facebook
Exkluzivní partner sekce
Tematické sekce
 
Branžové sekce
Přehledy
 
Tematické seriály
Nové!

GDPR

General Data Protection Regulation zásadně mění zpracování osobních údajů a zavádí nové povinnosti...

články >>

 
Nové!

Jak uřídit IT projekt a nezbláznit se

Užitečné tipy a nástroje pro řešení problémů řízení inovací a vývoje produktů...

články >>

 
Nové!

Industry 4.0

Průmysl 4.0

Jaký vliv bude mít čtvrtá průmyslová revoluce na výrobu a výrobní firmy?

články >>

 

Komplexní svět eIDAS

O nařízení eIDAS již bylo mnoho řečeno i napsáno. A proto jediné, o čem...

články >>

 

Trendy v CRM

Systémy pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) prochází v posledních letech výraznou změnou. Zatímco dříve...

články >>

 

Příručka úspěšného IT manažera

Dnes je řada IT manažerů opomíjena. Úspěšní bývají brouci Pytlíci a Ferdové...

články >>

 

Pokročilá analýza provozu datových sítí

V tomto čtyřdílném seriálu vás seznámíme s různými metodami a přístupy...

1. až 4. díl >>

 

Cesta k efektivnímu identity managementu

Správa identit a přístupů (IAM) je klíčová oblast pro zaručení bezpečnosti...

1. až 9. díl >>

Partneři webu
Aimtec
IT řešení pro výrobní podniky 1 , Plánování a řízení výroby

Je sdílení klíčových dokumentů na USB dobrý nápad?

Zdeněk Bínek


AcronisModerní doba přináší poměrně rychlé změny způsobů výměny důležitých informací a dokumentů – od doručování papírových materiálů a přenosných médií přes posílání elektronickou poštou až po dnešní platformy pro sdílení souborů. Největší výzvou bývá skloubit tři hlavní požadavky na přístup k dokumentům – uživatelský komfort, zabezpečení dat a shodu s předpisy.


Podklady pro výběrové řízení na USB raději ne

O tom se nedávno přesvědčilo i Ministerstvo dopravy ČR, kterému antimonopolní úřad zrušil výběrové řízení na správce elektronického mýta. Pochybení podle úřadu spočívá v tom, že ministerstvo vydávalo jednotlivým uchazečům podklady k tendru na přepisovatelných flash discích, a není tedy možné zpětně ověřit, že všichni uchazeči dostali shodné informace. Uživatelský komfort v tomto případě ano, ale zabezpečení sporné a shoda s předpisy evidentně ne.

Jak tedy zajistit, aby se důležité dokumenty dostaly bezpečně a nezpochybnitelně do správných rukou? Sdílení firemního obsahu s externími uživateli je oblast, kterou podniky a organizace dnes řeší stále častěji. Populární SharePoint je dobrý nástroj spíše pro interní přístup k dokumentům, veřejná úložiště typu Dropbox či Google Drive zase poskytují jistě komfortní nikoliv však bezpečné sdílení.

Klíčové požadavky na řešení

Vznikají proto specializované nástroje pro sdílení a přístup k podnikovému obsahu, které se umožňují splnit všechny klíčové požadavky:

  • Vysoká uživatelská produktivita prostřednictvím přístupu z jakýchkoliv zařízení včetně desktopových klientů, tabletů či chytrých telefonů, možnost webového prohlížení a editování, prohlížení a editování v běžných formátech typu Microsoft Office či PDF, a přehledné uživatelské rozhraní.
  • Vysoká úroveň zabezpečení podnikových dat s využitím šifrování na zařízení i během přenosu dat, vzdáleného uzamčení a vymazání mobilní aplikace. A také časového omezení přístupu, což je poměrně důležitá funkce, protože jsou známy případy, kdy ex-zaměstnanci měli přístup ke složkám bývalého zaměstnavatele i mnoho let od svého odchodu ke konkurenci.
  • Shoda s obecnými i odvětvovými předpisy – shoda s předpisy, ať již v oblasti obecného zabezpečení údajů typu GDPR či specifických požadavků různých odvětví, včetně možnosti záznamu a historie všech transakcí a přístupů pro případný interní či externí audit. Samozřejmostí by mělo být automatické upozorňování uživatelů na jakékoliv přidání či změnu dokumentů.
  • Plná kontrola nad sdílených obsahem, které lze nejlépe dosáhnout on-premise umístěním souborů na podnikové infrastruktuře a snadným nastavením pravidel nad přístupem ke konkrétním souborům a složkám a jejich sdílení.

Příklady řešení

Řízený přístup k souborům lze využít ve všech odvětvích, včetně výroby. Například Scuderia Toro Rosso, tým Formule 1, využívá platformu Acronis Files Advanced ke sdílení důvěrných telemetrických dat a vývojových dokumentů mezi výrobním závodem, technickými pracovníky na trati a subdodavateli. „S řešením máme svá data plně pod kontrolou. Dokážeme sledovat informační toky a dokonce vymazat ukradený laptop, tablet či mobilní telefon, tak aby se k obsahu nemohly dostat nepovolané osoby,“ řekl Raffaele Boscheti, IT manažer týmu Scuderia Toro Rosso.

Řešení Acronis Files Advanced rovněž využívá velitelství US Air Force Combat Command A4, jež provádí údržbu vojenských letadel. Využívání tohoto nástroje dramaticky snížilo režijní náklady na správu elektronických dokumentů vzdáleným řízením a sledování dat na mobilních zařízeních.

Populární je také využívání řešení ke sdílení informací na konferencích, když umožňuje operativní přístup k tvorbě publikací v rámci pořádaných akcí. Namísto časově náročného kopírování a nahrávání na nosiče se obsah umístí do centrálního webového úložiště s časově omezeným přístupem (typicky 1 měsíc), odkud si jej může každý oprávněný uživatel stáhnout kdykoliv během stanoveného času. Protože je obsah na jednom místě, je velmi snadné jej aktualizovat či doplnit o nové informace. Acronis Files Advanced rovněž poskytuje přesný přehled o tom, kdo si materiály stáhnul a kdo ne. Významně tak šetří čas i zdroje na přípravu složek materiálů či elektronických nosičů pro ty uživatele, kteří materiály nevyužijí.

Zdeněk Bínek Zdeněk Bínek
Autor článku je zodpovědný za prodej řešení Acronis na českém a slovenském trhu.
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

Využijte letní akce na předplatné časopisu IT Systems!

Nenechte si ujít příležitost dostávat pravidelně informace ze světa podnikové informatiky a předplaťte si časopis IT Systems. Udržujte si přehled v oboru a získejte inspiraci, jak využít informační technologie pro vaši firmu nebo organizaci. K pořízení nebo obnovení předplatného IT Systems je nyní ideální příležitost. Právě totiž probíhá letní akce, v rámci níž je možno získat roční předplatné jen za 699 Kč.

Časopis IT Systems / Odborná příloha Archiv časopisu IT Systems
IT Systems 7-8/
IT Systems 6/
IT Systems 5/
IT Systems 4/
Oborové a tematické přílohy
příloha #1 7-8/
příloha #1 6/
příloha #1 5/
příloha #1 4/
ORBIT
Kalendář akcí