IT SYSTEMS 11/2006 , Plánování a řízení výroby

IS QI pomáhá růst firmě EMP-Centauri



Firma EMP-Centauri je jednou z bezmála tří set firem v ČR, které se za necelých pět let rozhodly pro QI coby moderní informační systém, který umožní majitelům firmu řídit efektivně a zaměřit se lépe na vlastní předmět podnikání a jeho další rozvoj. Za svého průvodce na cestě k uskutečnění tohoto záměru si vybrala certifikovaného implementačního partnera – společnost JANET.


EMP-Centauri je úspěšná společnost vyvíjející a vyrábějící zařízení vysokofrekvenční techniky pro příjem a distribuci signálu satelitní televize z antény k více uživatelům. Prototyp prvního multipřepínače vyvinul Ing. Váňa, jeden z majitelů společnosti, před patnácti lety. Zájem o tento produkt, který je svými vlastnostmi ojedinělý v celosvětovém měřítku, si vynutil založení společnosti a umožnil její rychlý růst. Převážná část produkce společnosti je exportována do vyspělých zemí s vysokými požadavky na kvalitu. Firma aplikuje systém řízení jakosti podle normy ISO 9001:2000. Počtem osmdesáti zaměstnanců EMP-Centauri patří mezi významnější zaměstnavatele v Klatovech a okolí.

Limity růstu EMP-Centauri

Firma má široké spektrum zákazníků a tomu odpovídá i široká škála výrobků a náročnost výroby na plánování a evidenci. V roce 2004 bylo zřejmé, že stávající výrobní a řídicí kapacity firmy nedovolí v blízké budoucnosti uspokojit rostoucí poptávku po jejích produktech. To bylo impulzem ke „skokovému“ rozvoji společnosti. Majitelé společnosti se rozhodli kromě rozšíření výrobních kapacit (prostor a strojů) i pro zásadní modernizaci svého informačního prostředí. To bylo do té doby nesourodé, složené z několika převážně dosovských a vzájemně nepropojených aplikací a kombinované s papírovou evidencí a tabulkami v Excelu. V důsledku toho trpělo běžnými neduhy – duplikací pořizování dat, manuální pracností, neefektivním využitím tvůrčího potenciálu lidí, nedostupností operativních informací potřebných pro efektivní řízení atd.

Výběrové řízení a požadavky na IS

Podzim a zimu 2004 využili majitelé firmy EMP-Centauri pro vytipování moderních informačních systémů na trhu a první polovinu roku 2005 věnovali jejich posouzení. Charakterizuji tuto etapu takto: „Snažili jsme se najít a vybrat partnera, který by nám pomohl od základu přebudovat, zprůhlednit, zjednodušit a zlevnit systém naší výrobní a obchodní evidence, plánování výroby a vývoje, a s tím související změny zavést do účetnictví, skladů, řízení výroby, odbytu, nákupu atd.“
Jako vítězný systém, nejlépe vyhovující jejich představám o moderním nástroji na řízení výrobní firmy, vybrali IS QI – První elastický informační systém, ojedinělý stupněm využití moderních IT technologií, a jako vítěznou firmu vybrali JANET, která přesvědčila svou odborností, zájmem a ochotou přispět dalšími iniciativami i ke zkvalitnění postupů a možností, které jsou mimo a nad rámec zavedení informačního systému.
Základní požadavky na nový informační systém formulovala firma EMP-Centauri v létě 2005. Klíčovým požadavkem bylo zprůhlednit řízení výroby jeho převedením z papírové evidence a z intuitivního řízení lidmi na elektronickou platformu IT. Z předchozího logicky vyplynul požadavek zavést do řízení výroby čárové kódy, a to nejen pro sledování toku materiálu, polotovarů a hotových výrobků, ale i pro sledování výkonů pracovníků, a potažmo pro jejich odměňování.
Specifickým byl požadavek na optimalizaci balení. Prvním požadovaným výstupem optimalizace balení je podrobná informace o nárocích na dopravu pro obchodníka, který již v okamžiku reakce na poptávku potřebuje znát detaily o balení finálních výrobků, a tím o počtu kusů přepravních obalů, jejich objemu a váze, aby mohl odvodit cenu dopravy zboží.
Druhý požadovaný výstup optimalizace balení je určen pracovnicím, které hotové výrobky balí do obalů a přepravních kartonů, a má mít podobu návodu, které velikosti přepravních kartonů mají být použity, jaké výrobky (včetně sériových čísel) budou vloženy do kterého kartonu, kolik bude použito přepravních kartonů a které kartony budou umístěny na které paletě. Návod by měl mít podobu strukturovaného seznamu, grafického znázornění a 3D simulace vkládání výrobků do kartonu.

Časový průběh implementace

Ve Studii proveditelnosti (říjen 2005) zadavatel své požadavky precizoval a řešitel specifikoval, které z nich budou řešeny standardní funkčností QI a které zakázkovými úpravami, navrhl rozložit implementaci do dvou etap a navrhl harmonogram implementačních prací. Koncem roku 2005 vznikla projektová dokumentace k první etapě implementace, která zahrnuje zavedení IS QI do nevýrobních oblastí – do obchodu (moduly nákup a prodej, skladové hospodářství a marketing, včetně CRM) a do ekonomiky (moduly finance, majetek, mzdy a personalistika a účetnictví). V současné době se dokončuje implementace první etapy. Ve druhé etapě (v roce 2007) bude IS QI zaveden do řízení výroby, s technologií čárového kódu a optimalizací balení.



„Myslíme si, že to byla správná volba, jelikož QI je software sice velice obsáhlý, ale zároveň uživatelsky příjemný a relativně snadno pochopitelný. Navíc i některé naše speciální, někdy až krkolomné požadavky na implementační partnery jsou s pomocí QI překonatelné. Je logické, že zavádění tak komplexního software ve firmě klade zvýšené nároky na úsilí a čas našich zaměstnanců, ale díky promyšlenosti a koncepčnosti systému a erudovanosti implementátorů je již nyní zřejmé, že konečný výsledek bude pro naši firmu výrazný krok kupředu.“

Ing. M. Váňa, jeden z majitelů firmy EMP-Centauri


Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

AI jako motor výroby a datové inteligence

ITS_6Jak jste si jistě všimli, aktuální vydání IT Systems je první, které má nové logo. Po dlouhé době jsme se rozhodli oživit nejen logo časopisu, ale také navazujících online médií. Právě výraznější provázání loga časopisu IT Systems, webu SystemOnLine a newsletteru SystemNEWS bylo hlavním cílem modernizace, ke které jsme přistoupili teprve podruhé v téměř třicetileté historii našeho časopisu.