Oznamovací povinnost začne pravděpodobně platit od 1. 1. 2023

Od 1. ledna 2023 budou provozovatelé webových rozhraní povinni shromažďovat informace o všech prodejích týkajících se vybraných činností. Předmětem následného oznámení budou takové údaje jako detailní informace o prodejci, hodnota prodejů realizovaných prodejcem v členění podle čtvrtletí, ale také například i hodnota (cena) služeb poskytnutých platformou prodejci (např. provize). Tyto informace budou shromažďovány v průběhu roku a do 31. ledna roku následujícího budou muset být odeslány finančnímu úřadu.

Novela zákona, kterým je tato oznamovací povinnost implementována do české legislativy, je aktuálně v procesu schvalování v Poslanecké sněmovně. Očekává se nicméně, že zákon bude přijat včas, tak aby jeho účinnost nastala od 1. ledna 2023.

O které vybrané činnosti jde?

Vybranými činnostmi se dle návrhu zákona, který vychází z evropské směrnice, rozumí:

• poskytnutí nemovitosti v nejrůznější formě, například nájem bytu, krátkodobé ubytování, prodej bytu
• poskytnutí dopravního prostředku, například nájem nebo prodej
• osobní služba – tato kategorie zahrnuje celou řadu služeb, které mohou být poskytnuty jinou osobou než zaměstnancem platformy, například služby řidičů, poradců nebo lektorů
• prodej zboží zahrnující všechny prodeje zboží vč. prodejů použitého nepotřebného majetku

Technické řešení zatím s otazníkem

Platformy budou mít povinnost požadované informace reportovat finančnímu úřadu nejpozději do 31. ledna po skončení kalendářního roku. Lze očekávat, že předložení údajů bude probíhat přes portál finanční správy obdobně, jako podávání daňových hlášení nebo například hlášení prodejů v režimu jednoho správního místa (tzv. OSS). Konkrétní podoba hlášení však zatím není zveřejněna a je vysoce pravděpodobné, že k jejímu zveřejnění nedojde ještě před účinností zákona, tj. před 1. lednem 2023.

Jisté však je, že struktura bude pevně daná, velmi pravděpodobně ve formátu XML, a nebude tedy možné údaje předat například v ta­bul­ko­vém souboru, který by si platforma za tímto účelem připravila.

Úskalí nezveřejnění požadované struktury spočívá zejména v tom, že společnosti budou muset data sbírat již od 1. ledna 2023. Platformy by tedy měly zajistit, že budou mít požadovaný rozsah informací, tak jak je definován v návrhu zákona, a budou následně schopny ho konvertovat do formátu požadovaného finanční správou v relativně krátkém časovém horizontu po skončení roku 2023. V tomto mezidobí, tj. od 1. ledna 2024 do 31. ledna 2024, by navíc měly být ještě před odesláním samotného výkazu finanční správě schopny předat informace o reportovaných údajích všem svým prodejcům. Před vývojáři aplikací využívaných platformami tedy bude stát úkol, zohlednit budoucí požadavky a umožnit sběr dat ještě před tím, než bude známý finální datový soubor požadovaný finanční správou.

Je důležité se začít připravovat už teď

Pro platformy to v praxi znamená, že by už nyní měly zrevidovat, jaké typy informací mají aktuálně k dispozici, jak jsou schopny s nimi pracovat, například je filtrovat nebo rozdělovat po čtvrtletí. Důležité je také zanalyzovat, o kterých prodejcích je nutné informace sbírat, nelze totiž shromažďovat informace o všech prodejcích plošně. Existuje řada výjimek, kterých se informační povinnost netýká. Jde například o prodejce, kteří nemají bydliště nebo sídlo v EU, případně ve státě mimo EU, který se na sběru dat také podílí. V opačném případě by se mohly dostat do konfliktu například s GDPR nebo v obchodněprávní oblasti. V tomto kontextu je vhodné také zaktualizovat obchodní podmínky a zabezpečit součinnost prodejců.

3 kroky, jak se připravit:

Krok 1: Technické nastavení podložené právní a daňovou analýzou je první krok, který by platformy měly učinit, aby byly připravené tuto novou povinnost splnit.

Krok 2: Ještě letos je třeba zahájit diskusi s dodavateli IT služeb, které platformy využívají, s cílem zohlednit požadované změny v IS ještě před koncem roku, aby byla platforma schopná shromažďovat požadované informace.

Krok 3: Následně, během roku 2023, je nutné implementovat nástroje, s nimiž bude platforma schopna překlopit sebraná data do požadované struktury pro hlášení.

Jaroslav Beneš Autor článku je ředitelem oddělení daňových technologií Deloitte Advisory s.r.o.

Michaela Kučerová Spoluautorka článku je senior manažerka v daňovém oddělení Deloitte Advisory s.r.o.