IT podpora řízení projektů a workflow

Žádná společnost, která chce obstát v konkurenci, se neobejde bez nástrojů pro správu, řízení a publikaci. Platilo to dříve, i když to některé firmy podceňovaly (a ty už tento článek zřejmě číst nebudou), platí to i dnes, kdy se v důsledku celosvětové nejprve finanční, pak navíc i ekonomické krize podmínky výrazně přiostřily.
Pro řízení projektů a workflow je k dispozici řada nástrojů, dobrých i lepších, jde jen o to si vybrat. Přirozeným požadavkem je, aby jednotlivé nástroje spolupracovaly, byly vzájemně efektivně propojeny, a poskytovaly tak komplexní informační a řídicí rozhled a služby. Stejně přirozené je, aby se snadno a intuitivn... více »

Když to s dodavatelem (ne)klape...

Vztahy nejsou jednoduché. Toto tvrzení platí obecně. Rodina, přátelé, vztahy na pracovišti a tak dále. Tak nějak v nich všichni plaveme. Někdo to zvládá lépe, někdo hůře. Náročnost zvládnutí vztahu klienta s dodavatelem není žádnou výjimkou.
Ejhle! „Jelikož jste postupovali nestandardně a bez našeho vědomí, vznikl problém, který teď nebudeme řešit. Nemáme pro něj alokované kapacity,“ ozval se z přístroje pro konferenční hovor strohý hlas projektového manažera dodavatele. Trapné ticho. „OK. Je pravda, že naše dohoda o řízení projektu (project charter) námi provedený postup nasazení nedefinuje, ale také nezakazuje. Pojďme se k věci post... více »

Dorazte se svým ERP projektem do cíle

ERP projekty jsou během na dlouhou trať, který začíná výběrem vhodného systému a podpisem smlouvy. Definovat jejich cíl může být složitější. Samotná implementace je (celkem pochopitelně) jasně termínově ohraničená a ukončená předáním projektu do provozu. Pro investora nebo uživatele je ale samozřejmě důležité, kdy se dostaví efekt změn, které chtěl implementací nového informačního systému docílit. Z tohoto pohledu se tedy cíl nachází zde. Smutným faktem je, že značná část ERP projektů do tohoto cíle dorazí se značným zpožděním, nebo nedorazí vůbec. Zde je několik tipů, které mohou pomoci, aby slibně nastartovanému projektu nedošel dech.
... více »

Systémy pro podporu řízení projektů

Vaše druhé ERP

Organizace dnes více než kdy jindy musí čelit turbulencím. Ať už se musíte přizpůsobovat změnám souvisejícím s aktuální politickou situací, spotřebitelským chováním, vlastnickými strukturami či s provozními záležitostmi, stojíte v zásadě před společnou výzvou – uřídit proces změny. Proto se i podpůrné nástroje pro projekty, jakožto formy řízení změn, staví v mnoha organizacích na roveň systémům kategorie ERP.
Změna – toto magické zaklínadlo dneška se tak de facto vyrovnává svým významem s klíčovými procesy odehrávajícími se uvnitř každé organizace. Proto se i podpůrné nástroje pro projekty, jakožto formy řízení změn, staví v mnoha organi... více »

iCloud aneb Jak skladovat jablečná data v oblaku

V dalším díle našeho seriálu věnovaného fenoménu Apple se budeme věnovat asi nejzajímavější novince této společnosti. Již víc než rok se ve všech médiích skloňuje termín cloud. Co to vlastně znamená v pojetí firmy Apple? A jak jej my uživatelé můžeme využít pro zábavu, a hlavně práci? Na všechny tyto otázky se pokusíme odpovědět v následujících řádcích.
Co je to iCloud? Motivací vzniku iCloud bylo zpřístupnit uživatelům efektivní synchronizaci jejich dat mezi zařízeními značky Apple. Své kořeny má ve službě MobileMe, kterou Apple provozuje od poloviny roku 2008 a v polovině příštího roku provoz ukončí. Tato služba také umožňovala synchr... více »

Omnifocus pro iPad

Task manager, který zná svou cenu

V jednom z minulých dílů našeho seriálu o používání počítačů Apple v podnikovém prostředí jsme se věnovali GTD aplikaci Things (IT Systems 6/2011). Dnes se podíváme na nekorunovaného krále GTD aplikací, Omnifocus.
Jednoúčelová aplikace Things, která má funkcí tak akorát, aby plnila roli kvalitního pomocníka v organizaci vašeho času, má pouze jeden nedostatek, který mě vedl k vyzkoušení špičky v GTD aplikacích – Omnifocus. Things má slabé místo v synchronizaci dat s ostatními zařízeními. Zatímco Omnifocus má toto omezení vyřešeno již delší dobu. Vzhled Omnifocus vypadá jako kus profesionálního softwaru. Nenajdete v něm žádné kudrlinky, ... více »

Role projektové kanceláře ve společnosti

Ve velkých společnostech se setkáváme s útvarem projektové kanceláře. Když jsem v roce 2008 odcházela z mezinárodní procesně řízené společnosti, netušila jsem, jak různé pohledy na roli projektové kanceláře mohou být.
Moje představa Moje představa coby projektového manažera ve velké společnosti byla taková, že projektová kancelář hraje roli interního zákazníka ve společnosti. Hned ten pojem vysvětlím. Když stavíme projektový tým, musí v něm existovat duální hierarchie projektové organizace. Je zde strana zákazníka, jako příjemce dodávky a oponenta kvality dodávky, která se snaží minimalizovat finanční náklady a maximalizovat přínosy ... více »

Poznámkový všeuměl

Multiplatformní aplikace Evernote (nejen) pro iPad

V dalším volném pokračování seriálu o používání počítačů Apple ve firemním prostředí se dnes podíváme na aplikaci, která může sloužit stejně dobře jako digitální archiv, zápisník poznámek či audiovizuální záznamník informací všeho druhu.
Evernote je poznámkový všeuměl. Můžete sice namítat, že je to podezřelé, protože to taky může znamenat, že nic neumí pořádně, ale snad se přesvědčíte, že svému určení slouží skvěle. Jeho obrovskou silou je multiplatformnost a synchronizace přes cloud mezi zařízeními. Informace v něm uložené můžete mít prakticky kdykoli a kdekoli u sebe. Synchronizace a platformy Jak bylo zmíněno v úvodu, Evernote je mu... více »

Firemní procesy

Úvod do problematiky

První z minisérie článků věnovaných procesnímu přístupu ve středních firmách se zabývá úvodem do problematiky firemních procesů. Je veden snahou oprostit se od akademického přístupu i marketingových proklamací, kterými je literatura věnovaná problematice firemních procesů zaplavena. Doufám, že to spolu se zachováním věcné správnosti přinese poznatky prakticky využitelné pro zlepšení fungování firem.
Cyklus článků věnovaný procesnímu přístupu by měl odpovědět na tři základní otázky, co to jsou firemní procesy, jak k nim prakticky přistupovat a k čemu je to vlastně dobré, tedy k čemu lze procesní přístup využít. Jsou primárně věnovány maji... více »

Používání počítačů Apple ve firemním prostředí (5. díl)

iPad jako nástroj manažera

V našem seriálu článků o aplikacích a počítačích Apple jsme si řekli něco o specifických aplikacích na platformě Apple vhodných k využití v prostředí firem, kde je většina podnikových systémů postavených na technologiích společnosti Microsoft. Zmínili jsme se také o mobilní telefonu iPhone a jeho možnostech. Možná vás napadlo, že tu něco schází. Vždyť fenoménem posledních měsíců je tablet iPad. Co je to vlastně za zařízení? Je možné jej efektivně použít k práci?
Co je to iPad? iPad je tablet, zařízení ovládané pouze prsty na dotykové obrazovce. Princip je naprosto shodný s ovládáním telefonu iPhone. Na první pohled je rozdíl pouze ve ve... více »