Ze strany středně velkých podniků sílí poptávka po kvalitním uceleném informačním systému, který by byl schopen zabezpečit všechny aktivity a ošetřit celou agendu spojenou s řízením těchto podniků, a přitom nebyl tak časově a finančně náročný na implementaci jako všechny velké sofistikované systémy. SAP jako celosvětově dominantní poskytovatel ERP řešení v segmentu velkých firem se snaží rozšířil oblast svého podnikání o segment středních firem již delší dobu. Na aktuální poptávku po velmi vyspělých, ale současně dostupných řešeních, reaguje SAP se svými obchodními partnery vývojem odvětvově specifických řešení, tak aby společně vytvořili právě takovýto informační systém.


Společnost SAP tento vývoj koncepčně zaštítila, a tak mohl na platformě mySAP All-in-One vzniknout soubor řešení pro středně velké podniky. Při vytváření tohoto řešení hrál nemalou úlohu fakt, že partneři dokonale znají systém SAP, mentalitu a prostředí lokální podnikatelské sféry, a hlavně díky každodennímu kontaktu se zákazníky a řadě konzultací, které poskytují potenciálním uchazečům o implementaci nového softwaru i problémy a požadavky trhu, legislativy, jednotlivých odvětví a provozů na funkčnost a operativnost systému. Vraťme se však k novému řešení.

Co vlastně znamená již zmíněný pojem All-in-One? Jiný marketingový název nebo reklamní slogan? Rozhodně se nejedná jen o nový název SAPu s malou kosmetickou úpravou, ale o zcela nový produkt vytvořený právě pro podniky, které by „velký SAP“ neuživily. Zjednodušeně řečeno, je to partnerské řešení nad mySAP Business Suite, které je upraveno a přímo připraveno zejména pro firmy střední velikosti do 500 zaměstnanců. Jsou nastaveny standardy specifické pro jednotlivá odvětví – obchod, průmysl, distribuce nebo služby. Hlavní devizou tohoto řešení je odvětvová specializace, tím pádem i rychlá implementace a co je nejpodstatnější – výrazně nižší náklady.

Obr. 1: Stručné schéma modulu PERSON

Například naše společnost sabris se zaměřila na vývoj specifického řešení hlavně pro distribuční firmy, se kterými máme bohaté zkušenosti. Na základě všech našich poznatků jsme vytvořili soubor řešení s názvem mySON (my Sabris all in ONe). Toto řešení v sobě zahrnuje upravené moduly PERSON (Personal Sabris all in ONe), řešící personální problematiku, a DISON (Distribution Sabris all in ONe), logistické řešení včetně nezbytných finančních operací. U obou je zajištěna veškerá funkcionalita nutná pro zabezpečení chodu středně velké společnosti a většina operací je předem přednastavena pro konkrétní provoz, protože obecné postupy jednotlivých odvětví jsou shodné.

Řešení PERSON z hlediska modulu HR (Human Resources/Personalistika) zahrnuje části:
· Personální administrace – denní aktivity a podpora náročné plánovací činnosti: přijetí do zaměstnání, odchod, zúčtování mezd a platů (Plánování směn, Kmenová a pohybová data, Výsledky zúčtování, Převod do účetnictví a Platby příjemcům), dovolené, generování pracovních smluv a mzdových výměrů, evidence benefitů, správa dat uchazečů, zaměstnanců,
· Personální rozvoj – Organizační struktura, Kvalifikace a Vzdělávání (výkaznictví je členěno z hlediska uchazeče, neobsazeného místa a konkurzu),
· Plánování personálních nákladů –náklady jsou soustředěny na jedno místo, je umožněno určování jak aktuálních nákladů, tak možných nákladů do budoucna a lze sem zahrnou i další náklady z jiných komponent; evidence a organizace pracovní doby.

Řešeni DISON z hlediska modulu WM (Warehouse management/Řízený sklad) poskytuje funkce:
· struktura řízeného skladu: jeden typ regálového skladu pro expedici,
· rozhraní pro zpracování jednotlivých procesů distribuční firmy,
· řešení inventur skladových zásoba a investičního majetku pomocí čárových kódů,
· základní účetní a ekonomické operace, nutné ke spolehlivému fungování distribuční společnosti.

Obr. 2: Postupové schéma – procesy pohybu materiálu v závodě „Nákup materiálu do skladových zásob

Základem řešení mySON je nastavení SAP modulu MM (řízení skladu a distribuce), CO (kontrola), FI (finance a účetnictví) a SAP modulu HR-PA i HR-PD (komplexní systém řízení lidských zdrojů). Celé řešení je nabízeno jako soubor vybraných funkcí za pevnou cenu. Díky již zmíněnému přednastavení mohou uživatelé mySON již během jednoho měsíce začít využívat nastavenou funkcionalitu. Tím se výrazně snižují náklady na implementaci. V porovnání s běžnou implementací, která se počítá v průměru na šest měsíců, je snížení této doby velkým přínosem.

Autor článku, dr. Jaroslav Vltavský, Csc., pracuje jako senior konzultant ve společnosti sabris, s. r. o.