu a byl rozdělen do několika modulů:

• Prodej operativní,
• Prodej z účetnictví,
• Nákup,
• Výroba,
• Finanční controlling,
• Pohledávky a závazky,
• Doprava,
• Kalkulace,
• Plánování (operativní a finanční).

Projekt MIS PENAM byl náročný jednak pro rozsáhlou funkčnost jednotlivých modulů, jednak značným objemem zpracovávaných dat. Datový sklad o velikosti přibližně 500 GB je denně aktualizován provozními daty ze 41 SQL databází informačního systému DIMENZE++ provozovaného ve všech provozech skupiny PENAM v ČR a SR. Vzhledem k omezenému časovému prostoru pro aktualizaci bylo nastaveno paralelní řízení ETL procesů, přitom veškeré ETL procesy jsou sledovány logovacím systémem. V současné době je vytvořeno více než tři sta reportů nad datovým skladem a datovými kostkami o celkové velikosti 2,5 GB. Za rok 2009 byly přeneseny do datového skladu téměř dva miliony dokladů s téměř šedesáti miliony řádky těchto dokladů. V rámci organizační struktury se v MIS sleduje více než čtyři sta koncových nákladových míst. V systému MIS PENAM dnes aktivně pracuje kolem sedmdesáti uživatelů.

 V rámci budování manažerského systému pro společnost PENAM, a.s., byl vytvořen rozsáhlý hierarchický multidimenzionální plánovací model na nástrojích IBM Cognos 8 Planning. Model obsahuje komplex obchodních a účetních plánů pro všechny plánovací jednotky v organizační struktuře skupiny PENAM pro ČR a SR.

Plánování a modelace výpočtů ve verzích probíhá on-line přes webovský browser nebo Excel. Uživatelé pracují v režimu workflow s nadefinovanými přístupovými právy pro uživatele a plánovací nákladová střediska. Pro zpracování celého plánovacího modelu bylo vytvořeno sedmdesát plánovacích kostek, které jsou začleněny do padesáti SQL databází.

Jednotlivé moduly MIS byly dokončovány postupně, hotové části byly prezentovány dvacetičlennému řešitelskému týmu PENAM formou workshopů, následně pak probíhal zkušební provoz jednotlivých modulů MIS. Nejdříve dokončeným a předaným modulem byl Prodej operativní, ve kterém byly v plném rozsahu uplatněny možnosti platformy IBM Cognos v oblasti přístupových práv.