eWay System
facebook LinkedIN LinkedIN - follow
Exkluzivní partner sekce
Tematické sekce
 
Branžové sekce
Přehledy
 
Tematické seriály
 

GDPR

General Data Protection Regulation zásadně mění zpracování osobních údajů a zavádí nové povinnosti...

články >>

 

Jak uřídit IT projekt a nezbláznit se

Užitečné tipy a nástroje pro řešení problémů řízení inovací a vývoje produktů...

články >>

 

Industry 4.0

Průmysl 4.0

Jaký vliv bude mít čtvrtá průmyslová revoluce na výrobu a výrobní firmy?

články >>

 

Komplexní svět eIDAS

O nařízení eIDAS již bylo mnoho řečeno i napsáno. A proto jediné, o čem...

články >>

 

Trendy v CRM

Systémy pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) prochází v posledních letech výraznou změnou. Zatímco dříve...

články >>

 

Příručka úspěšného IT manažera

Dnes je řada IT manažerů opomíjena. Úspěšní bývají brouci Pytlíci a Ferdové...

články >>

 
Partneři webu
Navisys
IT SYSTEMS 5/2014 , Projektové řízení

Six Sigma – efektivní řízení projektů



Six SigmaKaždá větší změna přesahuje rámec oddělení a bývá ji nutné řídit formou projektu. Jedním z nástrojů, který se při řízení projektů osvědčil, je americká metodologie Six Sigma. Ta získává v poslední době na popularitě, neboť se ukázalo, že s její pomocí lze dosáhnout výrazných zlepšení i značných úspor nákladů. Six Sigmu lze použít při řešení téměř všech druhů projektů a úspěšnost řízení pomocí této metodologie podtrhuje i fakt jejího použití v mnoha velkých korporacích.


Six Sigma byla původně vyvinuta firmou Motorola jako manažerská metodika, která měla za cíl porozumět a snížit negativní dopady způsobené variací procesů. Jádrem původní Six Sigmy bylo tvrdé statistické hodnocení skryté v manažerské metodologii řízení projektů. Dnes představuje pevně strukturovanou metodologii založenou na přesných datech sloužící k eliminování defektů, ztrát či problémů v řízení jakosti ve všech směrech výroby, služeb nebo dalších obchodních aktivit.

Metodologie Six Sigma je založena na kombinaci ustálených technik statistického řízení, metod analýzy dat a systematického tréninku všech osob v organizaci, které se zabývají určenými aktivitami a cíli. Metodologie se skládá z těchto pěti kroků pojmenovaných podle logické sekvence fází řešení projektu [2]:

  1. Define – slouží k úplné definici projektu se všemi jeho náležitostmi.
  2. Measure – je zaměřena na výběr ukazatelů a naměření všech dat potřebných pro řešení.
  3. Analyze – rozebírá naměřená data v předchozí fázi, generuje koncepty nových řešení a analyzuje je.
  4. Improve – specifikuje, jak má být proces zlepšený, rozpracování navržených řešení, použití principů štíhlé výroby TOC.
  5. Control – odpovídá na otázku: jak udržet nastavené řešení?

Cílem Six Sigmy je snížení variability v procesech. Ze statistické teorie plyne, že čím užší Gaussovy křivky je dosaženo (čím vyšší způsobilosti procesu je dosaženo), tím nižší je variabilita v procesu. Jinými slovy Six Sigma se snaží zúžit křivku normálního rozdělení. Aby toho dosáhla, používá mnoho různých metod, které jsou seřazeny podle fází DMAIC a uvedeny v tabulce.
 

Definuj Měř Analyzuj Zlepši Řiď
Benchmarking Techniky sběru dat Ishikawa diagram DoE SPC – Statistics Process Control
Audity Techniky třídění dat FMEA Modelování a simulace Regulační diagramy
Charter list Statistické nástroje Analýza rizik Robustní návrh AAR report
Kano model Způsobilost procesu Spolehlivostní analýzy PDCA Kontrolní plány
QFD (rozpracování požadavků zákazníka) Frekvenční tabulky Analýza kořenových příčin FMEA Standardizace
VOC (hlas zákazníka) Histogramy 5× proč 8D report Časové řady
CTQ (Critical To Quality) Chi2 test Systematické inženýrství TPM – Total Productive Maintenance Preventivní plánování
Procesní mapy TOC Hodnotová analýza SMED  
Value Stream mapy Analýza stromu poruch Brainstorming 5S  
TOC tree (Theory of Constrains Tree) Value Stream Mapping   Vizuální managemen  
Paretova analýza     TOC critical chain  
SIPOC diagram     TRIZ/ARI  
Afinitní diagram     Workshopy  

      Tab. 1: Nástroje DMAIC, upraveno dle [1]

Metodiku Six Sigma je možno použít pro realizaci projektů ve všech oblastech podniku. Pro demonstraci užití Six Sigmy byly vybrány různorodé projekty od racionalizace pracoviště, výrobních procesů, změn výrobních technologií po hledání alternativních výrobních způsobů. Ukázky řízení projektů pomocí metodiky Six Sigma jsou uvedeny v následujících kapitolách.

Značení bezpečnostních pásů

Hlavním cílem projektu bylo zlepšení značení bezpečnostních pásů. Impulzem byl špatně čitelný kód sloužící jako důkaz o původu bezpečnostního pásu (o jeho datu výroby, času, směně, pracovišti apod.). Důvodem projektového řešení byly četné stížnosti a reklamace zákazníka. Stížnosti byly dvojího druhu. První skupina problémů se vztahovala ke grafické kvalitě kódu, kdy se často stávalo, že kód byl nečitelný (rozmazání, nedotisknuté okraje). Druhá skupina stížností se týkala obsahu kódu, kdy se stávalo, že pracovník potiskl etiketu špatným kódem. Důsledkem tohoto potisku byly nákladné reklamace. Metodika Six Sigma zde byla použita jak pro návrh alternativních řešení, tak pro samotnou optimalizaci současného způsobu potisku (obr. 1). [4]
 

Obr. 1: Průběh projektu – značení bezpečnostních pásů
Obr. 1: Průběh projektu – značení bezpečnostních pásů

Přínosy projektu

U optimalizace současného způsobu značení bylo standardizováno pracoviště (velikost písma, síla přítlaku, doba přítlaku, typ náplně, materiál podložky, uspořádání pracoviště, pracovní postup, stanovení odpovědností). Tato opatření měla za následek snížení variability procesu dotisku zdvojnásobením ukazatele způsobilosti procesu cpk z 0,89 na 1,38, stabilizaci času značení etikety, a tím snížení směrodatné odchylky času dotisku o 48 procent.

V návrhu alternativního způsobu řešení bylo zpracováno devět alternativních variant (přímý potisk pásu razítkem, sítotisk, sublimační tisk, nažehlování, vyšívání, značení laserem, RFID a elektronický zápis, aplikace plastových etiket), z čehož druhé řešení (potisk jehličkovou tiskárnou a aplikace plastových etiket) bylo validováno, schváleno a zařazeno do nového vývoje společnosti. Všechna alternativní řešení měla dopad ve snížení počtu pracovníků, zkrácení doby potisku i materiálové náročnosti, nicméně vyžadovala jednorázové investice, jejichž návratnost byla odhadována na dva roky.

Racionalizace pracoviště svařovny

Projekt byl realizován v provozu svařovny. Jeho předmětem byla optimalizace procesu svařování držáku výfuku, zejména standardizace procesu svařování s cílem zrušení stoprocentní kontroly, která probíhá na konci každé směny z důvodu četných zákaznických stížností na zmetkovitost. Cílem projektu bylo zavést taková opatření, která povedou ke snížení počtu zmetků a zlepšení podmínek na pracovišti. Tímto se projekt týkal jak vlastní standardizace, tak i logistického zajištění pracoviště. Standardizované pracoviště je uvedeno na obrázku 2.
 

Obr. 2: Model pracoviště svařovny [3]
Obr. 2: Model pracoviště svařovny [3]

Přínosy projektu

Byly navrženy změny layoutu výrobní haly, díky nimž se materiálové toky nekříží, a došlo k úspoře prostoru potřebného na skladování. Prostory pro skladování vstupního materiálu a hotových výrobků ve výrobě byly barevně označeny, čímž bylo dosaženo zpřehlednění a lepší orientace zaměstnanců. Dalším z hlavních cílů byla standardizace pracovního postupu na pracovišti, která je nutná zejména pro pracovníky, kteří jezdí vypomáhat z ostatních provozů podniku. Díky standardizaci a následnému proškolení pracovníků se značně snížila zmetkovitost vlivem chyb pracovníka. Díky tomuto opatření byla následně zrušena stoprocentní kontrola, což bylo jedním z nejdůležitějších cílů tohoto projektu. V této fázi bylo dále zavedeno opatření pro zvýšení bezpečnosti práce (BOZP).

V projektu bylo docíleno všech vytyčených cílů a bylo dosaženo následujících změn v podniku:

  • Zrušením stoprocentní kontroly se ušetří tři normohodiny za směnu, což představuje úsporu 120 Nhod./měsíc, během kterých zaměstnanci mohou vykonávat další práci. Měsíční úspora tak představuje 19 500 Kč, přepočtem na roční hodnotu se jedná o úsporu 234 000 Kč/rok na lidských zdrojích, respektive jejich časovém fondu.
  • Odstraněním stoprocentní kontroly se odstranil jeden manipulační krok, čímž došlo ke snížení počtu manipulací. Zároveň se snížila potřeba prostor pro skladování hotových výrobků před stoprocentní kontrolou.
  • Změnou uspořádání vstupního materiálu na pracovišti se zlepšila ergonomie pracoviště, čímž bylo dosaženo příjemnějších pracovních podmínek.

Tento projekt byl pro podnik zároveň impulzem k dalším racionalizačním pracím. Podnik již během našeho působení zavedl standardizaci pracovního postupu na dalším pracovišti se záměrem postupné standardizace všech pracovišť. Závěrem byla podniku doporučena další možná zlepšení, která byla identifikována během řešení projektu.

Přínosy řešení projektů Six Sigma

Six Sigma představuje silný nástroj pro řešení projektů. Úspěšná implementace této metodologie přináší pro podnik mnoho výhod, a to jak měřitelných, tak i neměřitelných. Zde uvedené přínosy vychází z mnoha praktických projektů, které byly realizovány pro podniky působící v oblasti automobilového i jiného průmyslu, tak i ze zkušeností dalších institucí působících v daném oboru. Největší výhody jsou následující:

  • Celkové náklady se zpravidla pohybují pod úrovní dvaceti procent z dosažených přínosů zlepšení.
  • Náklady spojené s řešením projektů jsou často vykryty již dílčími řešeními vznikajícími v průběhu realizace projektu.
  • Zvýšení produktivity s nižšími náklady a tím zlepšení konkurenceschopnosti.
  • Six Sigma se týká jak interních, tak externích zákazníků.
  • Six Sigma není jenom o statistice, ale i o podnikatelských výkonech.
  • Detailní poznání procesů v podniku.
  • Projekt Six Sigma lze aplikovat na každou funkci a v každém oboru podnikání, díky čemuž ji lze aplikovat na úspory i na inovace.
  • Poskytnutí možnosti objektivnějšího rozhodování o použití zdrojů za účelem maximalizace zisku z dosažených zlepšení.
  • Vytvoření účinné infrastruktury navádějící k systematickému uskutečňování změn a dosahování pozitivních výsledků.
  • Posilování vazeb mezi zákazníky, akcionáři a zaměstnanci.
  • Osvojení jednotné metodiky řešení projektů použitelné pro realizaci projektů ve všech oblastech podniku.

Úspěšnost řízení projektů pomocí Six Sigma podtrhuje její užití v celosvětově působících podnicích, mezi které patří například Amazon, Boeing, Credit Suisse, DHL, Intel, Motorola, Samsung Group, Siemens, Toshiba, Whirlpool atd.

Autoři Ing. Tomáš Kamaryt, Ing. Marek Bárdy, Ing. Ondřej Kurkin a Ing. Vladimír Kostelný jsou studenty doktorského studia na katedře průmyslového inženýrství a managementu Západočeské univerzity v Plzni.

Ing. Patrik Polášek a Ing. Jiří Kudrna působí jako vědecko-výzkumní pracovníci na Fakultě strojní ZČU.

Tento příspěvek byl vytvořen za podpory projektu č. SGS-2012-063 "Integrovaný návrh výrobního systému jako metaproduktu s multidisciplinárním přístupem a využitím prvku virtuální reality" Interní grantové agentury Západočeské univerzity v Plzni.
Použitá literatura
  • [1] Burieta, J. 2013. Školicí materiály. IPA Slovakia, www.ipaslovakia.sk
  • [2] Goldsby, T. J., Martichenko R. 2005. Lean Six Sigma Logistics: Strategic Development to Operational Success. Boca Raton: J. Ross Publishing.
  • [3] Kudrna. J, Kostelný, V., Zenina J. 2013. Aplikace metodiky Six Sigma v podniku Elko Nový Knín, IPA Slovakia, Průmyslové inženýrství.
  • [4] Kamaryt, T., Kostelny, V. The usage of the Six Sigma methods and tools for sustainable production, Chemnitz, Technische Universität Chemnitz, Institut für Betriebswissenschaften und Fabriksysteme, VPP2013 Vernetzt planen und produzieren.
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

Jak zastavit ransomware? Správnou ochranou koncových bodů

SophosPolovina IT manažerů uvádí, že byli v loňském roce napadeni ransomwarem. Ve třech případech ze čtyř se přitom útočníkům podařilo zašifrovat data. Průměrné globální náklady na nápravu těchto škod přesáhly 16 milionů korun, vyplývá z průzkumu společnosti Sophos mezi 5000 IT manažery ve 26 zemích. Jak nejlépe chránit koncové body před ransomwarem?