Program Pamica 2009 firmy Stormware je určený pro podporu personalistiky a zpracování mezd. Lze v něm zpracovat mzdy pro neomezený počet účetních jednotek a ocení jej převážně společnosti využívající složitějších mzdových postupů, jako je například nerovnoměrné rozvržení pracovní doby, souběhy pracovních poměrů atd. Přímo v softwaru Pamica mají uživatelé k dispozici tiskopisy, které korespondují s úředními vzory, tj. po vytištění mohou být odevzdány na příslušné instituce (FÚ, MSSZ, ZP atd.).


Na první pohled Pamica 2009 zaujme příjemným vzhledem a také jednoduchostí ovládání. Pro uživatele rozšířeného ekonomického systému Pohoda je výhodou, že ovládání a koncepce programu Pamica je prakticky shodné.
Protože jsme měli možnost testovat i předchozí verze programu Pamica, můžeme zhodnotit jeho vývoj. Zde je nutno říci, že aktuální verze programu nepřináší převratné změny ve funkcích a vzhledu, ale obsahuje několik drobných vylepšení ve prospěch uživatelů, jako například rozšíření nabídky tiskopisů s ohledem na tiskopisy pro Český statistický úřad. Také se zde podařilo zareagovat včas na veškeré změny, které vešly v platnost od 1. ledna 2009 převážně s ohledem na novelu zákona o nemocenském pojištění, která významně mění systém nemocenských dávek.

Členění programu

Hlavní funkce programu Pamica jsou rozděleny do dvou agend (modulů) – Personalistika a Mzdy.

Personalistika

Pro uživatele modulu Personalistika jsou důležitá dialogová okna (záložky), kde se vyplňují základní údaje o jednotlivých zaměstnancích, dále příslušná zdravotní pojišťovna, případně penzijní fond nebo životní pojišťovna. Důležitá je záložka nazvaná Daně a pojistné, kde se uvádí, zda daný zaměstnanec podepsal daňové prohlášení, a dále se každému zaměstnanci vyplní veškeré slevy na dani z příjmů a také nezdanitelné části základu daně, na které má zaměstnanec nárok (postup je striktně v souladu s platnou legislativou). Tato záložka je na konci roku podkladem pro roční zúčtování záloh, pokud o ně zaměstnanec požádá.
Další klíčovou součástí modulu Personalistika je záložka Pracovní poměry, kde je možné pro jednoho zaměstnance nastavit i několik pracovních poměrů. Je zde také možno volit mezi měsíční, časovou a úkolovou mzdou. Dále zde lze rozvrhnout pracovní dobu rovnoměrně, nerovnoměrně a také turnusově. V rámci druhu pracovního poměru je možnost volit mezi až šesti pracovními poměry u téže organizace, až deseti DPČ u téže organizace, DPP, zaměstnáním jednatele, společníka, komanditisty, člena družstva, ale také nepravidelnou výpomocí, příležitostným zaměstnáním atd. Zde je také nutno správně nastavit zatržením příslušného pole odvody s ohledem na sociální a zdravotní pojištění. Program zde reaguje i na zaměstnání malého rozsahu, které odvodům sociálního pojištění nepodléhá.
V další záložce Dovolená je třeba mít správně vyplněn nárok na dovolenou, starou dovolenou a také dodatkovou dovolenou, protože jen tak je možno správně vypočíst nárok na dovolenou. Záložka Trvalé složky mzdy dává možnost nastavit základní mzdu (časovou, úkolovou, naturální), dohody a odstupné, osobní ohodnocení, prémie, odměny, mimomzdové prostředky, případně vyplacené zálohy. V modulu Personalistika je také možnost evidovat a zpracovávat evidenční listy důchodového pojištění (ELDP), které je možné přímo v systému Pamica včetně digitálního podpisu odeslat.


Obr. 1: Ukázka záložky Zaměstnanec


Obr. 2: Ukázka záložky Pracovní poměry

Mzdy

V této agendě je soustředěna evidence a výpočet mezd jednotlivých pracovníků a také problematika, která se týká evidence odvodů daní a pojistného. Před samotným vystavením mezd musí účetní ověřit, zda má správně zadány jednotlivé mzdové složky a také jednotlivé složky nepřítomnosti.
Modul Mzdy obsahuje funkci Historické mzdy, pomocí níž lze navázat software Pamica na předchozí systém zúčtování mezd a zajistit tak správné provedení výpočtu průměrných výdělků pro výpočet nemocenských dávek. Další položkou jsou Aktuální mzdy, které slouží k evidenci mezd zaměstnanců aktuálního měsíce a také evidují odvody daní a pojistného. Hlavní funkcí je samozřejmě Vystavit nové mzdy, kde jsou vypočteny nové mzdové záznamy pro jednotlivé zaměstnance. Mezi další funkce modulu Mzdy patří Složka nepřítomnosti, do které se zapisují nepřítomnosti zaměstnance z různých důvodů (např. nemoc, ošetřovné, dovolená atd.), a Složka mzdy, kde lze využít členění mzdy na jednotlivé složky mzdy pro sledování mzdových nákladů po střediscích, zakázkách a činnostech. Tato složka obsahuje celou řadu různých druhů příplatků (za pohotovost, za vedení atd.), prémií, odměn apod. Složka srážky nás informuje o případných srážkách z mezd například z titulu životního pojištění, penzijního pojištění atd. Zaúčtování mezd provádíme pomocí funkce Záznam a v rámci něj volbou Zaúčtování. Tak se vytvoří záznamy, které lze exportovat do externího účetního programu.


Obr. 3: Ukázka sestavené mzdy

Tiskové sestavy

Programu Pamica obsahuje celou řadu standardních tiskopisů, které jsou navrženy shodně s úředním vzorem a stačí je pouze vytisknout a odevzdat na příslušný úřad nebo instituci. Jedná se například o Oznámení o nástupu do zaměstnání, Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků, Zápočtový list, Počet zaměstnanců, ELDP a další. Sestavy lze tisknout v celkové podobě nebo je také možnost vytisknutí do originálních formulářů.
Program obsahuje také velké množství dalších tiskových sestav, jako je Mzdový list, Výplatní pásky, Výplatní listy, Výčetky platidel, Soupisky pojištění, Potvrzení o příjmech a o průměrném výdělku a různě koncipované přehledy.


Obr. 4: Ukázka možných tiskových sestav v agendě Personalistika

Verze a ceny programu

Program Pamica 2009 lze zakoupit v jedné ze čtyř variant. Jedná se o varianty Pamica Mini, Pamica Standard, Pamica Profi a Pamica Premium. Při pořizování programu je nutno zvažovat, kterou z těchto variant zakoupit s ohledem například na počet zaměstnanců, kterým jsou mzdy zpracovávány, atd. Ceny, které jsou níže uvedeny, jsou bez DPH. Nejlevnější variantou je Pamica Mini (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy maximálně 25 zaměstnancům) za 9 980 Kč, Pamica Standard je nabízena za cenu 19 980 Kč (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy maximálně sta zaměstnanců), Pamica Profi je k dispozici za 34 980 Kč (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy maximálně dvou set zaměstnanců) a nejdražší verzí je za 49 980 Kč Pamica Premium (umožňuje v rámci účetní jednotky zpracovat mzdy pro neomezený počet zaměstnanců). Ceny produktů zůstaly od roku 2007 na stejné úrovni. Je třeba upozornit na fakt, že v cenách je obsažena také aktualizace a roční telefonická podpora. Aktualizace jsou přístupné na internetových stránkách.

Shrnutí a hodnocení

Pamica 2009 je kvalitní software, který zajistí rychlé a pohodlné vedení údajů o zaměstnancích, jejich pracovních poměrech a veškerých podkladech potřebných pro výpočet mezd. Firmě Stormware se podařilo ve verzi 2009 postihnout veškeré aktuální legislativní novinky a změny. Silnou stránkou softwaru je velké množství výstupů. Pamica nabízí dokonce i takové tiskové sestavy, jež nenabízí ani ekonomický systém Pohoda, který je přitom vlajkovou lodí nabídky firmy Stormware. Rovněž musím pochválit kontextově senzitivní nápovědu, která je v programu Pamica na velmi vysoké úrovni. Celkově si program Pamica 2009 zaslouží kladné hodnocení a uživatelům se zájmem o softwarové řešení personalistiky a zpracování mezd jej lze určitě doporučit.