Funkce a moduly

KelWin obsahuje všechny obvyklé moduly ekonomických systémů, jako jsou Pokladna, Banka, Faktury vydané, Faktury přijaté, Sklady, Mzdy a personalistika, modul Majetek a modul Účetnictví. Program mohou vedle právnických podnikatelských subjektů využívat i fyzické osoby, které vedou daňovou evidenci.
Součástí programu je i modul Kasa, který je určen pro evidenci hotovostního prodeje zboží v maloobchodě. Modul Kasa je nadstavbou nad modulem sklad a zajišťuje vyskladnění zboží a problematiku evidence příjmů a stavu hotovosti na pokladnách. Program obsahuje také modul CRM se základní funkcionalitou pro zabezpečení a sledování komunikace se zákazníky a vyhodnocování obchodu dle jednotlivých zakázek, středisek, akcí nebo jednotlivých zákazníků.
Nadstavbovým modulem určeným pro vedení firem je modul Manažer, který poskytuje vedoucím pracovníkům základní informace o účetních výsledcích, o objemu fakturace a přehledy o toku peněz bez nutnosti složitého vyhledávání těchto informací v jednotlivých modulech. Samostatně jsou dodávány modul Cesty, který slouží k vedení knihy jízd služebních i soukromých vozidel, a modul Docházka, který umožňuje sledování docházky zaměstnanců s využitím elektronických terminálů a následný výpočet podkladů pro mzdovou agendu.

Ovládání

Všechny moduly programu mají přehledné ovládání založené na standardech MS Windows. Základní funkce lze vyvolat několika způsoby a uživatel si může vybrat, zda zvolí ikonu, klávesovou zkratku, nebo menu zobrazené přes pravé tlačítko myši.
Program KelWin umožňuje uživateli vystavené doklady libovolně editovat, pokud k tomu má oprávnění v rámci přístupových práv a pokud není dané období uzavřeno. Systém přístupových práv umožňuje podrobné nastavení práv pro každého uživatele až na úroveň jednotlivých funkcí. U jednotlivých dokladů může uživatel pomocí záložek snadno editovat či prohlížet detaily dokladů, například položky, zaúčtování dokladu, DPH, související doklady, informace o platbách a o zálohách. V jednotlivých modulech lze také vytvářet šablony pro rychlé vystavení opakujících se dokladů. Vzhled seznamu dokladů lze přizpůsobit (např. velikost písma), ale nelze bohužel nastavit, které údaje budou v seznamu dokladů zobrazovány. Z funkcí, které jsou v systému obsaženy, bych uvedl například podporu zpracování výkazů Intrastat, podporu účtování dokladů v cizích měnách i možnost tisku dokladů v cizím jazyce a automatické párování bankovních dokladů s fakturami s možností konečného ručního doúčtování. Zaúčtování dokladů probíhá zpravidla na základě výběru předkontace, doklady je možné zaúčtovat i přímou volbou účtů. V případě, že uživatel, který vkládá doklad, neví, na jaké účty má doklad zaúčtovat, může doklad nechat nezaúčtovaný. Nezaúčtované doklady jsou pro odlišení zobrazovány modrou barvou a lze je také rychle zobrazit pomocí filtru. Tyto doklady může zaúčtovat později například hlavní účetní. Doklady, u kterých je zadána předkontace, se okamžitě automaticky přenášejí do účetního deníku a promítnou se ihned do všech sestav. Program umožňuje sledování účetních operací v členění dle středisek, akcí a zakázek. Software také podporuje změnu účetního období na hospodářský rok.
V účetním deníku jsou doklady zobrazeny ve dvou oknech, v jednom okně jsou hlavičky dokladů (číslo dokladu, datum, podpis) a v druhém okně je zobrazeno zaúčtování položek zvoleného dokladu. Osobně považuji za přehlednější pro uživatele, když si může v jedné tabulce zobrazit zaúčtování všech dokladů. Za nevýhodu považuji, že z účetního deníku se nelze rychle přepnout na zdrojový doklad do příslušného modulu. Všechny moduly programu obsahují velké množství tiskových sestav, které si může uživatel také přizpůsobovat. Dále lze při zobrazování výstupů využít exportu do velkého množství formátů – například Word, RTF, Excel, PDF, HTML, GIF, JPG. Při prohlížení dat v jednotlivých modulech i při tisku sestav lze využít podrobný filtr, kdy doklady lze filtrovat podle všech obsažených údajů a jejich libovolné kombinace.
V každém modulu je k dispozici několik kontrolních funkcí, které umožňují kontrolovat, například zda jsou všechny doklady správně přeneseny do modulu účetnictví, zda částky DPH byly zaúčtovány na správný účet, nebo umožňují snadno nalézt chybu v saldokontu.

KelSQL pro větší firmy

KelSQL je verze programu určená pro firmy s větším počtem uživatelů, a především s větším objemem zpracovávaných dat. Výrobce doporučuje použití této verze především u firem, kde s programem bude pracovat více než deset uživatelů.
Uživatelsky vychází z programu KelWin, ale jádro systému tvoří vícevrstvá technologie založená na databázovém serveru SQL s využitím ODBC přístupu. Přístup k datům je důsledně řešen dotazy typu klient/server. Program KelSQL ve srovnání s programem Kelwin zajišťuje vyšší rychlost, spolehlivé uložení dat i při selhání výpočetní techniky, vysoké zabezpečení dat proti neoprávněným zásahům a obsahuje také nadstavbové funkce usnadňující zpracování velkých objemů dat. Tato verze programu umožňuje například exportovat výstupní sestavy do kontingenčních tabulek MS Excel, sestavy lze také exportovat do excelového grafu, formátu HTML nebo PDF. Program také umožňuje zobrazovat různé informace formou rozpadu až do jednotlivých dokladů, například u dodavatele či odběratele si můžeme zobrazit seznam dokladů, které se k němu vztahují, a můžeme z tohoto seznamu přejít až na detaily zvoleného dokladu. V modulu sklad lze u této verze použít metodu oceňování zásob váženým průměrem nebo metodu FIFO. Program KelSQL obsahuje také podporu internetového prodeje.

Ceny a verze

Program KelWin je prodáván v šesti verzích, které se liší maximálním počtem dokladů, které lze zpracovat. Nejlevnější verze Start, která umožňuje vložit pouze desítky až stovky dokladů (u každého modulu je limit jiný), je dodávána za cenu 990 Kč, verze Standard, ve které lze vkládat do každého modulu několik tisíc dokladů, stojí 28 000 Kč (při zakoupení všech modulů). Verze Profi, která není limitována počtem dokladů, je dodávána za cenu 48 600 Kč (komplet všech modulů). Ceny jsou uvedeny pro instalaci na jednom počítači bez síťového propojení nebo na jedné stanici sítě. Druhý a každý další samostatný počítač nebo pracoviště v počítačové síti (bez rozlišení, které moduly se kde provozují) je za příplatek deset procent ze základní ceny zakoupeného kompletu. Poskytování nových verzí programů je počítáno procentem z prodejní ceny a činí 23 procent ročně. Účetní firmy, daňoví poradci a auditoři mohou vést v programu KelWin účetnictví pro libovolný počet firem při pořízení jedné licence. U verze KelSQL hradí uživatel cenu programu formou měsíčního pronájmu, cena pronájmu se odvíjí od zakoupených modulů a počtu uživatelů, kteří budou s programem pracovat. Například pokud bude uživatel využívat jedenkrát vstup do Účetnictví, Pokladny, Banky, Faktur přijatých, Mezd a Evidence majetku, dvakrát do Faktur vydaných, Skladu a Objednávek, pak je cena měsíčního pronájmu přibližně 3 800 Kč. V této ceně je pronájem licence, legislativní i uživatelský upgrade programu a hotline po telefonu nebo e-mailu.

Závěrem

Program KelWin obsahuje množství funkcí a sestav, které umožní uživatelům nejen splnit povinnosti vyplývající z účetních a daňových předpisů, ale současně uživatel získá kvalitní nástroj pro řízení firmy. Přes značný funkční rozsah je program přehledný a uživatelsky příjemný. Systém obsahuje řadu funkcí pro urychlení práce při vkládání a zpracování dokladů. Svým rozsahem je program určen především firmám, kde zpracování účetní a ekonomické agendy probíhá na více počítačích.

Další informace o programu KelWin a KelSQL a demoverzi lze získat na adrese www.keloccs.cz.