Program Tax spolupracuje s ekonomickým systémem Pohoda od stejného dodavatele a umožňuje načtení údajů o poplatnících ze seznamu účetních jednotek v programu Pohoda. Při sestavování přiznání k dani z příjmů fyzických nebo právnických osob umožňuje program Tax také načtení údajů potřebných pro sestavení přiznání z účetnictví nebo daňové evidence vedené v programu Pohoda, uživatelům tohoto ekonomického systému se tak zpracování daňových přiznání urychlí. Uživatelé programu kniha jízd GLX mohou také pro urychlení práce použít import údajů o vozidlech z tohoto programu.

Uživatel vkládá v programu Tax 2010 údaje do přehledných tabulek, program provádí kontrolu vložených údajů, výpočet základu daně a daňové povinnosti a vyplní vložené i vypočtené údaje do platných formulářů daňových přiznání

K usnadnění vyplnění přiznání v programu Tax pomáhají obsažené seznamy finančních úřadů, zdravotních pojišťoven, obcí a další

Od verze 2010 je po naistalování nutné program Tax do třiceti dnů aktivovat. Aktivace obdobně jako u jiných softwarů slouží k ověření legálnosti instalované licence a znemožňuje instalaci programu na více počítačích, než je zakoupený počet licencí. Nejrychlejší způsob aktivace je on-line aktivace přes internet. Výhodou je, že v případě výměny počítače lze na starém počítači software snadno deaktivovat přímo z menu programu a nainstalovat ho a ihned aktivovat na novém počítači.

Způsob zpracování daňových přiznání v programu Tax se odlišuje od způsobu práce v jiných systémech pro sestavování daňových přiznání. Uživatel nevyplňuje vstupní údaje přímo do formulářů daňových přiznání. Vyplňování daňových přiznání probíhá formou zodpovídání otázek a vyplňováním tabulek se vstupními údaji. Údaje o poplatníkovi jsou do přiznání přenášeny z databáze poplatníků. Na základě zadaných údajů jsou vypočteny základ daně, daň a další potřebné údaje a spolu se vstupními údaji jsou správně vyplněny do formulářů daňových přiznání. Zpracování přiznání je tak přehlednější a rychlejší než v jiných programech, kde uživatel vyplňuje přímo mnohastránkové a často nepřehledné formuláře daňových tiskopisů. Na druhé straně může v některých situacích uživatelům vadit, že nemohou editovat přímo řádky daňových přiznání. K rychlejšímu vyplnění daňových přiznání přispívají také seznamy finančních úřadů, zdravotních pojišťoven, správ sociálního zabezpečení, obcí a další. Při vyplňování daňového přiznání má uživatel k dispozici nápovědu ke každé položce formuláře a může si také snadno zobrazit pokyny k danému daňovému přiznání.

Údaje v daňových přiznáních lze snadno opravovat a program automaticky vypočte novou daňovou povinnost. Tuto funkci programu mohou poplatníci využít také k předběžnému výpočtu daňové povinnosti na základě různých daňových režimů dle zákona a následnému výběru varianty pro poplatníka nejvýhodnější. Program umožňuje také vytvořit rychlou kopii přiznání, kterou lze využít opět k vytvoření jiné varianty přiznání nebo opravného a dodatečného přiznání. Program obsahuje nejenom aktuální podobu formulářů daňových přiznání, ale i historické formuláře pro případ podání opravných a dodatečných přiznání za předchozí roky. Součástí všech verzí programu je i editor tiskových sestav Report Designer, který umožňuje uživateli úpravu oficiálních tiskopisů v případě jejich změny, popřípadě vytvoření vlastních výstupních sestav nebo výstupů v cizím jazyce.

V modulu Archiv lze rychle vyhledat již vystavené přiznání a zjistit daňovou povinnost a výši záloh jednotlivých poplatníků

Při zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob je velkou výhodou, že uživatel zadá údaje o příjmech a výdajích do daňového přiznání a tyto údaje jsou současně přeneseny i do přehledu pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu.

Program Tax umožňuje také z údajů zadaných do daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob snadno vygenerovat přehledy příjmů a výdajů pro zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení

Zpracované přiznání lze prohlížet na obrazovce, vytisknout, exportovat v podobě PDF souboru nebo je možné vygenerovat soubor pro elektronické podání ve formátu definovaném ministerstvem financí. Vygenerovaný XML soubor lze následně odeslat na portál České daňové správy nebo vložit do datové schránky.

Nově je ve verzi programu pro rok 2010 obsažen modul Archiv, který využijí především daňové kanceláře zpracovávající přiznání pro více poplatníků. Umožňuje přehledně zobrazit v jedné tabulce seznam všech vytvořených přiznání pro všechny poplatníky. V seznamu lze přiznání snadno třídit a filtrovat například dle poplatníka, dle daně, dle roku atd. V seznamu lze také rychle vyhledat například poplatníky, kteří mají povinnost platit zálohy na daň z příjmů.

Kromě zpracování a evidence přiznání umožňuje program Tax 2010 u jednotlivých poplatníků také sledování tzv. událostí, těmi mohou být záznamy o jednáních daňového poradce s poplatníkem, záznamy o korespondenci a telefonických hovorech s finančním úřadem atd. Ke každému poplatníkovi lze také připojit související dokumenty – například smlouvy daňového poradce a poplatníka, plné moci, dopisy. Program ale neobsahuje vzory těchto písemností.

Ceny a verze programu

Program Tax 2010 je dodáván ve třech variantách. Varianta Tax Mini je určena pro zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob, včetně přehledů pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny maximálně pro dva poplatníky. Tato verze umožňuje zpracovat přiznání i k dani silniční, ale maximálně pro dvě vozidla. Cena verze Tax Mini je 980 Kč pro instalaci na jednom počítači. Verze Tax Standard je určena pro zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických i právnických osob až pro deset poplatníků, dále umožňuje zpracovat přiznání k DPH a souhrnné hlášení a přiznání k dani silniční pro neomezený počet vozidel, dodávána je za cenu 1 980 Kč. Verze Profi umožňuje navíc zpracování přiznání k dani dědické, dani darovací, dani z převodu nemovitostí a k dani z nemovitostí a sestavení výkazů Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Přehled o peněžních tocích. Všechna přiznání lze ve verzi Profi vytvořit pro neomezený počet poplatníků. Její cena je 2 980 Kč. Za uvedené ceny získává uživatel právo provozovat danou verzi programu na jednom počítači.

V případě provozování programu v síti (lze pouze u verze Profi) je potřeba zakoupit síťovou licenci pro každý počítač za 900 Kč, v případě používání softwaru Tax na více samostatných počítačích je cena licence pro druhý a další počítače 400 až 900 Kč dle verze programu.

Ceny zahrnují software na CD a případné aktualizace v průběhu roku, které se automaticky stahují z internetu. Na další rok je nutné zakoupit novou verzi programu se slevou dvacet procent.

Závěr

Software Tax 2010 má přehledné ovládání a umožňuje práci s programem bez nutnosti dlouhého studia manuálů. Software zajistí vyplnění potřebných údajů do daňových přiznání a výpočet daňové povinnosti. V některých případech program také automaticky zajistí dodržení platných ustanovení zákonů, například dodržení limitu pro uplatnění darů nebo dodržení limitů pro odečet pojistného na životní nebo penzijní pojištění. Při zpracování přiznání s využitím programu je však nutné počítat s tím, že všechna ustanovení složitých daňových zákonů nelze začlenit do funkcí programu a pro správné vyplnění přiznání jsou tedy nezbytné alespoň základní znalosti daňové problematiky. Díky ceně a snadnému ovládání bych program doporučil nejen pro účetní firmy a daňové poradce, ale i pro subjekty, které zpracovávají pouze svá daňová přiznání.