- Přehledy IS
- APS (20)
- BPM - procesní řízení (22)
- Cloud computing (IaaS) (10)
- Cloud computing (SaaS) (33)
- CRM (51)
- DMS/ECM - správa dokumentů (20)
- EAM (17)
- Ekonomické systémy (68)
- ERP (79)
- HRM (27)
- ITSM (6)
- MES (32)
- Řízení výroby (36)
- WMS (29)
- Dodavatelé IT slueb a řeení
- Datová centra (25)
- Dodavatelé CAD/CAM/PLM/BIM... (39)
- Dodavatelé CRM (33)
- Dodavatelé DW-BI (50)
- Dodavatelé ERP (71)
- Informační bezpečnost (50)
- IT řeení pro logistiku (45)
- IT řeení pro stavebnictví (26)
- Řeení pro veřejný a státní sektor (27)
Hlavní partner sekce
Tematické sekce
ERP systémy
CRM systémy
Plánování a řízení výroby
AI a Business Intelligence
DMS/ECM - Správa dokumentů
HRM/HCM - Řízení lidských zdrojů
EAM/CMMS - Správa majetku a údrby
Účetní a ekonomické systémy
ITSM (ITIL) - Řízení IT
Cloud a virtualizace IT
IT Security
Logistika, řízení skladů, WMS
IT právo
GIS - geografické informační systémy
Projektové řízení
Trendy ICT
E-commerce B2B/B2C
CAD/CAM/CAE/PLM/3D tiskBranové sekce
![]() | |
| Přihlaste se k odběru newsletteru SystemNEWS, který kadý týden přináí výběr článků z oblasti podnikové informatiky | |
![]() | |
Partneři webu
IT SYSTEMS 4/2007 , EAM/CMMS - Správa majetku a údrby
Systémy pro podporu facility managementu jsou stejně jako jiné IT systémy nasazovány předevím pro podporu rozhodování, plánování a kontrolu jedním slovem pro řízení, v daném případě tedy řízení v oblasti FM. Facility management je dnes vnímán jako obor, v jeho náplni je správa majetku a infrastruktury a zajitění slueb pro uivatele nemovitostí, respektive zaměstnance společnosti, nájemce apod. Vechny tyto sluby jsou v běné organizaci vnímány jako procesy podpůrné, zařazované mezi tzv. reie. Dokonce i ty společnosti, které se snaí větinu FM činností (např. pronájem prostor, úklid, IT sluby, office desk,
) tzv. outsourcovat, vak některé podpůrné sluby musejí, a ji z bezpečnostních nebo obchodních důvodů, provádět vlastními pracovníky, anebo alespoň porovnávat a řídit náklady na dodavatele těchto činností.
Nemovitý majetek a vybavení společností tvoří v průměru 35 procent majetku a náklady na jeho správu a údrbu tvoří v průměru a 40 procent běných nákladů. Nasazení CAFM (computer aided facility management) softwaru v organizaci dokáe sníit tyto náklady a o 30 procent. Přičem aby se náklady na nasazení takového systému společnosti stoprocentně navrátily během jednoho roku, stačí uspořit 1,6 procenta těchto nákladů. To jsou sice pádné argumenty pro nasazení takového systému, přitom vak alespoň nějaký CAFM systém pouívá doposud pouze čtyři procenta organizací.
Cílem nasazování CAFM systémů je zejména:
Obr. 1: Postavení CAFM v IT prostředí (EDMS znamená electronic data management system, pod pojmem e-výkresy se skrývají data poskytovaná CAD a GIS systémy)
Základní informační systém společnosti často označovaný jako ERP slouí k řízení základních aktivit společnosti (obchodu, výroby, jednotlivých zdrojů, logistiky, marketingu atd.). Popis ERP systémů není předmětem tohoto příspěvku, a proto si pouze připomeňme, e mnohá data, která ERP systém spravuje, budou FM systémy přebírat, respektive budou pro ERP systémy generovat zadání (například pro finanční či účetní operace).
Větina moderních budov je dnes vybavena mnostvím automatizačních technologií, které zajiují optimální a nezávadné interní prostředí, sniují energetickou náročnost provozu a napomáhají zajiovat bezpečnost osob i majetku. Nejnovějím trendem v těchto systémech je jejich integrace do systému jediného a vyuívání klasické IP komunikační infrastruktury. Tyto systémy jsou označovány zkratkou BAC (building automation controll). Proprietární systémy výrobců jednotlivých částí automatizace, jejich informačních a komunikačních infrastruktur se dnes daří integrovat a provádět vzdálený monitoring a dispečink. Integrace s CAFM poskytuje BAC systémům například grafickou lokalizaci prvků, správu a údrbu, trasování jejich kabeláe a konečně i řeení pro řízení pracovních procesů, dispečink a helpdesk.
Specializované systémy pro monitoring a řízení počítačových sítí a celé IT infrastruktury bývají zaloeny nad SNMP architekturou, která ve verzi tři poskytuje robustní a bezpečnou komunikaci mezi řídicí stanicí (hierarchií stanic) a řízenými objekty (ústředny, směrovače, přepínače, rozbočovače, servery, pracovní stanice, tiskárny, kopírky, plotry, náhradní zdroje atd.). Stanice shromaďují statistická data, jsou k nim směřovány informace o událostech, chybových stavech, haváriích atd., které se odehrávají v řízených objektech a jejich rozhraních a vytvářejí grafická uivatelská rozhraní pro obsluhu, jejich prostřednictvím je moné provádět monitoring a řídicí zásahy s cílem udret dlouhodobý bezporuchový provoz. Význačnými producenty takových systémů jsou společnosti Cisco, IBM (Tivoli), HP (HPOV, Service Desk) a CA. Trend posledních několika měsíců lze spatřovat v postupném sbliování BAC systémů, které dokonce vyuívají také SNMP protokolu a specializovaných produktů pro řízení IT infrastruktury.
Běné i technologicky sloité budově po stránce technologické údrby, plánovaných i neplánovaných oprav, revizí či údrby zcela postačí modul Správa budov CAFM systému. Pokud vak facility manaer přebírá zodpovědnost i za provozní údrbu sloitého strojového vybavení výrobního podniku (průmyslového provozu), pak bude potřebovat CMMS (computer maintenance management system). Tyto systémy pouívají technicko provozní úseky velkých výrobních společností. CMMS systémy plánují termíny provozní údrby tak, aby byl minimalizován vliv na kontinuální výrobní procesy, poskytují podporu pro personál, který údrbu provádí (potřebný materiál a nářadí, doporučený postup atd.), navíc sledují i sklady náhradních dílů a provozních materiálů údrby, vytíenost provozního personálu i technologické postupy údrby a oprav. Otázku, kdy postačí moduly pro údrbu CAFM systému, a kdy je třeba je doplnit CMMS systémem, je třeba řeit individuálně.
Velké CAFM systémy obsahují i moduly pro dispečink či tzv. helpdesk. V organizacích, kde je zaveden centrální helpdeskový systém pouívaný kromě správy IT i k jiným účelům, bývá častým poadavek na jeho integraci s CAFM systémem. Naopak tam, kde se zavádí helpdeskový systém jako součást CAFM softwaru, je běným poadavek pouívat jej i pro správu IT infrastruktury. Helpdeskový systém poskytuje prostředí pro zadání problému, stav řeení tohoto problému, přehledy a statistiky pro dispečery a obvykle i rozhraní pro interní či externí pracovníky, kteří provádějí zásah. Jedná se o prvek, který slouí běným pracovníkům společnosti a poskytuje jim podporu a rady při výkonu pracovních povinností. Jeho důleitou součástí je i slaďování nákladů na zásah a jejich standardní přiřazení k vnitropodnikovým nákladovým střediskům.
Klasickým zástupcem facility management softwaru jsou CAFM systémy (computer aided facility management). Dnes bývají mnohdy roziřovány o pojem správy infrastruktury a nazývány také TIFM (total infrastructure FM). Tyto systémy jsou charakteristické spojením systémů pro tvorbu a správu vektorových dat CAD (computer aided design) a GIS (geographical information systems) se systémy spravujícími popisná data (databázemi). GIS i CAD systémy sestoupily z výin specializovaných pracovi a laboratoří do prostředí, kde jsou běně uívány laickou veřejností. V nejednom automobilu, PDA či smartphonu jsou instalovány a pouívány navigační systémy zaloené nad GPS či GSM lokalizaci. Známá aplikace Google Earth poskytuje 3D rozhraní pro GIS data, CAD systémy pomáhají vytvářet 3D virtuální realitu pro budoucí stavební objekty. Způsoby virtualizace a prezentace budoucnosti stavebního díla a jeho moných variant pomáhají investorům, odborné veřejnosti i občanům dopředu vnímat a posuzovat zásahy, které vkomponování díla do nejbliího okolí přinese, a tím pomáhají dílo prezentovat a posuzovat a vytvářet si k němu vztah. Doposud se do CAD systémů grafické objekty vkládají postupně prostřednictvím grafických prezentací a ukládají se do proprietárních datových struktur (DWG, DGN, ). Nicméně i v tomto ohledu lze očekávat technologickou revoluci a změnu. Vichni rozhodující výrobci těchto systémů (Autodesk, Bentley, Graphisoft a dalí) hovoří o databázovém ukládání grafických a popisných dat prvků stavby, tzv. BIM (building informatiom modelling) modelu. Tento model umoní stavbu konstruovat nikoliv na základě grafických primitiv (úsečka, oblouk, těleso, ), ale na základě agregovaných konstrukčních prvků, které budou kromě grafické informace vybaveny i dalími atributy pouitelnými pro časovou a zdrojovou analýzu. Takové prvky budou obdařeny i vyí inteligencí, která bude nápomocná projektantovi v klasickém projekčním dilematu navrhování a posuzování variant. Nikoliv zanedbatelným rysem databáze pouívané k ukládání modelu je také monost sdílení dat v reálném čase.
Druhým význačným rysem CAFM systému je ukládání dat do jednotného datového skladu databáze, její programové vybavení (RDBMS) zabezpečuje běné sluby se správou dat spojenými, jako je jejich sdílení, distribuce, transakční zpracování, replikace apod. Vzhledem k výe zmíněnému poadavku na integraci CAFM systému s jinými informačními systémy v organizaci pouívanými hraje právě RDBMS klíčovou roli. Z praktického hlediska je jistě výhodné pouívat stejný databázový systém pro systémy, které mají být integrovány. A ze stejně praktického hlediska je moné připustit i jistou míru redundance dat, která modelují stejné anebo podobné objekty objektivní reality. Integrace v daném případě znamená, e změny v obsahu dat jednoho systému jsou bez lidského zásahu promítnuty i do dat integrovaného systému.
Dalí aplikace jsou v různých systémech různě podrobně zpracovány a jde předevím o rezervaci místností a pracovních míst, správu vozového parku a rezervaci vozidel, dispečink (helpdesk), časové plánování a projektové řízení, modul pro podporu stěhování (move management), finanční a kapitálové řízení projektů (capital budgeting), simulaci nenadálých událostí, správu bezpečnosti a analýzu rizik, evidenci a správu nebezpečných materiálů a nakládání s odpady.
Mezi vlastnosti CAFM systémů, které jsou významné z hlediska jejich volby, můeme počítat:
Obr. 2: Spolupráce CAD a CAFM SW při vykreslování obsahu rozvaděčů.
Vrátíme-li se ke čtyřem oblastem facility managementu uvedeným hned v počátku tohoto článku, pak se minulé řádky věnovaly zejména prvním dvěma oblastem (správě prostor a údrbě technologické infrastruktury). Pro kadého zaměstnance je vak nejcitelnějí oblastí zajiování slueb. To jsme ji trochu popsali výe v oblasti týkající se tzv. helpdesků či dispečinků. CAFM systémy nabízejí tyto subsystémy jako integrální moduly. Jsou-li zabudovány do jednotného prostředí umoňují snazí identifikaci uivatele (pomoc pro dispečera), jeho implicitní lokalitu a jeho standardům odpovídající vztah k prostorám či vybavení, take sestavit poadavek je snazí vzhledem k defaultním volbám. Jednotná evidence v prostoru umoňuje spolu s postupně doplňovanou znalostní databází centralizovat dispečink do jediné lokality (dispečeři identifikací uivatele a objektu snadno získají mnoho dalích doplňkových informací, které pomohou rychleji směřovat poadavek k vyřízení, jednotně jsou přiřazeny náklady a jednotně elektronicky mohou být vyřizovány objednávky a fakturace vlastním či outsourcovaným slubám). Facility manaeři jednotlivých objektů jsou tím postupně uvolněni od záplavy telefonátů a osobních intervencí a manaeři objektů se tak mohou více věnovat proaktivním činnostem (řízení, plánování a zvyování kvality) ne činnostem reaktivním.
Obr. 3: CAFM dispečink pracovní obrazovky dispečera a adatele
V ČR existují dodavatelé prosazující vlastní řeení CAFM systému (např. firmy ASP, FaMa, HSI, SoftConsult), stejně jako zde lze pořídit lokalizované a ve světě rozířené CAFM systémy (Archibus/FM, Planon, Aperture, PIT, ) prostřednictvím lokálních partnerů výrobců. Systémy jsou přizpůsobené a lokalizované.
Zákazník je na tom hůře, musí pouít právě to konkrétní řeení. Přesto vak doufáme, e obecné pojednání o CAFM systémech má smysl a e by mohlo zájemcům o tento systém pomoci v rozhodování.
IT podpora facility managementu
Milan Hampl, Ondřej trup
Systémy pro podporu facility managementu jsou stejně jako jiné IT systémy nasazovány předevím pro podporu rozhodování, plánování a kontrolu jedním slovem pro řízení, v daném případě tedy řízení v oblasti FM. Facility management je dnes vnímán jako obor, v jeho náplni je správa majetku a infrastruktury a zajitění slueb pro uivatele nemovitostí, respektive zaměstnance společnosti, nájemce apod. Vechny tyto sluby jsou v běné organizaci vnímány jako procesy podpůrné, zařazované mezi tzv. reie. Dokonce i ty společnosti, které se snaí větinu FM činností (např. pronájem prostor, úklid, IT sluby, office desk,
) tzv. outsourcovat, vak některé podpůrné sluby musejí, a ji z bezpečnostních nebo obchodních důvodů, provádět vlastními pracovníky, anebo alespoň porovnávat a řídit náklady na dodavatele těchto činností.
Nemovitý majetek a vybavení společností tvoří v průměru 35 procent majetku a náklady na jeho správu a údrbu tvoří v průměru a 40 procent běných nákladů. Nasazení CAFM (computer aided facility management) softwaru v organizaci dokáe sníit tyto náklady a o 30 procent. Přičem aby se náklady na nasazení takového systému společnosti stoprocentně navrátily během jednoho roku, stačí uspořit 1,6 procenta těchto nákladů. To jsou sice pádné argumenty pro nasazení takového systému, přitom vak alespoň nějaký CAFM systém pouívá doposud pouze čtyři procenta organizací.
Pro koho je CAFM určen?
CAFM systém v organizaci je určen předevím pro vrcholový management v oblasti tvorby strategií, pro střední management v oblasti taktického řízení s cílem optimalizace (sniování nákladů) nákladů na provoz a zvyování kvality poskytovaných slueb a konečně i pro operativní řízení výkonných pracovníků a procesů.Cílem nasazování CAFM systémů je zejména:
- sniování provozních nákladů,
- zvyování kvality poskytovaných slueb, zvyování kvality prostředí,
- optimalizace vztahu mezi pracovníkem, pracovním prostředím a pracovními procesy,
- prodlouení ivotnosti sledovaných objektů a předmětů,
- zavedení standardů, pravidel a pracovních procesů v daném oboru a v systému zabudované obchodní logiky,
- zavedení a rozdělení vnitropodnikových nákladů a jejich adresné přiřazení útvarům, divizím, činnostem, projektům apod.,
- správa a údrba dokumentace, stěhování, benchmarking, inventury a kontroly,
- příprava na nenadálé události a havárie, procesy vyadované legislativou (audity, revize, ), trvale udritelný rozvoj.
- správu prostor a jejich vyuití,
- infrastrukturální zajitění budov a společností (technické),
- sluby pro uivatele nemovitostí a zaměstnance společností,
- řízení podpůrných procesů (převáně slueb) a jejich integrace do komplexního řízení společností.
- dispoziční členění, funkcionalita a kvalita prostor, dislokace osob, majetku a organizačních sloek, přesná lokace technických prvků atd.,
- technické vybavení a zajitění budov a pozemků, údrba, technický provoz, příprava a simulace nenadálých událostí atd.,
- přehled o převzetí, akceptaci, realizaci a administraci poadavků na sluby a jejich vlastní výkon,
- způsoby plánování, sledování realizace a výkazů procesů, workflow systémy, kontrolní nástroje atd.
Zdroje dat
Literatura uvádí, e zhruba čtyřicet procent dat, které jsou pro zavedení CAFM systému ve firmě potřeba, ji firma v nějaké formě zpracovává a větinu z nich dokonce v elektronické podobě. Kvalita CAFM systému můe tedy být také vnímána jako jeho připravenost tato data převzít, ověřit a transformovat. Z pohledu běné organizace lze z výe vyjmenovaných oblastí identifikovat následující zdroje dat:- stavební dokumentace a jiné zdroje grafické informace vektorové výkresy (CAD, GIS), bitmapové výkresy a schémata, fotografie, filmy atd.,
- data zpracovávaná a poadovaná legislativou (např. ke zpracování daně z nemovitosti) musejí být v kadé firmě nějak shromáděna, stejně tak jsou zdrojem účetní záznamy, které jsou dnes v elektronické podobě takřka ve vech organizacích,
- inventurní podklady a databáze,
- zdroje zachycené v databázích ERP systému, jeho moduly či nebo alespoň účetnictví,
- dokumentace dalích prvků budovy (výtahy, klimatizace, zastínění, osvětlení, přístup do budovy, videosystémy, ), co bývá kombinace CAD (bitmapových podkladů) s technickou informační databází,
- databáze starích informačních systémů sledujících stav majetku, dokumenty MS Office,
- podnikové standardy a řízení pracovních procesů (workflow),
- systémy správy elektronických dokumentů (EDS), procesní systémy (databáze) provázané na grafiku a firemní informační systémy (personalistiku, ekonomii, finance a účetnictví).
Obr. 1: Postavení CAFM v IT prostředí (EDMS znamená electronic data management system, pod pojmem e-výkresy se skrývají data poskytovaná CAD a GIS systémy)
Základní informační systém společnosti často označovaný jako ERP slouí k řízení základních aktivit společnosti (obchodu, výroby, jednotlivých zdrojů, logistiky, marketingu atd.). Popis ERP systémů není předmětem tohoto příspěvku, a proto si pouze připomeňme, e mnohá data, která ERP systém spravuje, budou FM systémy přebírat, respektive budou pro ERP systémy generovat zadání (například pro finanční či účetní operace).
Větina moderních budov je dnes vybavena mnostvím automatizačních technologií, které zajiují optimální a nezávadné interní prostředí, sniují energetickou náročnost provozu a napomáhají zajiovat bezpečnost osob i majetku. Nejnovějím trendem v těchto systémech je jejich integrace do systému jediného a vyuívání klasické IP komunikační infrastruktury. Tyto systémy jsou označovány zkratkou BAC (building automation controll). Proprietární systémy výrobců jednotlivých částí automatizace, jejich informačních a komunikačních infrastruktur se dnes daří integrovat a provádět vzdálený monitoring a dispečink. Integrace s CAFM poskytuje BAC systémům například grafickou lokalizaci prvků, správu a údrbu, trasování jejich kabeláe a konečně i řeení pro řízení pracovních procesů, dispečink a helpdesk.
Specializované systémy pro monitoring a řízení počítačových sítí a celé IT infrastruktury bývají zaloeny nad SNMP architekturou, která ve verzi tři poskytuje robustní a bezpečnou komunikaci mezi řídicí stanicí (hierarchií stanic) a řízenými objekty (ústředny, směrovače, přepínače, rozbočovače, servery, pracovní stanice, tiskárny, kopírky, plotry, náhradní zdroje atd.). Stanice shromaďují statistická data, jsou k nim směřovány informace o událostech, chybových stavech, haváriích atd., které se odehrávají v řízených objektech a jejich rozhraních a vytvářejí grafická uivatelská rozhraní pro obsluhu, jejich prostřednictvím je moné provádět monitoring a řídicí zásahy s cílem udret dlouhodobý bezporuchový provoz. Význačnými producenty takových systémů jsou společnosti Cisco, IBM (Tivoli), HP (HPOV, Service Desk) a CA. Trend posledních několika měsíců lze spatřovat v postupném sbliování BAC systémů, které dokonce vyuívají také SNMP protokolu a specializovaných produktů pro řízení IT infrastruktury.
Běné i technologicky sloité budově po stránce technologické údrby, plánovaných i neplánovaných oprav, revizí či údrby zcela postačí modul Správa budov CAFM systému. Pokud vak facility manaer přebírá zodpovědnost i za provozní údrbu sloitého strojového vybavení výrobního podniku (průmyslového provozu), pak bude potřebovat CMMS (computer maintenance management system). Tyto systémy pouívají technicko provozní úseky velkých výrobních společností. CMMS systémy plánují termíny provozní údrby tak, aby byl minimalizován vliv na kontinuální výrobní procesy, poskytují podporu pro personál, který údrbu provádí (potřebný materiál a nářadí, doporučený postup atd.), navíc sledují i sklady náhradních dílů a provozních materiálů údrby, vytíenost provozního personálu i technologické postupy údrby a oprav. Otázku, kdy postačí moduly pro údrbu CAFM systému, a kdy je třeba je doplnit CMMS systémem, je třeba řeit individuálně.
Velké CAFM systémy obsahují i moduly pro dispečink či tzv. helpdesk. V organizacích, kde je zaveden centrální helpdeskový systém pouívaný kromě správy IT i k jiným účelům, bývá častým poadavek na jeho integraci s CAFM systémem. Naopak tam, kde se zavádí helpdeskový systém jako součást CAFM softwaru, je běným poadavek pouívat jej i pro správu IT infrastruktury. Helpdeskový systém poskytuje prostředí pro zadání problému, stav řeení tohoto problému, přehledy a statistiky pro dispečery a obvykle i rozhraní pro interní či externí pracovníky, kteří provádějí zásah. Jedná se o prvek, který slouí běným pracovníkům společnosti a poskytuje jim podporu a rady při výkonu pracovních povinností. Jeho důleitou součástí je i slaďování nákladů na zásah a jejich standardní přiřazení k vnitropodnikovým nákladovým střediskům.
Klasickým zástupcem facility management softwaru jsou CAFM systémy (computer aided facility management). Dnes bývají mnohdy roziřovány o pojem správy infrastruktury a nazývány také TIFM (total infrastructure FM). Tyto systémy jsou charakteristické spojením systémů pro tvorbu a správu vektorových dat CAD (computer aided design) a GIS (geographical information systems) se systémy spravujícími popisná data (databázemi). GIS i CAD systémy sestoupily z výin specializovaných pracovi a laboratoří do prostředí, kde jsou běně uívány laickou veřejností. V nejednom automobilu, PDA či smartphonu jsou instalovány a pouívány navigační systémy zaloené nad GPS či GSM lokalizaci. Známá aplikace Google Earth poskytuje 3D rozhraní pro GIS data, CAD systémy pomáhají vytvářet 3D virtuální realitu pro budoucí stavební objekty. Způsoby virtualizace a prezentace budoucnosti stavebního díla a jeho moných variant pomáhají investorům, odborné veřejnosti i občanům dopředu vnímat a posuzovat zásahy, které vkomponování díla do nejbliího okolí přinese, a tím pomáhají dílo prezentovat a posuzovat a vytvářet si k němu vztah. Doposud se do CAD systémů grafické objekty vkládají postupně prostřednictvím grafických prezentací a ukládají se do proprietárních datových struktur (DWG, DGN, ). Nicméně i v tomto ohledu lze očekávat technologickou revoluci a změnu. Vichni rozhodující výrobci těchto systémů (Autodesk, Bentley, Graphisoft a dalí) hovoří o databázovém ukládání grafických a popisných dat prvků stavby, tzv. BIM (building informatiom modelling) modelu. Tento model umoní stavbu konstruovat nikoliv na základě grafických primitiv (úsečka, oblouk, těleso, ), ale na základě agregovaných konstrukčních prvků, které budou kromě grafické informace vybaveny i dalími atributy pouitelnými pro časovou a zdrojovou analýzu. Takové prvky budou obdařeny i vyí inteligencí, která bude nápomocná projektantovi v klasickém projekčním dilematu navrhování a posuzování variant. Nikoliv zanedbatelným rysem databáze pouívané k ukládání modelu je také monost sdílení dat v reálném čase.
Hlavní rysy CAFM
Prvním podstatným rysem CAFM systémů je úzká integrace s GIS či CAD systémy. CAFM software poskytuje nástroj, který spravuje problematiku inenýrských sítí, pozemků a komunikací vně budov, spravuje data o pracovnících, plochách a procesech uvnitř budov, data s vysokou přidanou hodnotou, zejména v jejich jednoznačné vazbě na konkrétní prostor, který je přehledně zobrazitelný grafickými nástroji. Grafická informace má v mnoha případech mnohem vyí vypovídací schopnost ne zobrazení popisných dat. V některých případech (např. v rozlehlém kancelářském prostoru označovaném jako open space) se bez grafických informací vůbec neobejdeme. CAFM systém je pochopitelně schopen provozu i bez grafických informací, anebo obsahuje v grafické podobě pouze části budov či pozemků, zbytek pak ve formě popisné. Spojení grafických informací s popisnými daty uloenými ve standardní relační databázi vak poskytuje jasně patrné výhody. Spočítat přesně plochu, kterou lze v daném okamiku pronajmout, kterou je třeba uklízet či vymalovat, jsou běné úlohy facility manaera, a právě výpočet plochy uzavřeného polygonu poskytuje kadý CAD. Větina z nás se lehce orientuje v klasickém členění budovy na pozemky, podlaí či dispozici místnosti na půdorysném plánku. Klasické ERP systémy naopak mnohdy tuto logickou strukturu členění objektu (na budovy, podlaí, místnosti, ) opoutějí, protoe je spíe zajímá, jaké nákladové středisko bude zatíeno výměnou árovky, ne na kterém patře a jak často k takové porue dochází. CAFM systémy sledují náklady spíe ve vztahu ke správě a údrbě, spíe technické členění nákladů, a příli je nezajímá, pod kterým účtem budou obsaeny v účetnictví. Pokud se vak manaerovi zvýrazní, kde k vysokým nákladům dochází na půdorysném schématu, respektive pokud si na tento prvek ukáeme a on nám nabídne svůj název a vechna data k dané ploe se vztahující, je takové ovládání nejenom výrazně příjemnějí, ale velice pravděpodobně také povede ke zjitění, e na této ploe před dvěma roky proběhla rekonstrukce silnoproudu, na ni se jetě vztahuje záruční lhůta, a je tedy nutné u prováděcí organizace provést reklamaci. K tomu, aby reklamaci mohl prokázat jako oprávněnou, mu vechny informace shromaďuje právě CAFM systém, nikoliv ERP. Budovu či její část můe ERP systém vést pod třemi různými polokami, protoe ji sdílejí zaměstnanci tří různých oddělení firmy, a to i přesto, e se můe jednat o jedinou místnost v budově. CAFM systém tuto místnost popisuje a vnímá jako jedinou místnost konkrétního areálu, budovy a podlaí, ale náklady na její uívání, správu a údrbu, atd. můe rozdělovat na různé nákladové poloky, ani by přitom ztratil informace o tom, e se jedná třeba o opravu podlahové krytiny.Druhým význačným rysem CAFM systému je ukládání dat do jednotného datového skladu databáze, její programové vybavení (RDBMS) zabezpečuje běné sluby se správou dat spojenými, jako je jejich sdílení, distribuce, transakční zpracování, replikace apod. Vzhledem k výe zmíněnému poadavku na integraci CAFM systému s jinými informačními systémy v organizaci pouívanými hraje právě RDBMS klíčovou roli. Z praktického hlediska je jistě výhodné pouívat stejný databázový systém pro systémy, které mají být integrovány. A ze stejně praktického hlediska je moné připustit i jistou míru redundance dat, která modelují stejné anebo podobné objekty objektivní reality. Integrace v daném případě znamená, e změny v obsahu dat jednoho systému jsou bez lidského zásahu promítnuty i do dat integrovaného systému.
Vlastnosti CAFM systémů
V kadém systému, který se označuje jako CAFM, bychom měli být schopní identifikovat následující moduly, nebo alespoň jejich části:- modul pro řízení a správu ploch,
- modul pro řízení a správu nájemních vztahů,
- modul pro řízení a správu infrastruktury, zejména IT infrastruktury,
- modul pro řízení a správu budov a vybavení,
- modul pro řízení, správu a inventarizaci movitého majetku,
- modul pro správu a vazby s CAD a GIS systémy.
Dalí aplikace jsou v různých systémech různě podrobně zpracovány a jde předevím o rezervaci místností a pracovních míst, správu vozového parku a rezervaci vozidel, dispečink (helpdesk), časové plánování a projektové řízení, modul pro podporu stěhování (move management), finanční a kapitálové řízení projektů (capital budgeting), simulaci nenadálých událostí, správu bezpečnosti a analýzu rizik, evidenci a správu nebezpečných materiálů a nakládání s odpady.
Mezi vlastnosti CAFM systémů, které jsou významné z hlediska jejich volby, můeme počítat:
- Vhodnost systému pro implementaci do stávající IT infrastruktury organizace. Zde se jedná předevím o typy RDBMS, architekturu a platformu.
- Připravenost k integraci. Z hlediska rychlosti nasazení CAFM systému a výe zmíněné nutnosti integrace s jinými informačními systémy patří mezi významné vlastnosti připravenost systému k integraci, vyuívání XML a web services, integrace se souborovým systémem MS Office.
- Existenci více uivatelských rozhraní pro různé typy uivatelů a personalizace obsahu podle uivatelských práv a aplikačních rolí. Přinejmením by měl existovat tzv. tlustý klient pro facility manaery a jiné profesionály a tzv. tenký klient představovaný webovým rozhraním pro běné uivatele.
- Modularita a licenční politika. Moduly umoňují uivateli nakupovat pouze ty moduly, které jsou z jeho hlediska nepostradatelné a které mu přináejí největí prospěch v co nejkratím čase.
- Otevřenost systému, tj. připravenost ke změnám datového modelu, připravenost systému k přizpůsobení, ke změnám daným IT prostředím zákazníka a jeho pracovním postupům. Existence vlastního vývojového prostředí, které je součástí CAFM systému, umoňuje, usnadňuje, zrychluje a zlevňuje tvorbu nových či modifikaci stávající algoritmů v systému.
- Typ CAD a GIS systému, jejich grafický subsystém je v CAFM systému vyuíván s doporučením, e přednost má volba takového CAD či GIS, v něm je zpracována stavební dokumentace objektů.
- Lokalizace a způsob prodeje systému. Rozířenost systému a systémy poskytované na bázi autorizovaného partnerství s výrobcem budou pravděpodobně v horizontu celkových nákladů vlastnictví (TCO) nií. Ceny licencí pro uívání představují přiblině dvacet a třicet procent TCO. Systém nasazovaný v ČR, který je určen i pro běné pracovníky, musí být lokalizován do českého jazyka.
Obr. 2: Spolupráce CAD a CAFM SW při vykreslování obsahu rozvaděčů.
Vrátíme-li se ke čtyřem oblastem facility managementu uvedeným hned v počátku tohoto článku, pak se minulé řádky věnovaly zejména prvním dvěma oblastem (správě prostor a údrbě technologické infrastruktury). Pro kadého zaměstnance je vak nejcitelnějí oblastí zajiování slueb. To jsme ji trochu popsali výe v oblasti týkající se tzv. helpdesků či dispečinků. CAFM systémy nabízejí tyto subsystémy jako integrální moduly. Jsou-li zabudovány do jednotného prostředí umoňují snazí identifikaci uivatele (pomoc pro dispečera), jeho implicitní lokalitu a jeho standardům odpovídající vztah k prostorám či vybavení, take sestavit poadavek je snazí vzhledem k defaultním volbám. Jednotná evidence v prostoru umoňuje spolu s postupně doplňovanou znalostní databází centralizovat dispečink do jediné lokality (dispečeři identifikací uivatele a objektu snadno získají mnoho dalích doplňkových informací, které pomohou rychleji směřovat poadavek k vyřízení, jednotně jsou přiřazeny náklady a jednotně elektronicky mohou být vyřizovány objednávky a fakturace vlastním či outsourcovaným slubám). Facility manaeři jednotlivých objektů jsou tím postupně uvolněni od záplavy telefonátů a osobních intervencí a manaeři objektů se tak mohou více věnovat proaktivním činnostem (řízení, plánování a zvyování kvality) ne činnostem reaktivním.
Obr. 3: CAFM dispečink pracovní obrazovky dispečera a adatele
CAFM systémy v ČR
První CAFM systémy byly v České republice implementovány kolem roku 1997. V té době nebyly zkuenosti, nebyli zde poradci ani dodavatelé neuměli kvalitně poradit. Přes mnohé úspěné projekty nasazení CAFM systémů v ČR je stále často nesnadné přesvědčit managementy společností k nákupu těchto systémů. Stále se vak jedná spíe o velké společnosti banky (ČSOB), telekomunikační společnosti (O2), velké průmyslové podniky (Autokoda, ČEZ), které jsou zároveň velkými vlastníky nemovitého majetku. V oblastech, kde je nasazování CAFM ve světě velmi časté, jako je zdravotnictví, kolství, armáda, státní či veřejná správa, existuje v České republice poměrně málo reprezentativních instalací (s drobnými výjimkami instalací FaMa v některých nemocnicích a GT majetek ASP ve kolství).V ČR existují dodavatelé prosazující vlastní řeení CAFM systému (např. firmy ASP, FaMa, HSI, SoftConsult), stejně jako zde lze pořídit lokalizované a ve světě rozířené CAFM systémy (Archibus/FM, Planon, Aperture, PIT, ) prostřednictvím lokálních partnerů výrobců. Systémy jsou přizpůsobené a lokalizované.
Závěrem
Vytvořit obecný článek o softwaru v oblasti facility managementu je úkol velice nesnadný. Existují rozsáhlé informační zdroje popisující funkcionalitu a vlastnosti jednotlivých systémů, existují odborníci na jednotlivé systémy, existují ji i zkuené konzultační firmy. Je vak málo odborníků, kteří by znali základy FM a měli povědomí o vech dostupných řeeních, a byli tak schopni zobecňovat. Tento článek vznikl ve spolupráci nezávislého odborníka a odborníka, který je zástupcem firmy dodávající zahraniční řeení CAFM, kteří se ve spolupráci usilovně snaili o obecný přístup, o přístup, který by neupřednostňoval a nevyzdvihoval na úkor ostatních ádné konkrétní řeení.Zákazník je na tom hůře, musí pouít právě to konkrétní řeení. Přesto vak doufáme, e obecné pojednání o CAFM systémech má smysl a e by mohlo zájemcům o tento systém pomoci v rozhodování.
Milan Hampl, IKA Data
Ondřej trup, Partner CZ, Hein Consulting
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z naeho archivu.

Časopis IT Systems / Odborná příloha
Archiv časopisu IT Systems
Oborové a tematické přílohy
Kalendář akcí
Formulář pro přidání akce
IT Systems podporuje
Formulář pro přidání akce

















