Lomy Mořina jsou jedním z velkých podniků v České republice zabývajících se hornickou činností - těžbou a úpravou vápence pro chemické využití (odsiřování, výroba cementu, cukrovarnictví) a jako stavebního kameniva (výroba betonu, výstavba komunikací) - s roční kapacitou těžby cca 1,5 mil tun.

Podnik je vlastněn dvěma společníky - ČEZ a.s. a ČMC a.s. Dodává vysoce kvalitní vápenec významným zpracovatelům této suroviny a je hlavním dodavatelem vápence pro odsiřovací zařízení elektráren. V roce 1998 byla v Lomech Mořina v provozu aplikace pro vedení účetnictví, které pracovala v síti Novell na platformě DOS a řada dalších evidencí vedených ručně v MS Excel. Stávající řešení neposkytovalo možnost dalšího rozvoje a trpělo všemi nedostatky neprovázaných, izolovaně zpracovávaných agend.

Rozhodnutí o vybudování nového IS
Těžební výroba je charakteristická velkými investičními vstupy do strojního vybavení a vysokými náklady na jeho provoz. O zavedení nového IS bylo rozhodnuto s cílem snižování těchto nákladů, docílení vysokého využití a efektivní údržby strojového parku. Základní požadavky na nový IS byly stanoveny takto:

· Jednotný integrovaný IS pokud možno od jednoho dodavatele.

· Rychlé zavedení a pokrytí hlavních ekonomických a logistických procesů ve firmě (finance, účetnictví, plán, controlling, majetek, sklad, nákup a prodej).

· Doplnění těchto procesů o moduly pro sledování a vyhodnocování specifických činností těžební firmy.

Na základě výběrového řízení byla jako dodavatel nového IS zvolena firma Epass s.r.o., která nabídla jak standardní moduly svého integrovaného informačního systému EPASS pro řešení ekonomických agend, tak analytickou a vývojovou kapacitu pro doplnění IS o specifické komponenty podle požadavků Lomů Mořina a v neposlední řadě i relativně výhodné cenové podmínky.

Implementace IIS Epass
Po provedení úvodní analýzy v roce 1998 byly postupně nasazeny moduly:

FINANCE
zpracování účetních dokladů, vedení podvojného účetnictví a účetních výkazů,

MAJETEK
evidence majetku včetně skupinového, výpočet a účetní předpisy odpisů,

SKLAD
všechny běžné skladové funkce včetně propracovaného systému katalogů produktů a ceníků,

SPRÁVA DOKUMENTŮ
vytváření, přehledné uložení a vyhledávání firemních dokumentů,

STRATEG
komplexní modelování ekonomického vývoje podnikatelských subjektů ve střední a dlouhodobé perspektivě a vytváření finančních analýz tohoto vývoje,

OBCHOD
modul zastřešující pohyb dokladů v rámci firmy s provázaností na Sklad, Finance, Správu dokumentů, s vyhodnocováním efektivnosti obchodních operací (obchodních případů).

Dodavatel se podílel na zavádění všech modulů podporou uživatelů a spoluprací při převodu dat ze starých systémů do IIS. Období tak zásadní změny IS a zavádění nových modulů kupodivu proběhlo bez vážnějších problémů a dopadů na fungování firmy.

Zakázkové práce
Dodavatel provedl analýzu procesů probíhajících při těžební činnosti a navrhla a vyvinula modul "Hlášení z provozu". V modulu jsou sledována stabilní i mobilní technologická zařízení provozů z hlediska jejich provozní činnosti (vytěžené tuny, ujeté km) a spotřeba PHM, prostoje a poruchy včetně jejich příčin. Dále je sledována produkce vytěženého materiálu v podrobném členění. Podnik tak získal přehled o všech aspektech těžby a produkce a zároveň o efektivnosti dosažení této produkce. Základní sledovanou časovou jednotkou je jedna směna.

Zavedení modulu "Hlášení z provozu" znamená, že podnik má možnost sledovat a kontrolovat tyto nejdůležitější informace týkající se pracovní směny:

· Identifikace směny.
· Evidence a parametry mobilních i stabilních technologických zařízení.
· Základní typy a podtypy činnosti mechanizmů (provoz, prostoj, údržba, poruchy a jejich specifikace).
· Výkony jednotlivých mechanizmů a parametry těchto výkonů: hodnota (počet tun, jízd, m3, atd.):
· identifikace stroje kooperujícího na daném výkonu (např. pro nákl. automobil - bagr, který ho naložil),
· lokalita práce (např. patro),
· režim práce (navážka od stěny na drtič, výkliz, skrývka,...).
· Transportní procesy a spotřeba.
· Přehled produkce (kvantitativní) a její členění (podle místa, zaměření, frakce, odběratelů).
· Výpočet tržeb.
· Evidence zásob kameniva.
· Přehled externích nakupovaných služeb a jejich výkonů.
· Evidence lidských zdrojů - přehled pracovníků směny (zařazení, činnost, výkony).

Modul "Hlášení z provozu" pokrývá rovněž významnou specifickou součást činnosti těžební firmy - středisko vrtacích a trhacích prací (spotřeba a efektivnost využití trhavin a využívání vrtacích mechanizmů). Součástí výkaznictví je sledování činnosti mechanizmů pomocných netěžebních provozů.

Z uvedených informací se odvozuje řada výstupních sestav pro aktuální den, měsíc i rok, statistické přehledy o výkonech, výrobě a tržbách, energetických vstupech a poměrových ukazatelích. Porovnávají se různé hodnoty plánu (těžba, výroba, tržby) se skutečností atd.

Dalším zakázkovým modulem jsou "Fázové kalkulace". Jedná se o sledování nákladů na jednotlivé výrobní fáze zpracování vytěženého kamene.

Provádění údržby mechanismů a strojů produkčních linek je podporováno zakázkovým modulem "Údržba". Pro jednotlivé stroje jsou zpracovány na základě technické dokumentace normy údržby - termíny a obsah preventivních prohlídek a údržbářských úkonů a k nim plánované potřebné lidské a materiálové zdroje. Systém vydává podle zadaných termínů příkazy k údržbě a sleduje jejich provedení.

Charakteristiky systému
Systém pracuje v lokální síti se serverem s operačním systémem Windows NT a s 22 pracovními stanicemi (Windows 98). Jako databázový stroj je použit MS SQL 7.0 Přenos dat z provozů do centrály je realizován prostřednictvím dial-up připojení.

Implementace celého IS byla usnadněna komponentovou architekturou systému postavenou na technologii COM/DCOM. Systém svoji filozofií vychází ze základních principů OOP (objektově orientované programování). Každý modul je implementován jako sada knihoven obsahujících různé ActiveX komponenty. Jednotlivé moduly komunikují výhradně přes definovaná rozhraní a každý modul je zodpovědný za "svá" data.

Závěr
Zkušenosti s implementací a rutinním provozem standardních i zákaznických modulů nového informačního systému jsou pozitivní. Systém je stabilní a je schopen dalšího vývoje jednak pro širokou škálu možností konfigurace standardních, průběžně aktualizovaných modulů, jednak analytickými a vývojářskými kapacitami firmy Epass, využitelnými pro tvorbu specifických částí IS.


Lomy Mořina s.r.o.
www.epass.cz