facebook LinkedIN LinkedIN - follow
IT SYSTEMS 5/2009 , Microsoft Awards

BIZ4Buildln ve společnosti TENZA

Microsoft Industry Awards Finalist 2009: Nejlepší řešení pro průmyslovou výrobu

-point.x-


BIZ4BuildIn je komplexní řešení, které je určeno středně velkým a velkým společnostem zabývajícím se stavební výrobou, engineeringem nebo projektově řízenými zakázkami. Toto unikátní oborové řešení pro oblast stavebního průmyslu je plně integrováno s Microsoft Dynamics NAV a řeší všechny klíčové procesy, od kontraktačního řízení přes přípravu a realizaci zakázky, správu dokumentů až po řízení cash flow a controlling. Samozřejmostí je grafické plánování či integrace s intranetovým portálem. Automatizace řady činností výrazně snižuje chybovost uživatelů a podporuje produktivitu. BIZ4BuildIn s se tak stává nástrojem pro efektivní řízení stavební společnosti a umožňuje rozvoj podnikání.


Implementace BIZ4BuildIn ve společnosti TENZA a.s.

Cílem řešení projektu bylo nahradit dosud používanou nejednotnou soustavu samostatných aplikací novým robustním systémem. Ten měl poskytnout automatické řízení všech částí workflow a umožnit přehlednou správu dokumentů a projektového řízení. Výsledkem řešení projektu je úspěšná implementace komplexního informačního systému Microsoft Dynamics NAV s oborovým řešením BIZ4BuildIn, pokrývajícího veškeré uvedené potřeby zákazníka.

Výchozí stav

Před implementací Microsoft Dynamics NAV používala společnost v oblasti účetnictví separátní IS, pro nákup a logistiku vyvíjela systém interní a ostatní střediska používala samostatné aplikace nebo pouze nástroje aplikace MS Excel. Tyto softwarové prostředky však byly naprosto nedostatečné v oblasti projektového řízení a controllingu. Proto TENZA hledala spolehlivý komplexní IS, a především partnera, který jej dokáže kvalitně implementovat a poskytne následnou podporu. Hlavními cíly bylo zvýšení efektivity a automatizace úkonů prostřednictvím sjednocení pracovních procesů ve společnosti, integrace veškerých dat a vytvoření nástrojů pro efektivní řízení podniku v oblasti finančního a zakázkového controllingu.

V rámci implementace BIZ4BuilIn je ve společnosti řešeno:

  • Kontraktační řízení – Správa kontaktů, Evidence příležitostí, Nabídkové řízení, Plánování zakázky, Řízení úkolů a interakcí, Vyhodnocování příležitosti
  • Příprava zakázky – Karta zakázky, Kalkulace ceny, Položkový rozpočet, Grafické plánování, Materiálový soupis, Výběr subdodavatelů, Individuální přístupová práva
  • Realizace zakázky – Řízení subdodavatel, Řízení zdrojů, Grafické plánování, Interní objednávky, Fakturace, Sledování zakázky, Vyhodnocování zakázky
  • Správa dokumentů – Požadované dokumenty, Připojené dokumenty, Smlouvy, Šablony, Schvalování
  • Cash flow a controlling – Řízení Cash flow, Bankovní záruky, Fakturace a zádržné, Finanční controlling , Business Intelligence

 

„Implementací Microsoft Dynamics NAV došlo ke sjednocení procesů v naší společnosti, integraci veškerých dat uvnitř společnosti a získání nástrojů pro efektivní řízení podniku v oblasti finančního a zakázkového controllingu. Jeho robustní základna je garancí podpory našeho růstu.“
Jan Mucha, ekonomický ředitel společnosti TENZA, a.s.

 

Výsledek projektu

Mezi hlavní přínosy projektu patří především sjednocení a automatizace celého workflow firmy za současného snížení chybovosti jednotlivých procesů a podpora projektového a finančního řízení podniku. Implementace systému Microsoft Dynamics NAV umožnila komplexní správu a evidenci všech potřebných dokumentů. Informace jsou rychle a v přehledné formě dostupné všem uživatelům. Byl také optimalizován postup přípravy a realizace zakázek, ty jsou nyní řešeny komplexně, od správy kontaktů až po finální reporty. Výhodou je také integrace systému s produkty třetích stran, především Microsoft Office.
Implementované řešení jednoznačně splnilo požadavky zákazníka, který má nyní k dispozici robustní informační systém, nezbytný pro umožnění konkurenceschopnosti a dalšího růstu. Společnost TENZA tak upevnila svoji pozici v oblasti vodohospodářského, inženýrského a pozemního stavitelství.

Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.