Poděbradka spol s r.o. je se svými 160 zaměstnanci druhým největším výrobcem a distributorem přírodních i ochucených minerálních vod v České republice, se sídlem v blízkosti slavného lázeňského města Poděbrady. Historie firmy sahá na počátek století do roku 1905, kdy byl náhodně objeven zdroj minerální vody při vrtání studny pro pitnou vodu. Z novodobé historie je zlomovým datem rok 1989, kdy byla započata výstavba nového závodu mimo centrum Poděbrad a v roce 1993 byla zprivatizována část státního podniku Středočeská zřídla Bílina formou veřejné dražby. Současný sortiment je tvořen celkem 20 druhy nápojů balenými ve skle i v PET lahvích.

Cíle Poděbradky
Vedení Poděbradky chce být jedničkou na trhu ochucených minerálních vod do roku 2002. S ohledem stále se zvyšující úroveň konkurence na českém trhu minerálních vod a stoupající význam dostatku informací pro správná rozhodnutí se vedení společnosti rozhodlo, že moderní informační technologie pro řízení podnikových procesů budou hrát klíčovou úlohu při dosažení vytčeného cíle. V roce 1999 firma začala hledat pro své potřeby integrovaný komplexní informační systém, který by řešil problematiku roku 2000 a pokrýval oblasti výroby, financí a zejména distribuce, včetně specifických požadavků nápojového průmyslu - řešení problematiky vrátných obalů, ceníků, slev a bonusů, spolehlivá komunikace a spolupráce s odběrateli. Navíc řešení mělo být otevřeným systémem pro uvažované analytické nadstavby a sdílení informací.

Výběr řešení: rozhodly reference a řešení pro vratné obaly
Ve výběrovém řízení v dubnu 1999 nejlépe splňovala uvedené požadavky Minerva Česká republika se systémem MFG/PRO od americké firmy QAD. "Celý implementační tým se zúčastnil výběru dodavatele systému a jednohlasně jsme se rozhodli, že Minerva nám může poskytnout nejlepší řešení pro naše potřeby. Důležité byly také referenční návštěvy, kde jsme se mohli přesvědčit, jak firmy stejného zaměření jsou spokojeny se svými systémy, jestli si na něco stěžují, jestli mají s něčím problémy, atd.

U zákazníků Minervy, jako například v Jihočeských mlékárnách, jsme viděli v praxi jak MFG/PRO pomáhá řídit a organizovat firemní procesy." uvedl Ing. Jan Jonáš, vedoucí oddělení IT.

Další důležitá podmínka pro výběr systému byla schopnost řešit hospodářství s vratnými obaly.

Společně s všemi moduly MFG/PRO byl také modul pro vratné obaly, který je pro firmu Poděbradka velice důležitý vzhledem k širokému sortimentu výrobků ve skleněných lahvích, dodán a nastaven od Minervy.

Implementace MFG/PRO: za 6 měsíců v plném provozu
"Hned na začátku projektu jsme nastavovali motivační faktory pro celý implementační tým, a jak se později ukázalo, byl to velice důležitý krok, který by nikdo neměl podcenit, a který přispěl ke konečnému úspěchu celého projektu" vysvětlil Jan Jonáš.

"Implementační harmonogram navržený od Minervy byl schůdný a podařilo se nám splnit jeho části včas a podle schváleného rozpočtu i když rozsah implementace byl poměrně velký. Na kontrolní dny v průběhu projektu a na pravidelných schůzkách řídícího výboru jsme se přesvědčovali o optimálním navržení harmonogramu." Po analýze a vymodelování podnikových procesů, důkladném testování a zkušebním provozu systému, byl MFG/PRO spuštěn do rutinního provozu k 1. lednu 2000. Posledním milníkem projektu implementace byl pátek 26.5.2000, kdy došlo k podpisu předávacího protokolu s Poděbradkou, a to v celém rozsahu ( Finance, Distribuce, Výroba, HIM a Mzdy ).

Hladký průběh implementace byl nejen výsledkem podpory vedení Poděbradky během celého projektu, ale zejména výborná spolupráce mezi implementačním týmem Poděbradky a konzultanty Minervy.

"Naše spokojenost s Minervou je jednoznačná," říká Jan Jonáš, "Konzultanti byli k dispozici jak bylo potřeba a spolupráce s nimi byla vcelku bez problémů. Používáme MFG/PRO více než půl roku a právě se chystáme konkrétně měřit přínosy, které nám tento systém poskytuje."

Fakta a čísla
Společnost: Poděbradka spol. s r.o.
Sídlo: Poděbrady
Obor: Výroba přírodních a ochucených minerálních vod
Hardware: Hewlett-Packard LH 3PII/450
Operační systém: Windows NT 4.0
Databáze: Progress 8.3
Aplikace: MFG/PRO verze 8.6C, 20 uživatelů