Zástupcem této kategorie programů je software Tax 2009, který je určen pro zpracování daňových přiznání a přehledů pro správu sociálního zabezpečení a pro zdravotní pojišťovny. Program je produktem jihlavské firmy Stormware.
Program Tax spolupracuje s ekonomickým systémem Pohoda od stejného dodavatele a umožňuje načtení údajů o poplatnících ze seznamu účetních jednotek v programu Pohoda. Při sestavování přiznání k dani z příjmů fyzických nebo právnických osob umožňuje program Tax také načtení údajů potřebných pro sestavení přiznání z účetnictví nebo daňové evidence vedené v programu Pohoda, uživatelům tohoto ekonomického systému se tak zpracování daňových přiznání urychlí. Uživatelé programu kniha jízd GLX mohou také pro urychlení práce použít import údajů o vozidlech z tohoto programu.
Způsob zpracování daňových přiznání v programu Tax se odlišuje od způsobu práce v jiných systémech pro sestavování daňových přiznání. Uživatel nevyplňuje vstupní údaje přímo do formulářů daňových přiznání. Vyplňování daňových přiznání probíhá formou zodpovídání otázek a vyplňováním tabulek se vstupními údaji. Údaje o poplatníkovi jsou do přiznání přenášeny z databáze poplatníků. Na základě zadaných údajů jsou vypočteny základ daně, daň a další potřebné údaje a spolu se vstupními údaji jsou správně vyplněny do formulářů daňových přiznání. Zpracování přiznání je tak přehlednější a rychlejší než v jiných programech, kde uživatel vyplňuje přímo mnohastránkové a často nepřehledné formuláře daňových tiskopisů. Na druhé straně může v některých situacích uživatelům vadit, že nemohou editovat přímo řádky daňových přiznání. K rychlejšímu vyplnění daňových přiznání přispívají také předvyplněné seznamy finančních úřadů, zdravotních pojišťoven, správ sociálního zabezpečení, obcí a další.

Obr. 1: Uživatel vkládá v programu Tax 2009 údaje do přehledných tabulek, program provádí kontrolu vložených údajů, výpočet základu daně a daňové povinnosti a vyplní vložené i vypočtené údaje do platných formulářů daňových přiznání

Při vyplňování daňového přiznání má uživatel k dispozici nápovědu ke každé položce formuláře a může si také snadno zobrazit pokyny k danému daňovému přiznání. Program zajistí správné výpočty a kontroluje, zda vstupní údaje odpovídají podmínkám daňových zákonů. Při zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob je velkou výhodou, že uživatel zadá údaje o příjmech a výdajích do daňového přiznání a tyto údaje jsou současně přeneseny i do přehledu pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu.
Údaje v daňových přiznáních lze snadno opravovat a program automaticky vypočte novou daňovou povinnost. Tuto funkci programu mohou poplatníci využít také k předběžnému výpočtu daňové povinnosti na základě různých daňových režimů dle zákona a následnému výběru varianty pro poplatníka nejvýhodnější. Program umožňuje také vytvořit rychlou kopii přiznání, kterou lze využít opět k vytvoření jiné varianty přiznání nebo vytvoření opravného a dodatečného přiznání. Program obsahuje nejenom aktuální podobu formulářů daňových přiznání, ale i historické formuláře pro případ podání opravných a dodatečných přiznání za předchozí roky. Vyplněné přiznání lze prohlížet na obrazovce, vytisknout, exportovat v podobě PDF souboru nebo je možné vygenerovat soubor pro elektronické podání ve formátu definovaném Ministerstvem financí.

Obr. 2: Na základě vložených údajů program Tax vypočte základ daně a daňovou povinnost, při změně vstupních údajů jsou výpočty ihned aktualizovány

Na základě vytvořených daňových přiznání a přehledů lze vytvářet evidenci daňových závazků a pohledávek pro jednotlivé poplatníky, z evidence závazků lze snadno vygenerovat příkaz k úhradě pro zaplacení dlužné daně. Program také v případě povinnosti platit zálohy na daň vypočte jejich výši. Pro jednotlivé poplatníky lze zobrazit a vytisknout platební kalendář.
Kromě zpracování a evidence přiznání program Tax 2009 umožňuje také u jednotlivých poplatníků sledování tzv. událostí, což může být záznam o jednáních daňového poradce s poplatníkem, záznamy o korespondenci a telefonických hovorech s finančním úřadem atd. Ke každému poplatníkovi lze také připojit související dokumenty – například smlouvy daňového poradce a poplatníka, plné moci, dopisy.

Novinky Tax 2009

Z novinek v programu Tax bych zmínil především novou agendu Elektronická podání, která slouží k evidenci elektronicky podávaných přiznání a sledování stavu jejich podání. Již od verze 2008 obsahuje program také modul obecná podání, který slouží k evidenci a následnému odeslání obecných písemností na finanční úřady, popřípadě finanční ředitelství či Ministerstvo financí. Vložené dokumenty (odvolání, žádosti, námitky, reklamace, plné moci atd.) lze z agendy vytisknout a odeslat poštou nebo odeslat z programu elektronicky. Uvedené dokumenty si však musí uživatel vytvořit sám a program neobsahuje například vzory odvolání nebo žádostí.

Obr. 3: Zpracované přiznání lze prohlížet na obrazovce, vytisknout, exportovat do formátu PDF a Excelu nebo podat v elektronické podobě

Ceny a verze programu

Program Tax 2009 je dodáván ve třech variantách. Varianta Tax Mini je určena pro zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob, včetně přehledů pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny maximálně pro dva poplatníky. Tato verze umožňuje zpracovat přiznání i k dani silniční, ale maximálně pro dvě vozidla. Cena verze Tax Mini je 980 Kč pro instalaci na jednom počítači. Verze Standard je určena pro zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických i právnických osob až pro deset poplatníků, dále umožňuje zpracovat přiznání k DPH a souhrnné hlášení a přiznání k dani silniční pro neomezený počet vozidel, je dodávána za cenu 1 980 Kč. Verze Profi umožňuje navíc zpracování přiznání k dani dědické, dani darovací, dani z převodu nemovitostí a k dani z nemovitostí a sestavení výkazů Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Přehled o peněžních tocích. Všechna přiznání lze ve verzi Profi vytvořit pro neomezený počet poplatníků. Její cena je 2 980 Kč. Žádná z verzí programu neumožňuje zpracování přiznání ke spotřebním daním a k ekologickým daním.
Ceny zahrnují software na CD a případné aktualizace v průběhu roku, které se automaticky stahují z internetu. Na další rok je nutné zakoupit novou verzi programu se slevou dvacet procent. Uživatel si může také přikoupit licenci pro další počítače nebo síťovou verzi programu.

Obr. 4: U každého poplatníka lze snadno zobrazit seznam již vystavených přiznání, na základě kopie vystavených přiznání lze vystavovat přiznání opravná a dodatečná

Závěr

Program Tax je dobrým nástrojem pro rychlé zpracování daňových přiznání a dalších formulářů. Má přehledné ovládání bez nutnosti dlouhého studia manuálu. Program Tax patří ve své kategorii k levnějším produktům. Díky ceně a snadnému ovládání bych program doporučil nejen pro účetní firmy a daňové poradce, ale i pro subjekty, které zpracovávají pouze svá daňová přiznání. Další informace o programu najdete na adrese www.stormware.cz/tax.