Moderní docházkové systémy

Docházkové systémy jsou určeny pro naplnění povinnosti zaměstnavatelů, uložené zákoníkem práce, k evidenci pracovní doby, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti a dále pracovních cest, dovolených, přestávek a překážek v práci.
Evidence pracovní doby Nejviditelnější komponentou docházkového systému je docházkový terminál nahrazující někdejší „píchačky“ elektronickým zařízením. Docházkový terminál, jakkoli programovatelný a sofistikovaný, ale určitě není rozhodující částí systému. Těžiště kvalitního docházkového systému spočívá především v softwarovém řešení. Moderní docházkové systémy musí být schopné zpracovávat pevnou i pruž... více »

Kdyby ty excely nebyly...

aneb Chronické choroby HR informačních systémů

Vrtá vám někdy hlavou, proč podnikové HR informační systémy jsou, jaké jsou? Proč dochází tak často k paradoxu, že HR procesy propojují celou organizaci, zatímco HR informace jsou rozptýleny mezi excely a e-maily na počítačích jednotlivců nebo v nepřehledných sdílených složkách? Příčiny nebývají ani tak technické, jako spíše lidské.
No guessing aneb Žádné domněnky! „Navrhnu našemu IT manažerovi, aby zvážil zařazení vašeho systému do předvýběru,“ opáčil HR ředitel, když přišla během našeho rozhovoru řeč na to, co děláme. Svěřil se, že jeho cílem je „sjednotit HR údaje z několika zemí, kde firma působí a soustředit je do vhodného systému“... více »

„Personální aplikace budou hrát stále důležitější roli v řízení organizací,“

říká Jaroslav Šmarda, místopředseda představenstva společnosti Vema

Společnost Vema patří k lídrům českého trhu s podnikovými informačními systémy zaměřenými na řízení lidských zdrojů. Je rovněž nejúspěšnějším tuzemským poskytovatelem podnikových aplikací prostřednictvím internetu, tedy obchodního modelu, k němuž v poslední době přistupuje stále více dodavatelů. K těmto i dalším zajímavým tématům poskytl portálu CVIS.cz a časopisu IT Systems exkluzivní rozhovor Jaroslav Šmarda, místopředseda představenstva a ředitel Obchodně-provozní divize společnosti.
Ve společnosti Vema působíte od jejího počátku. Co vás a vaše kolegy vedlo k jejímu založení a orientaci na úzký tržní segment – řízení lidských zdrojů? ... více »

IT firmy mohou čerpat dotace na mzdy svých zaměstnanců

Letos v září bylo vyhlášeno pokračování třetí výzvy programu ICT a strategické služby, který umožňuje podnikatelům v oblasti ICT či outsourcingu služeb čerpat dotace na mzdy nových zaměstnanců. Nově je možné čerpat dotace také na vybudování a rozvoj datových center.
Jaké aktivity program podporuje? Základním cílem programu je podpořit růst nových pracovních míst v ICT sektoru a zvýšení efektivity činností v podnicích díky využití strategických služeb. Pokud tedy vaše společnost vyvíjí software nebo poskytuje strategické služby formou outsourcingu, máte nyní příležitost ušetřit až šedesát procent výdajů na mzdové náklady nových pracovník... více »

Moderní systémy pro řízení lidských zdrojů

Personální systémy (HRM) pracují s jedním z nejcennějších aktiv každé společnosti – s lidskými zdroji. Personální práce by proto měla být podpořena nejmodernějšími informačními technologiemi, se zaměřením na procesní přístup, zapojení všech zaměstnanců a elektronizaci administrativních procesů. V následujícím textu jsou představeny nejdůležitější trendy, se kterými se lze setkat v moderních personálních systémech.
Přístup odkudkoli prostřednictvím internetu Stále častějším požadavkem personalistů i vedoucích pracovníků je možnost pracovat s personálními systémy prakticky odkudkoli – na pracovišti, z domova, nebo dokonce prostřednictvím ... více »

Personální agentura v informačním systému Karat

Modul Personální agentura, který vyvinula společnost ZAS Group s.r.o., patří mezi standardní moduly informačního systému, což znamená, že veškerá data o jednotlivých činnostech jsou v celém rozsahu použití zpracovávána v jednotném prostředí. Všechny relevantní informace se tak do ostatních částí IS přenášejí zcela automaticky, díky čemuž je odstraněn vliv lidského činitele a podstatně snížena chybovost při jejich zpracování.
Informační systémy typu ERP (Enterprise Resource Planning) se aktivně podílejí na efektivním řízení zdrojů společnosti, mezi které samozřejmě patří také lidské zdroje. Pro personální agentury jsou zdrojem všichni uch... více »

Podpora řízení lidských zdrojů v malé firmě

může být na úrovni

Ještě před poměrně krátkou dobou byly menší a střední firmy zvyklé, že zaměstnance přijímal buď sám majitel nebo jím pověřená osoba. Výběr probíhal zpravidla intuitivně – čímž nechceme tvrdit, že vybírající často neměli šťastnou ruku. Nicméně o skutečné personální práci se nedalo příliš mluvit. Zaměstnanci odvedli práci, spočítali se jim hodiny, dostali výplatu… V poslední době se však ukazuje, že skutečná personální práce se vším, co k ní donedávna patřilo pouze ve velkých firmách, se opravdu vyplatí i v těch malých a středních, a to bez ohledu na to, že ji má na starosti třeba šikovná sekretářka pana majitele. Ani ona, ani nikdo jiný se dne... více »

Kdy je outsourcing mezd výhodou?

Zajišťování vybraných firemních procesů a činností prostřednictvím externích společností má celosvětově rostoucí tendenci a slovo outsourcing je v současnosti již běžně používaným pojmem nejen u velkých nadnárodních firem. Poptávce se přizpůsobila nabídka, a tak je na trhu i dostatek poskytovatelů této služby. Mezi oblasti nejčastěji zajišťované outsourcingem patří mzdy a mzdová agenda. Mnoho firem rádo přenechává tuto starost externím společnostem. Kromě evidence, výpočtu a vyplácení s sebou mzdy totiž nesou i spoustu dalších povinností a starostí – jako například zabezpečení citlivých dat, komunikaci s úřady, sledování častých změn v legis... více »

IT při podpoře recruitmentu

Nikoho nepřekvapí, že IT dnes v podnicích slouží k podpoře vývoje, výroby, prodeje i administrativy. V oblasti práce se zaměstnanci se obvyklé nasazení podnikových systémů týká například evidence docházky, školení a vzdělávání zaměstnanců a samozřejmě problematiky mezd a evidence pracovní doby. Poněkud stranou ale zůstává oblast pro řadu firem klíčová – nábor nových zaměstnanců. Přitom právě zde může HR oddělení pomocí kvalitního recruitmentového systému výrazně omezit rutinní práci a soustředit se na to klíčové, tedy na přímou práci s uchazeči, kteří splňují potřebné kvalifikační předpoklady.
Pokud se zaměříme na vlastní proces náboru, ... více »

Moderní řízení lidských zdrojů

Zavedení pravidelného hodnocení pracovní výkonnosti

V kontextu zvyšování efektivity výroby a poskytování služeb je nutné zavádět a optimalizovat systém hodnocení pracovní výkonnosti. Funkční systém hodnocení pracovní výkonnosti je pak možné využít také jako nástroj pro plnění výkonnostních cílů – stanovených například na základě ročního plánu společnosti. Pro zavádění systému hodnocení lze využít systémově-procesní přístup, tj. detailní popsání vnitřních procesů systému a nastavení parametrů hodnocení výkonnosti včetně zavedení podpory informačním systémem. Cílem implementovaného informačního systému by mělo být adekvátní propojení jednotlivých prvků systému a také propojení se stávajícími sys... více »