Účetnictví

Do tohoto modulu jsou automaticky přenesena data z ostatních modulů, v nichž je možno při evidenci zadat předkontaci. V rámci všeobecných účetních případů jsou pak doplněny případy, které nesouvisí s ostatními agendami, případně ty, jejichž účtování není v jiném modulu podporováno. Tak jak je obvyklé ve většině účetních programů, pro minimalizaci možností chyb musí být všechny účtované účetní případy nejprve zadány do číselníku předkontací. Každý účetní případ lze označit jako nezkontrolovaný, objeví se tak sice v deníku, nevstupuje však do výpočtu výkazů a navazujících sestav. Teprve po potvrzení správnosti osobou provádějící kontrolu vstoupí tyto účetní případy definitivně do účetnictví.

Závazky a pohledávky

Pokud jde o evidenci pohledávek a závazků, považuji řešení používané v Duně za jedno z nejpřehlednějších na trhu. Samozřejmostí je spolupráce s moduly přijatých a vystavených objednávek, skladovou evidencí, pokladnou, bankou i účetnictvím. Na jednotlivých záložkách jsou přehledně zobrazeny související doklady, jako například zálohové faktury, jednotlivé položky dokladu, například faktury, způsob zaúčtování v deníku či údaje o provedených platbách nebo provedených zápočtech. Otázka vzájemného zápočtu pohledávek a závazků je v programu řešena velmi elegantně.

Obr. 1: Evidence pohledávek a závazků patří k silnějším stránkám programu, oceňujeme přehlednost tohoto modulu se zobrazením potřebných informací na jednom místě, stejně jako přístup k evidenci případů sjednaných v cizí měně.

Lze vybírat nejen z faktur ale i ostatních a i opakovaných pohledávek a závazků. Návrhy zápočtů lze provést buď automaticky, kdy program vybere všechny splatné, či v budoucnu splatné pohledávky a závazky dané firmy a dle uživatelem stanovených parametrů (přednostní výběr dle data vzniku, částky aj.) navrhne optimální řešení vzájemného zápočtu. Dojde i k připravení návrhů příslušné obchodní korespondence, tedy oznámení o provedeném zápočtu při jednostranném započtení či návrhu dohody o započtení. Další možností je provedení zápočtu ručním výběrem. Znějí-li faktury na cizí měnu, může si uživatel zvolit, jakým způsobem a v jaké měně zápočet provede. Je tak možné provést zápočty pohledávek a závazků v různých měnách přepočtené na české koruny, ale i přepočtem na vybranou měnu (opačným kurzem ze zadaného kurzovního lístku). Provedené zápočty se posléze zaúčtují a vstoupí do saldokonta odběratelů i dodavatelů. Pro přepočet operací sjednaných v cizí měně nelze sice kurzovní lístek přetáhnout z internetu, kurzy je tedy nutno zadávat ručně na doklad či do číselníku kurzů, výhodou je však možnost zadat k danému datu nejen směnný kurz devizového trhu používaný pro většinu přepočtů, ale i kurz, který uplatňuje příslušná komerční banka. Navíc lze zadat pevný kurz pro celé zvolené období. Tento kurz se pak změní až v návaznosti na vnitřní směrnici po uplynutí zvolené doby či překročení povoleného výkyvu měnového kurzu.

Po zadání kurzu k poslednímu dni účetního období mohou být v programu automaticky doúčtovány kurzové rozdíly u nesplacených pohledávek, závazků, stavu na valutové pokladně či devizovém účtu, a to v návaznosti na zadanou předkontaci. Při proplácení pohledávek a závazků uživatelé ocení zadanou volbu neúčtovat kurzové rozdíly, která umožní v souladu s legislativou ošetřit i ty případy, kdy kurzový rozdíl nevzniká, například při vkladech do základního kapitálu, kdy se nabídne možnost přeplatek vrátit.

Sklady

V modulu sklad lze evidovat jak zásoby materiálu, zboží či výrobků vlastní výroby položkově vyskladňované, tak i sady (nadefinované z jednotlivých položek zásob se svými individuálními cenami) a komplety (cena kompletu je stanovena bez ohledu na ceny jednotlivých složek). Zásoby stejnorodých produktů lze na výdejkách oceňovat jak metodou váženého průměru, což je metoda implementovaná do většiny účetních programů, tak metodou FIFO, a lze dokonce použít metodu zvolené pevné ceny a periodicky doúčtovávat odchylky skutečných pořizovacích cen od této ceny.

U produktů, které nemohou být při vyskladnění libovolně zaměněny, podporuje program sledování položek na skladě podle data expirace, jednotlivých šarží, individuálních výrobních čísel či svého umístění. Před zachycením skladových pohybů je nejprve nutno v tomto modulu pro každou skladovou položku či poskytovanou službu vytvořit matriční kartu. Po stanovení ocenění na výdejce je na základě stanovených ziskových marží (stanovovaných pro různé skupiny odběratelů a kombinující případně různé druhy slev) automaticky vystavena faktura či prodejka za hotové. Pro vyfakturování dopravy či jiných služeb lze použít kartu typu služba, tyto položky nemají sledovány stavy a nejsou zahrnovány do přeceňování. Za přínosný postup považuji možnost přejít při vyskladnění do záporných stavů, přičemž po provedené dokladové inventuře zásob je navržena změna data na příjemce nebo výdejce. Celkově považuji modul sklady za silnou část systému, je zpracován velmi přehledně, na jednotlivých záložkách zásob uživatel vidí přehledně všechny potřebné informace, počínaje jednotlivými pohyby v patřičném ocenění přes prodejní ceny skupinám odběratelů v různých měnách a evidencí oběhových obalů konče.

Dlouhodobý majetek

Modul dlouhodobého majetku dle mého názoru nepatří k silným stránkám ekonomického systému Duna. Do jisté míry to vyplývá ze zaměření softwaru především na menší subjekty, které nemají vysoké nároky na správu majetku.
Duna umožňuje pouze základní evidenci dlouhodobého majetku v členění na nehmotný, hmotný odpisovaný, hmotný neodpisovaný a drobný dlouhodobý majetek. Modul není kromě účetnictví navázán na ostatní moduly systému, nelze tedy automaticky zaúčtovat zařazení do užívání nakoupeného majetku, provedené technické zhodnocení či vyřazení majetku z evidence. Uvedené operace je nutno doúčtovat ručně mezi všeobecnými účetními pohyby. Po základním nastavení parametrů odpisovaného majetku (především zda jsou u něj rozlišovány účetní a daňové odpisy a zda účetní odpisy budou účtovány měsíčně či jedenkrát ročně), dojde na kartě dlouhodobého majetku k jejich výpočtu. Zaúčtování pak proběhne automaticky po provedení měsíční či roční uzávěrky. Účetní jednotka může vygenerovat daňové odpisy v návaznosti na zařazení majetku do odpisové skupiny, odpisové sazby či koeficienty pro zrychlené odpisy jsou předvyplněny, jejich uživatelská úprava v číselníku při změně zákona o daních z příjmů je však možná. Program správně vyčíslí odpisy, a to i při opakovaném technickém zhodnocení.
Při odpisování majetku lze sice v souladu se zákonem provést v daném zdaňovacím období přerušení daňových odpisů, program však nepočítá s možností uplatnění nižšího než zákonem stanoveného maximálního rovnoměrného odpisu, stejně tak situace při přeřazení majetku do jiné odpisové skupiny není v testované verzi příliš komfortně podporována.
Naopak za přednosti modulu dlouhodobého majetku považuji to, že tvůrci programu nezapomněli na řešení případů, kdy vstupní cena pro účetní účely se liší od daňové ceny, ani případy, kdy majetek je v návaznosti na firemní směrnici dlouhodobým majetkem pro účetní účely, ale není hmotným majetkem pro účely daňové. V tomto případě spočítané účetní odpisy mají daňovou účinnost.
Splátkový kalendář najatého dlouhodobého majetku je možno evidovat v systému v rámci opakujících se plateb řešených v modulu závazky. V něm může být vygenerován podle splátkového kalendáře leasingu platební kalendář ke sledování termínu splatnosti jednotlivých závazků, stejně tak lze evidované údaje přenést do daňového přiznání pro DPH. U delších leasingových smluv sjednaných ještě se sazbou 22 procent uživatel ocení, že spočítanou částku DPH lze opravit, a není tak nutno opakovaně měnit sazbu v parametrech programu.
Součástí programu je i kniha jízd, na základě evidence automobilů lze také jednoduše sestavit přiznání k silniční dani.

Daně

Když už zmiňuji daňové záležitosti, program kromě přiznání k silniční dani umožní sestavení přiznání k DPH a pochopitelně vedení související záznamní povinnosti. Po výběru nabídky „soubor účtů“ v agendě účetnictví lze také sestavit a vytisknout prakticky všechny podklady pro vyplnění daňového přiznání k dani z příjmů, přičemž je možno data čerpat z hlavní knihy účetnictví a doplnit pouze o připočitatelné a odpočitatelné položky, slevy a jiné údaje, případně lze zadat vlastní data ručně. V případě fyzické osoby lze porovnat spočítanou daň s daní při uplatnění výdajů procentem z příjmů. Samotné přiznání však program nesestaví.

Další moduly, verze a ceny

Součástí systému jsou kromě obvyklých modulů banka, pokladna a DPH také základní personalistika, úkolovník, evidence zakázek a evidence pošty. Cenová škála verzí programu je velmi široká v závislosti na počtu vedených firem, obsažených modulech apod., pokud pomineme trial verzi, začíná na ceně okolo pěti tisíc korun s omezením na pět tisíc účetních dokladů a sedm tisíc zápisů v deníku. Program lze i pronajmout. Podrobnosti nalezne zájemce na webových stránkách www.tco.cz.

Obr. 4: Z modulu účetnictví lze kromě obvyklých sestav a účetních tém s možností vyhledávání v rejstříku, základní údaje jsou k dispozici výkazů sestavených z předběžných či zkontrolovaných dat v jednom ze čtyř jazyků a se zaokrouhlením dle požadavků uživatele provést srovnání s plánovanými hodnotami. Rovněž lze spočítat poměrové ukazatele nadefinované výrobcem rozdělené do dvou skupin.

Závěr

Na první dojem mě Duna příliš neoslovila svým nevýrazným rozhraním, které navíc nelze uživatelsky upravit. Chyběly mi klávesové zkratky na spuštění nejčastěji používaných modulů nebo možnost přípravy šablon pro opakované účetní případy či jiné operace. K větší přehlednosti by přispělo oddělování řádu tisíců na všech použitých formulářích.
Během testování si mě ale software postupně získával svou propojeností modulů, propracovaným systémem skladového hospodářství i možností využití účetních dat nejen pro tisk povinných výkazů. Navíc systém za příznivou cenu obsahuje i podporu řady daňových přiznání, možnost transformace sestav, zejména účetních výkazů a daňových sestav do slovenského, německého a anglického jazyka. Údaje z hlavní knihy lze navíc porovnat s plánem či podrobit výpočtu předdefinovaných ukazatelů finanční poměrové analýzy.
Software Duna bych proto doporučil zejména malým firmám, které nemají větší množství dlouhodobého hmotného a nehmotného odpisovaného majetku či najatého majetku a většina účetních případů souvisí se zásobami, poskytováním služeb či rozličnými zúčtovacími vztahy.