Podporované typy výdajů

Dotaci je v první řadě možné získat na osobní náklady zaměstnanců podílejících se na projektu - na vývoji či rozšíření SW. Tyto náklady zpravidla činí největší část základu pro výpočet dotace. Dotace se poskytuje na tzv. „superhrubou mzdu“, tedy na hrubou mzdu včetně pojistného placeného zaměstnavatelem. Pro určení celkové částky položky osobních nákladů je zapotřebí si upřesnit, kolik pracovníků pro úspěšné dokončení zvoleného vývoje budeme potřebovat, jaké jsou jejich osobní náklady a kolik měsíců budou na projektu pracovat. Pronásobením a součtem těchto proměnných získáme první typ „způsobilého výdaje“ = základu pro výpočet dotace. Příklad způsobu výpočtu je znázorněn v tabulce níže. Při stanovování výpočtu je zapotřebí brát v úvahu, že na každou pozici je možné čerpat podporu pouze v rámci doby realizace projektu a max. po dobu 24 měsíců.

Tab. 1

Pokud žadatel bude realizovat projekt v pronajatých prostorách, je možné žádat dotaci na část nájemného odpovídající velikosti projektu. Například – pokud bude na projektu pracovat polovina zaměstnanců žadatele, je možné žádat dotaci na 50 % z částky nájemného. Tato část nájemného se stává dalším způsobilým výdajem.

Nově je možné dotaci uplatnit i na dlouhodobý majetek a ostatní výdaje, které jsou potřebné k realizaci projektu – jedná se o položky jako nové počítače, servery, komunikační a síťová zařízení, ICT prvky, licence a programy, aplikační SW, odborná literatura, přístup ke cloudovým službám apod. Pokud je pro úspěšnou realizaci projektu nutné využít služeb poradců, expertů či vypracování odborných studií, je možné tyto výdaje taktéž uplatňovat jako způsobilé.

Míra podpory – výše dotace

U projektů spolufinancovaných z evropských fondů nejsou zpravidla výdaje projektu dotované v plné výši, ale je poskytován finanční příspěvek v určité míře. Míra finančního příspěvku v tomto programu je závislá na velikosti podniku - malým podnikům je poskytována finanční podpora ve výši 45 % ze způsobilých výdajů, středním podnikům ve výši 35 % a pro velké podniky tvoří finanční podpora 25 %. Ukázka výpočtu výše dotace pro malý podnik (45 % míra podpory) je znázorněna v tabulce 2.

Finanční podporu na vývojové aktivity je možné čerpat až po dobu 36 měsíců (na osobní náklady pouze 24 měsíců), přičemž souhrnná částka dotace na výše uvedené aktivity se musí pohybovat v rozmezí 1 mil. Kč až 200 mil. Kč.

Tab. 2

Základní podmínky získání dotace

Zásadní podmínkou pro získání dotace je vytvoření nových pracovních míst – v případě malého podniku se jedná o vytvoření min. 2 pracovních míst, u středního podniku o 3 pracovní místa a u velkého podniku o 4 pracovní místa. Tato pracovní místa musí žadatel v případě obdržení dotace udržet v existenci alespoň po dobu 3 let (v případě velkého podniku 5-ti let) od vzniku dané pozice. Dále je zapotřebí v rámci projektu uskutečnit minimální investici do majetku, a to ve výši 0,3 mil. Kč pro malý podnik, 0,5 mil. Kč pro střední podnik a 1 mil. Kč pro velký podnik (na tyto výdaje je také možné získat finanční podporu). Vývoj SW musí být prováděn výhradně žadatelem, není možné zadat tvorbu externímu subjektu.

Z obecného hlediska musí mít projekt jasně stanoven cíl, jakého chce dosáhnout, a termín jeho dosažení, délka vývoje nesmí přesáhnout 36 měsíců. Projekt musí být realizován mimo území hlavního města Prahy.

Jak zažádat o dotaci

Žádosti o dotace bude možné podávat přes elektronický systém MS2014+ až do prosince 2016. Kromě samotné žádosti o dotaci, obsahující základní informace o společnosti a o projektovém záměru, bude třeba doložit i další přílohy, jako finanční výkazy či nájemní smlouvy. Klíčovou přílohou je dokument „Podnikatelský záměr“, který detailně popisuje předkládaný projekt a připravenost žadatele k jeho realizaci. Zpracování projektu je administrativně náročný proces, proto doporučuji počítat s dostatečně dlouhou dobou na přípravu – alespoň 1 - 2 měsíce. Kvalita zpracování projektu hraje při podání důležitou roli, jelikož všechny projekty se hodnotí najednou až po uzavření příjmu žádostí – při přidělování dotace dostanou přednost kvalitnější projekty před těmi méně kvalitními.

Mgr. Michaela Zítková Autorka článku působí jako senior projektová manažerka ve společnosti MIDA Consulting s.r.o., která poskytuje široké služby v oblasti dotačního poradenství.