Zvyšování efektivity administrativních procesů je cestou ke snižování nákladů a tím zvyšování výkonnosti firmy. Jednou z klíčových činností oddělení informačních a telekomunikačních technologií (ICT) je správa softwaru uvnitř společnosti – software asset management (SAM). Zefektivnění uvedených činností vyřešila VLTAVA-LABE-PRESS (VLP) zavedením profesionálního auditovacího systému Evidence počítačů (EP).

Rozhodly nejmodernější technologie a zkušenosti

Systém vyvíjí společnost ALC, jejíž technologie a produkty využívá více než pět set společností v České republice a na Slovensku.

Stručný popis řešení

Systém EP zahrnuje:

• automatický audit softwaru a hardwaru počítačů ve společnosti včetně počítačů na pobočkách připojených do podnikové sítě,
• správa softwarových licencí a provádění pravidelného interního auditu softwaru,
• možnost evidovat jakýkoliv ICT majetek (tiskárny, USB adaptéry, telefony, PDA atd.),
• trvalá evidence včetně historie přesunů majetku a změn v softwaru,
• eliminace opakovaného zjišťování nebo zadávání údajů, které lze zjistit automaticky nebo jsou obsaženy v jiných informačních systémech,
• integrace s aplikacemi Microsoft Office pro vytváření, individuálních datových analýz a výstupů, tabulek a grafů,
• systém vyvíjený v souladu se standardy pro řízení IT – ITIL a COBIT.

Doba realizace projektu

Implementace řešení ve všech divizích společnosti proběhla během ledna a února 2007.

Hlavní přínosy řešení

Mezi hlavní přínosy implementace systému patří:

• aktivní správa softwarových licencí spolu s pravidelnou kontrolou nainstalovaného softwaru (interní audit softwaru) tvoří základní předpoklad pro zajištěn
• softwarové čistoty počítačů v majetku společnosti,
• poskytuje podrobné a přesné informace o aktuálním stavu ICT vybavení – tyto informace se využívají při strategickém řízení ICT, zejména při plánování investic do nákupů softwarového a hardwarového vybavení,
• úspora lidských zdrojů – podpora automatizovaných procesů a bezúdržbový systém detekce počítačů, kdy na klientské stanice není třeba instalovat ani na nich spouštět žádný speciální program,
• podpora standardních technologií a integrace s produkty Microsoft.

Závěr

Zavedením výše uvedeného softwarového nástroje a pravidel ve VLP se výrazně zvýšila efektivita pracovních procesů v ICT oddělení a tím snížily náklady na jejich zabezpečení.

Řešení Evidence počítačů získalo prestižní ocenění Microsoft Industry Awards Winner 2007 v kategorii Software Asset Management.