Firma FotoStar Südcolor Teplice, je největší velkozpracovatel amatérských a profesionálních fotoprací v Čechách. Ročně zpracuje FotoStar Südcolor více jak 60 mil. zejména svitkových filmů a dalších atypických zakázek, převážně z řad profesionálních fotostudií. Zakázky se přijímají téměř ve třech tisících sběrnách po celém území ČR a z toho je zhruba 100 základních, kterým mateřská společnost poskytuje navíc nadstandardní servis.

Historie spolupráce
Teplická firma MIUS a.s. začala spolupracovat s firmou FotoStar Südcolor v roce 1993. Zprvu MIUS vyvinul speciální software pro řízení vlastní výroby. Rovněž byla vystavěna počítačová síť se 150 přípojnými místy a byla vyřešena celá logika řízení a sledování technologického postupu.

V roce 1999 době vstupoval na fotografický trh velmi razantně další fenomén - digitální fotografie a tak byl společností MIUS a.s. navržen speciální systém sběru digitálních dat rovněž po celém území ČR.

Ve stejné době se ukázala jednoznačná nutnost, zastřešit celý technologický řetězec novým informačním systémem.
Velmi rychle a ve vysoké kvalitě bylo nutno vyřešit zejména následující požadavky:

· podporu obchodních řetězců
· podporu sofistikovaných pravidel pro tvorbu cen a obchodních podmínek
· integraci logistiky obchodního cyklu do informačního systému
· vyřešit logické a datové propojení IS s distribuovanými pracovišti (prodejnami)
· zajistit podporu hromadné fakturace na základě variabilních pravidel (tisíce faktur vydaných měsíčně)
· vyřešit vazby na výrobní software
· zabezpečit napojení na elektronický obchod
· zajistit podporu čárových kódů

Nový informační systém
S ohledem na řešení všech těchto požadavků bylo v květnu roku 1999 rozhodnuto o implementaci nového informačního systému Navision Financials, který výše zmíněné požadavky umožňoval řešit.

Zejména byly vyřešeny oblasti:

- Logistika obchodního případu úpravou funkčnosti uživatelského rozhraní, která zajišťuje jednoduché sledování zakázky od zpracování objednávky, přes vytvoření expedičního příkazu až po vlastní výdej zboží a tisk výdejky. Řešení rovněž podporuje užívaný systém blokování zboží určeného pro expedici.

- Problematika distribuovaných pracovišť vytvořením zakázkového software plně uzpůsobeného pro obě činnosti firmy FotoStar Südcolor. Systém řeší příjem a zpracování fotografických zakázek (včetně digitálních) a prodej zboží. Oboustranná replikace dat probíhá dvakrát denně.

- Vazba na výrobu byla v první fázi řešena na úrovni automatické synchronizace sdílených číselníků a přenosu dat z výroby do účetnictví. Na toto řešení bude navazovat kompletní integrace výroby do prostředí Navision Financials s plnou vazbou na ostatní moduly.

- Další částí řešení byl převod off-line elektronického obchodu na plně on-line řešení s požadovanou úrovní integrace do informačního systému.

- Důraz byl kladen i na tvorbu výstupů pro management firmy. Nad rámec nástrojů, které poskytuje Navision Financials bylo využito technologie "Automation controller" firmy Microsoft k tvorbě uživatelských nástrojů pro zobrazení dat v prostředí MS Office včetně grafické prezentace. Pro uživatele tím přestává existovat ostrá hranice mezi ekonomickým informačním systémem a běžnými kancelářskými nástroji, které byl zvyklý používat. Výrazně se tím rozšiřuje možnost tvorby manažerských nástrojů pro modelování a sledování ekonomických ukazatelů firmy.

- Samozřejmostí bylo řešení problematiky podpory čárových kódů v plném rozsahu jejich požadovaného použití.

Vzhledem k dlouhodobé spolupráci mezi zákazníkem a implementátorem bylo možné výrazně zkrátit dobu potřebnou k podrobné analýze problematiky, k vývoji i realizaci systému Navision Financials, který byl zprovozněn v rámci nepřerušeného technologického procesu společnosti FotoStar Südcolor a od ledna 2000 užívá nový informační systém více jak 40 současně přistupujících uživatelů.