Mnoho podniků v České republice čelí nemalým problémům s řízením a správou majetku, a to jak z hlediska jeho údržby, tak z hlediska dodavatelského řetězce spojeného s údržbou.


Problémy jako jsou vysoké náklady na údržbu, nízká využitelnost a dostupnost zařízení, neefektivní organizace pracovní síly, vysoká úroveň skladových zásob, neplánované odstávky, nepřehledné vztahy s dodavateli a další, brání firmám v efektivním hospodaření a dosažení lepších výsledků.

Informační systém, který by umožnil efektivně řešit tyto problémy, musí být pružný, snadno použitelný, plně integrovaný a efektivní. Většina podniků v České republice však používá množství převzatých a úzce zaměřených řešení, která sice sbírají data, ale neumožňují účinný každodenní provoz a ani neposkytují podporu pro rozhodování v dlouhodobém horizontu.

Na tyto potřeby reagují specializované systémy, které jsou označované zkratkou EAM a popisované jako systémy pro řízení údržby nebo (nověji a přesněji) jako systémy řízení provozních zdrojů podniku.

Jedním z dodavatelů řešení v oblasti EAM je i společnost Indus International, která vyvíjí a přímo nebo prostřednictvím implementačních partnerů dodává EAM systém EMPAC. Ten se soustřeďuje na celý životní cyklus údržby, zabezpečení a optimalizace provozních zdrojů podniku. Kombinuje postupy v oblasti údržby, skladového hospodářství a nákupu.

EMPAC se skládá z čtyř oblastí:

· Řízení práce a majetku,
· Materiály a nákup,
· Bezpečnost práce a předpisy
· Podnikové finance.

Kromě těchto základních oblastí nabízí EMPAC doplňující nástroje na integraci podnikové dokumentace a řízení pracovních toků Curator, nástroj na mobilní údržbu Mobile Computing, modul Atlas na mapování pracovních procesů a v neposlední řadě nástroj na implementační metodologii a zlepšení systému řízení údržby ABACUS. A nyní podrobněji k jednotlivým oblastem.

Modul: Řízení práce a majetku

se soustřeďuje na údržbu zařízení a optimalizace a řízení pracovní síly a je rozdělen do šesti modulů:

Majetek a Práce
zajišťuje plánování, rozvrhování a sledování pracovních příkazů a pracovní síly

Sledování položek
řeší sledování historických dat, dohlíží na položky a jejich rotaci na daném zařízení

Sledování záruk
informuje o zárukách, lhůtách, podmínkách

Optimalizace zařízení
nástroj pro integraci EAM s existujícím řídicím systém a monitorováním stavu daného zařízení a EAM.

Pomáhá při vážných rozhodnutí na základě dat v reálném čase pomocí DCS a PLC systémy

Sledování projektu
řídí odstávky a investiční projekty spojené s údržbou, sleduje náklady, rozpočet a monitoruje realizaci projektu

Sledování kapacity
monitoruje veškeré problémy mající za následek snížení výkonnosti zařízení a to jak výrobní, spojené s lidskými faktory, tak z hlediska kvality, atd.

Modul: Materiály a Nákup

řeší dodavatelský řetězec spojený s údržbou a soustřeďuje se na čtyři oblasti:

Sklady
řídí skladové zásoby, a to jak z hlediska organizace, plánování, příjmu, výdeje tak účetnictví buď pro jeden sklad nebo pro mnohonásobný

Nákup
možnost plánování nákupu, vybudování partnerství s dodavateli, které vede k nízkým cenám, vyšší kvalitě a lepším dodacím termínům.

E-commerce
dovoluje plnou komunikaci přes FAX, EDI a internet pro optimalizaci aktivit dodavatelského řetězce

Párování faktur
podporuje platby on-line, poskytuje možnost revize a zastavení faktur, je přístupné přes e-mail

Modul: Bezpečnost práce a předpisy

poskytuje nástroje potřebné k zajištění bezpečnosti práce a dodržení platných předpisů. Mezi tyto nástroje patří například:

Odstávky (Tag Out)
dovoluje řídit odstávky a plánovat zdroje potřebné k jejich realizaci

Řízení nástrojů
sledování použitých nástrojů, jejich identifikace, výdej a příjem