Objem informací v organizacích a požadavky na jejich sdílení stále narůstají. Intranetový portál je vhodným řešením pro omezení toku papírových dokumentů, k unifikaci přístupu k informacím a ke zvýšení efektivity. Jednou z možností, jak vytvořit intranetový portál je zakoupení univerzálního nástroje pro jeho tvorbu. NET Genium je intranetový komunikační systém, který obsahuje řadu hotových aplikací a umožňuje jejich snadnou úpravu a přidávání dalších funkcí.


Instalace
Pro provoz samotného NET Genia doporučuje výrobce počítač osazený minimálně procesorem PIII 1 GHz s 256 MB RAM a 200 MB volného místa na disku. Server může zároveň sloužit také jako pracovní stanice. Nutnou podmínkou je operační systém MS Windows verze 2000, XP nebo 2003 s nainstalovaným Internet Information Serverem a spuštěnou službou Indexing Service. Jako úložiště dat slouží MS SQL Server ve verzi 2000 a vyšší nebo jeho odlehčená desktopová verze MS SQL Server Desktop Edition (MSDE). Alternativně lze použít MySQL 5.0 či Firebird verze 1.5.2. Pro klienty je nutný prohlížeč Internet Explorer verze 5.5 nebo vyšší. Po vložení CD je provedena detekce .NET Frameworku, v případě, že není v systému nainstalován, provede se jeho instalace. Pokud instalační program nenalezne MS SQL Server, vyzve ke spuštění setupu MSDE z instalačního CD. Po dalším spuštění (restartu) instalace poskytuje možnost volby jazyka (anglický, německý, francouzský a český) a import uživatelů z databáze Active Directory. Dále si můžeme vybrat název virtuálního adresáře aplikace a HTTP portu. Součástí portálového systému NET Genium je i aplikace Adobe PDF Ifilter 5.0, která slouží k indexování PDF dokumentů.


Titulní stránka portálu - portlety

První kroky
Po dokončení instalace se spustí Internet Explorer s titulní stránkou portálu (obr. 1). Ta je tvořena horním a levým navigačním menu a tzv. portlety, které zobrazují nejdůležitější informace z aplikací - komponent tvořících informační systém. Samotné aplikace se sdružují do aplikačních skupin, mezi nimiž se uživatel přepíná v horním navigačním menu. Obsah levého menu se mění v závislosti na vybrané aplikační skupině.

Aplikace
Portál obsahuje řadu hotových aplikací, další lze stahovat z webu nebo vytvářet pomocí návrhových formulářů. Tvorba aplikace je intuitivní a po přečtení dokumentace nebo několika minutách bádání ji zvládne snad každý zkušenější uživatel. Návrhové formuláře umožňují pomocí výběrových prvků snadno vytvářet SQL dotazy pro generování nahlížecích stránek. Rovněž si můžete přizpůsobovat editační formuláře pro vkládání dat. Mezi typické aplikace informačního portálu patří například Kalendář, Plánování dovolených a služebních cest, Správa souborů a dokumentů, Řízení projektů, Správa kontaktů, Kniha jízd, Diskusní fórum, Pracovní výkazy zaměstnanců a projekty. Každému uživateli nebo skupině můžete nastavit přístupová práva k jednotlivým komponentám systému a personalizovat vzhled a strukturu portletů. Jednotliví uživatelé mohou mít současně přiřazený jeden ze čtyř jazyků (čeština, angličtina, němčina a francouzština), takže je systém použitelný i ve vícejazyčných prostředích.


Aplikace Projekty

Ukázka tvorby vlastní aplikace
Ačkoliv je NET Genium možné rozšířit o řadu připravených aplikací, při implementaci v konkrétním prostředí můžeme postrádat některé potřebné funkce. Na následujícím příkladě si ukážeme, jak je tvorba nových aplikací jednoduchá. Podotýkám, že v rozsahu článku nelze ukázat všechny možnosti. Pro jednoduchost použijeme data z upravené demo firmy, která je při instalaci NET Genia vytvořena. Předpokládejme, že uživatelé mají například evidovat svoje požadavky na údržbu výpočetní techniky, kterou následně provádí správce sítě. Přihlásíme se tedy jako Administrator, v horním menu zvolíme aplikační skupinu, do které chceme novou aplikaci zařadit, nebo si vytvoříme novou pomocí volby v levém menu. Když jsme uvnitř požadované aplikační skupiny, zvolíme v levém menu položku Nová aplikace. V dialogu vyplníme název aplikace, v našem případě Údržba PC. Ve stromu aplikace Údržba PC v levém menu zvolíme Editační formuláře / Nástroje / Nový formulář a zadáme název, např. Instalace SW. Do formuláře můžeme přidávat různé kontrolní prvky kliknutím do boxu Controls. Nejprve tedy vložíme evidenční číslo počítače DKP z již existujícího Seznamu HW/SW. Klikneme na ComboBox, v dialogu ho pojmenujeme DKP, na záložce Hodnoty vybereme možnost Z dotazu a klikneme na Nový dotaz. Pomocí výběrových polí zformulujeme SQL dotaz, v našem případě Organizace / Seznam HW/SW / Hardware/Software a stiskneme tlačítko Go. U položky Sloupec vybereme hodnotu DKP. Po uzavření dialogů se nám výběrové pole ComboBox naplní hodnotami ze seznamu HW/SW. Dále vložíme RichTextBox pro popis požadované údržby a DatePicker pro výběr požadovaného termínu. Nakonec vložíme CheckBox jako příznak, zda je údržba hotová. Zbývá vytvořit stránku, kde bude mít správce počítačů přehled o požadavcích. V levém menu v aplikaci Údržba PC zvolíme Nahlížecí stránky / Nástroje / Nová stránka, nazveme ji Požadavky na údržbu. V menu Controls klikneme na DataGrid. Opět vybereme možnost Nový dotaz a v dialogu vybereme tabulku Organizace / Údržba PC / Instalace SW. Položkou Řadit dle si můžeme upravit řazení ve výpisu. Na záložce Podmínky lze definovat výběrové podmínky, v našem výpisu by se mohly zobrazovat pouze položky, které nemají zaškrtnuté pole Ukončeno.


Aplikace Kalendář

Komunikace s okolními aplikacemi
Data z vašeho intranetu mohou být synchronizována s libovolným počtem intranetů například v pobočkách firmy. NET Genium umožňuje nejen on-line synchronizaci, ale i jednorázová spojení například pomocí modemu. NET Genium je připraveno na propojení s aplikacemi z kancelářského balíku MS Office. Je možné data z nahlížecích stránek exportovat do Excelu, Wordu nebo generovat e-mailové zprávy pro Outlook Express. Data lze importovat z Excelu.

Další funkce
NET Genium je vybaveno komponentou pro generování přehledných grafů. Uživatelé také mohou fulltextově prohledávat uložené dokumenty typu TXT, DOC a PDF. Umožňuje i přístup z mobilních telefonů pomocí technologie WAP. Bezpečnost při vzdáleném přístupu je zajištěna podporou šifrovaného spojení SSL. Pro administrátora je připravena utilita pro update produktu z internetu. Tato služba je k dispozici zdarma.

Dokumentace
Systém je výborně zdokumentovaný - na webu a na instalačním CD se nachází 21 stránkový popis produktu a 190 stránková příručka administrátora. Na stejných místech naleznete několik ukázkových videosekvencí, které názorně demonstrují základní činnosti.

Licence
Produkt má zajímavou licenční politiku. Celkový počet uživatelů v systému není limitován, platí se pouze za počet současně přihlášených uživatelů. V případě většího počtu licencí (výrobce udává orientačně maximum 25) je nutné instalovat MySQL či Firebird nebo zakoupit MS SQL Server, protože MSDE podporuje pouze devět souběžných databázových připojení. Aktuální ceník licencí naleznete na stránkách www.netgenium.com.

Pro a proti
NET Genium je propracovaný portál s celou řadou funkcí. Začínajícímu uživateli i administrátorovi chvíli trvá, než se seznámí s navigací a ovládacími prvky. Ve společnostech, kde chybí zkušenější administrátor, bude při implementaci NET Genia zřejmě nevyhnutelné využít e-mailové podpory výrobce, nebo pečlivě studovat uživatelskou a administrátorskou příručku, případně si můžete váš portál nechat vytvořit na zakázku. Přístup přes webový prohlížeč ocení zejména uživatelé, kteří jsou zvyklí pracovat mimo kancelář. Z důvodu široké škály poskytovaných aplikací a komponent museli bohužel vývojáři použít technologie, které zamezují přístup alternativním prohlížečům. Kompletní výčet funkcí NET Genia by byl vyčerpávající, a proto zájemcům vřele doporučuji stažení testovací verze.