Program Pamica 2007 je nový software firmy Stormware určený pro zpracování mezd a personalistiky. Je určený pro zpracování mezd neomezeného počtu účetních jednotek a ocení jej nejen živnostníci, ale i společnosti využívající složitějších mzdových postupů. Jeho předností je možné nadefinování nejrůznějších druhů příplatků, prémií a také výpočet osobního ohodnocení. Uživatel má přímo k dispozici tiskopisy, které korespondují s úředními vzory, tj. po vytištění mohou být odevzdány na příslušné instituce (FÚ, MSSZ, ZP atd.)

První zkušenosti

Software Pamica 2007 po spuštění zaujme příjemným vzhledem programu, který je velmi srovnatelný s uživatelským rozhraním, na které jsou zvyklí uživatelé ekonomického systému Pohoda, známějšího produktu firmy Stormware. Základní ovládání softwaru Pamica vychází rovněž z ekonomického systému Pohoda. Hlavní funkce programu Pamica jsou rozděleny do dvou agend (modulů) – Personalistika a Mzdy.

Personalistika

Součástí modulu Personalistika je řada funkcí, které z pohledu uživatele představují jednotlivé záložky (dialogová okna). V první záložce Zaměstnanec se vyplňují základní údaje o zaměstnanci, v záložce Pojištění je uvedena zdravotní pojišťovna, penzijní fond a případně životní pojišťovna.
Do jiné záložky Daně a pojistné se každému zaměstnanci uvádí veškeré slevy na dani z příjmů a také nezdanitelné části základu daně, popřípadě další údaje o způsobu zdanění (postup je striktně v souladu s platnou legislativou). Záložka Daně a pojistné je na konci roku podkladem pro roční zúčtování záloh, pokud o ně zaměstnanec požádá. Další záložka Srážky většinou obsahuje platby, které se pravidelně opakují, například spoření, výživné atd.
Klíčovou součástí modulu Personalistika je záložka Pracovní poměry, kde je možné pro jednoho zaměstnance nastavit i několik pracovních poměrů. Je zde také možno volit mezi měsíční mzdou, časovou mzdou a úkolovou mzdou. Dále zde lze rozvrhnout pracovní dobu rovnoměrně, nerovnoměrně a také turnusově.
Další záložkou je Dovolená, kde je nutno pro správný výpočet nároku na dovolenou správně vyplnit plný roční nárok na dovolenou, dále starou dovolenou a také dodatkovou dovolenou. Záložka Trvalé složky mzdy dává možnost nastavit základní mzdu, osobní ohodnocení, prémie, odměny atd.
Mezi užitečné funkce modulu Personalistika patří možnost vystavit evidenční listy důchodového pojištění a také je možné přímo elektronicky odeslat přihlášku a odhlášku zaměstnance k nemocenskému pojištění prostřednictvím Portálu veřejné správy.




Obr. 1: Ukázka záložky Zaměstnanec




Obr. 2: Ukázka záložky Pracovní poměry

Mzdy

Modul Mzdy obsahuje funkci Historické mzdy, pomocí níž lze navázat software Pamica na předchozí systém zúčtování mezd a zajistit tak správné provedení výpočtu průměrných výdělků pro výpočet nemocenských dávek. Další položkou jsou Aktuální mzdy, kde je k dispozici přehled mezd aktuálního měsíce. Hlavní funkcí je samozřejmě Vystavit nové mzdy, kde jsou vypočteny nové mzdové záznamy pro jednotlivé zaměstnance.
V modulu Mzdy bychom také našli záložky jako Příjem za pracovní poměr a Pojištění za pracovní poměr, kde je možno zjistit příjem, respektive pojistné za každý pracovní poměr zaměstnance samostatně. Naopak v záložce Vyúčtování mzdy za zaměstnance je možno zjistit vyúčtování mzdy zaměstnance za jeho všechny pracovní poměry celkem. Mezi další funkce modulu Mzdy patří Složky nepřítomnosti, kde se zapisují nepřítomnosti zaměstnance z různých důvodů, a Složky mzdy, kde lze využít členění mzdy na jednotlivé složky mzdy pro sledování mzdových nákladů po střediscích, zakázkách a činnostech.
Modul Mzdy také obsahuje funkci Záznam, kterou lze provést zaúčtování mezd, přičemž program vytvoří záznamy pro export do externího účetního programu.




Obr. 3: Ukázka Definicí složek nepřítomností

Tiskové sestavy

V programu Pamica je k dispozici celá řada standardních tiskopisů, které jsou navrženy shodně s úředním vzorem a stačí je pouze vytisknout a odevzdat na příslušný úřad nebo instituci. Jedná se například o Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků, Zápočtový list, Přihlášku/odhlášku k nemocenskému pojištění, Přehled o vyměřovacích základech a pojistném, Přehled o platbě zdravotního pojištění zaměstnavatele, Počet zaměstnanců, ELDP a další.
Program ale obsahuje také velké množství dalších tiskových sestav, jako je Mzdový list, Výplatní pásky, Výplatní listy, Výčetky platidel, Soupisky pojištění, Potvrzení o příjmech a o průměrném výdělku a různě koncipované přehledy. Navíc pomocí editoru tiskových sestav Report Designer, který je možné k programu Pamica dokoupit, si můžete sestavy sami upravovat, případně vytvářet vlastní.




Obr.4: Ukázka možných tiskových sestav v agendě Mzdy

Verze programu

V současné době lze zakoupit program Pamica v jedné ze čtyř variant. Jedná se o varianty Pamica Mini, Pamica Standard, Pamica Profi a Pamica Premium. Při pořizování programu je nutno zvažovat, kterou z těchto variant zakoupit s ohledem například na počet zaměstnanců, kterým jsou mzdy zpracovávány atd. Nejlevnější variantou je Pamica Mini (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy maximálně 25 zaměstnancům) za 9 980 Kč, Pamica Standard je nabízena za cenu 19 980 Kč (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy max. 100 zaměstnanců), Pamica Profi je k dispozici za 34 980 Kč (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy max. 200 zaměstnanců) a nejdražší verzí je za 49 980 Kč Pamica Premium (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy pro neomezený počet zaměstnanců).

Shrnutí a hodnocení

Pamica 2007 umožňuje rychlé a pohodlné vedení údajů o zaměstnancích, jejich pracovních poměrech a veškerých podkladech potřebných pro výpočet mezd. Pamica je určitě velice přínosným produktem pro firmy, přesto se na některé jeho vlastnosti dívám kriticky.
Při srovnání s ekonomickým systémem Pohoda od stejného výrobce mě překvapila odlišná filozofie zpracování mezd v softwaru Pamica a některé z toho plynoucí vlastnosti – z mého pohledu nepříjemné. Rozdíl spočívá v tom, že v programu Pamica mzdy vlastně nejsou zpracovávány, ale pouze až po vystavení opravovány. Například v případě neschopenky je tak nutno všem zaměstnancům vystavit mzdy, aby bylo možné jednomu zaměstnanci zapsat neschopenku.
Další problém může nastat například při pracovním poměru na základě dohody o provedení práce, pokud má pracovník dohodu sepsánu až do konce roku, ale vykonává práci pouze v některých měsících. Tento zaměstnanec se poté objevuje ve mzdových záznamech každý měsíc a v měsících, kdy nepracoval, je nutno jeho mzdu ručně mazat. Po této transakci však Pamica upozorňuje, že ve mzdách vznikla chyba, přestože o žádnou chybu nejde.
Silnou stránkou software Pamica 2007 je naopak skutečnost, že obsahuje velké množství výstupů a ve srovnání s programem Pohoda obsahuje i tiskové sestavy, jako je například Počet zaměstnanců, které program Pohoda nenabízí. Rovněž musím pochválit kontextově senzitivní nápovědu, která je v programu Pamica na velmi vysoké úrovni.
Celkově lze program Pamica 2007 hodnotit kladně a uživatelům se zájmem o softwarové řešení personalistiky a zpracování mezd jej mohu doporučit. Více informací o programu lze získat na webových stránkách www.stormware.cz

e-mail: milena.otavova(zavináč)autori(tečka)ccb(tečka)cz