Implementace BIZ4BuildIn ve společnosti TENZA a.s.

Cílem řešení projektu bylo nahradit dosud používanou nejednotnou soustavu samostatných aplikací novým robustním systémem. Ten měl poskytnout automatické řízení všech částí workflow a umožnit přehlednou správu dokumentů a projektového řízení. Výsledkem řešení projektu je úspěšná implementace komplexního informačního systému Microsoft Dynamics NAV s oborovým řešením BIZ4BuildIn, pokrývajícího veškeré uvedené potřeby zákazníka.

Výchozí stav

Před implementací Microsoft Dynamics NAV používala společnost v oblasti účetnictví separátní IS, pro nákup a logistiku vyvíjela systém interní a ostatní střediska používala samostatné aplikace nebo pouze nástroje aplikace MS Excel. Tyto softwarové prostředky však byly naprosto nedostatečné v oblasti projektového řízení a controllingu. Proto TENZA hledala spolehlivý komplexní IS, a především partnera, který jej dokáže kvalitně implementovat a poskytne následnou podporu. Hlavními cíly bylo zvýšení efektivity a automatizace úkonů prostřednictvím sjednocení pracovních procesů ve společnosti, integrace veškerých dat a vytvoření nástrojů pro efektivní řízení podniku v oblasti finančního a zakázkového controllingu.

V rámci implementace BIZ4BuilIn je ve společnosti řešeno:

• Kontraktační řízení – Správa kontaktů, Evidence příležitostí, Nabídkové řízení, Plánování zakázky, Řízení úkolů a interakcí, Vyhodnocování příležitosti
• Příprava zakázky – Karta zakázky, Kalkulace ceny, Položkový rozpočet, Grafické plánování, Materiálový soupis, Výběr subdodavatelů, Individuální přístupová práva
• Realizace zakázky – Řízení subdodavatel, Řízení zdrojů, Grafické plánování, Interní objednávky, Fakturace, Sledování zakázky, Vyhodnocování zakázky
• Správa dokumentů – Požadované dokumenty, Připojené dokumenty, Smlouvy, Šablony, Schvalování
• Cash flow a controlling – Řízení Cash flow, Bankovní záruky, Fakturace a zádržné, Finanční controlling , Business Intelligence

Výsledek projektu

Mezi hlavní přínosy projektu patří především sjednocení a automatizace celého workflow firmy za současného snížení chybovosti jednotlivých procesů a podpora projektového a finančního řízení podniku. Implementace systému Microsoft Dynamics NAV umožnila komplexní správu a evidenci všech potřebných dokumentů. Informace jsou rychle a v přehledné formě dostupné všem uživatelům. Byl také optimalizován postup přípravy a realizace zakázek, ty jsou nyní řešeny komplexně, od správy kontaktů až po finální reporty. Výhodou je také integrace systému s produkty třetích stran, především Microsoft Office.
Implementované řešení jednoznačně splnilo požadavky zákazníka, který má nyní k dispozici robustní informační systém, nezbytný pro umožnění konkurenceschopnosti a dalšího růstu. Společnost TENZA tak upevnila svoji pozici v oblasti vodohospodářského, inženýrského a pozemního stavitelství.